# Notion-Alternative: Prior und Notion im Vergleich

> Prior und Notion im Vergleich: Plattformen, Offline-Nutzung, Aufgaben, Planung, Datenbanken, KI und Preis, mit den Seiten vom 5. November 2026.

Source: https://priortasks.com/de/compare/notion/
Last updated: 2026-11-05

Diese Seite stellt Prior neben Notion, Stand des oben genannten Datums. Alles über Notion stammt von Notions eigenen Seiten, die unter Quellen stehen. Preise und Tarifgrenzen ändern sich, prüfe sie also, bevor du dich entscheidest.

## Für wen welche App passt

Notion passt zu dir, wenn du einen Arbeitsbereich willst, den du selbst gestaltest: Dokumente, Wikis und Datenbanken mit den Ansichten und Eigenschaften, die du wählst, mit einem Team geteilt und mit Apps für iOS sowie für Web, Mac, Windows und Android. Aufgaben, Sprints und Kalenderansichten sind Datenbanken, die du umbauen kannst.

Prior passt zu dir, wenn die Arbeit vor allem deine ist: Aufgaben, Gewohnheiten und Notizen an einem Ort, eine Kopie auf deinem Gerät, die ohne Verbindung funktioniert, und ein Planer, der deine Aufgaben in die freien Stunden deines Kalenders legt. Eine iOS-App gibt es noch nicht. Auf dem iPhone oder iPad öffnest du Prior im Browser.

## Nebeneinander

| | Prior | Notion |
| --- | --- | --- |
| Plattformen | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Noch keine iOS-App. | Web, Mac, Windows, iOS, Android. Linux ist auf der Download-Seite nicht aufgeführt. |
| Offline | Funktioniert mit einer Kopie auf deinem Gerät und synchronisiert, sobald du wieder online bist. KI braucht eine Verbindung. | Nur Desktop- und mobile Apps, nicht der Browser. In jedem Tarif wählst du Seiten zum Herunterladen aus; bezahlte Tarife laden außerdem zuletzt genutzte und favorisierte Seiten herunter. Einbettungen, KI-Blöcke, Formulare und Buttons brauchen eine Verbindung. |
| Aufgaben | Fälligkeitsdatum und -uhrzeit, Priorität P1 bis P4, Erinnerung, Checkliste, Unteraufgaben, Abhängigkeiten. | Aufgabendatenbanken mit zugewiesener Person, Fälligkeitsdatum und Status. Unteraufgaben und Abhängigkeiten nutzen Relations-Eigenschaften. Erinnerungen brauchen eine Datums-Eigenschaft. |
| Wiederkehrende Aufgaben | Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, an gewählten Wochentagen, ab dem Fälligkeitsdatum oder dem Erledigungsdatum. | Sich wiederholende Datenbank-Vorlagen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder benutzerdefiniert) und ein wiederkehrender Auslöser für Datenbank-Automatisierungen, die in bezahlten Tarifen liegen. |
| Kalender | Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda. Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs werden nur gelesen. | Kalenderansicht für Datenbanken. Die eigenständige App Notion Calendar ist kostenlos und verbindet Google-, Outlook- und iCloud-Kalender. |
| Time Blocking | Automatischer Planer mit Pro: Er legt offene Aufgaben in freie Arbeitsstunden, und du fixierst einen Block, um ihn festzulegen. | In den gelesenen Seiten keinen automatischen Planer gefunden. Notion Calendar zeigt Datenbankeinträge neben Terminen und lässt dich sie per Ziehen verschieben. |
| Boards | Kanban-Board für jedes Projekt, auch im Free-Tarif. | Board-Ansicht für jede Datenbank. |
| Sprints | Scrum- und Scrumban-Projekte mit Sprints, Story Points, Planning Poker und Burn-Charts, mit Pro. | Eine Sprints-Datenbank und ein Sprint-Board (aktueller Sprint, Planung, Backlog). Die Hilfeseite sagt nicht, welche Tarife es enthalten. |
| Notizen | Markdown-Notizen mit Tabellen, Diagrammen, Links, Rückverweisen und Tags. Mitglieder eines Projekts bearbeiten geteilte Notizen live. | Seiten aus Blöcken. Dateien bis 5 MB im Free-Tarif, 5 GB in bezahlten Tarifen. |
| Datenbanken | Keine: Aufgaben, Projekte und Gewohnheiten haben feste Felder. | Ja: Eigenschaften, Relationen sowie Filter, Sortierungen und Gruppierungen pro Ansicht. Ansichten als table, board, timeline, calendar, list und gallery. |
| Zusammenarbeit | Teile ein Projekt als Bearbeiter oder Betrachter, weise Aufgaben zu, kommentiere mit Erwähnungen. Free: 2 Personen und 3 geteilte Projekte. Pro: 10 Personen pro Projekt. | Teamspaces. Gäste sind kostenlos und sehen nur die Seiten, zu denen sie eingeladen sind. Seitenverlauf: 7 Tage im Free-Tarif, 30 im Plus, 90 im Business. |
| KI | Der KI-Assistent Prior AI ab Pro und höher. Im Free-Tarif dein eigener OpenRouter-Schlüssel. | Free und Plus: eine eingeschränkte Testversion von Notion AI. Business: Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search. |
| Integrationen | MCP-Server für KI-Assistenten in jedem Tarif. Kalenderimporte. | Galerie für Verbindungen und eine API. Plus ergänzt einfache Verbindungen wie Slack und Google Drive; Business ergänzt Verbindungen wie GitHub und Asana. |
| Preis, 5. Nov. 2026 | Free 0 €. Pro 8 € im Monat oder 72 € im Jahr. Team 10 € pro Platz im Monat oder 96 € im Jahr. 14-Tage-Testphase bei einem ersten Abo. Keine MwSt. aufgeschlagen. | In Euro: Free 0 €, Plus 9,50 €, Business 19,50 € pro Mitglied und Monat. Die Seite bietet jährliche Abrechnung mit bis zu 20 % weniger an, sagt aber nicht, welche Abrechnung die Beträge voraussetzen. Enterprise auf Anfrage. |

## Wo Notion weiter geht

- **Datenbanken.** Du legst die Eigenschaften und die Ansichten fest. Die Aufgaben, Projekte und Gewohnheiten von Prior haben feste Felder, dafür gibt es kein Gegenstück.
- **Dokumente und Wikis für ein Team.** Teamspaces, kostenlose Gäste und Seitenverlauf sind für eine gemeinsame Wissensbasis gebaut. Die Notizen von Prior werden pro Projekt geteilt.
- **Eine iOS-App.** Notion listet iOS und Android; Prior hat keine iOS-App.
- **Verbindungen.** Eine Galerie für Verbindungen, eine API und Automatisierungen in bezahlten Tarifen.
- **Notion Calendar.** Terminlinks und mehrere Zeitzonen auf dem Bildschirm, kostenlos.

## Was Prior anders macht

Prior geht von Priorität und Zeit aus. Priorität und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ordnen sie in die Eisenhower-Matrix ein, und der Planer macht aus offenen Aufgaben Blöcke rund um deine Termine. Gewohnheiten, Karteikarten, ein Fokus-Timer und der Kalender liegen in derselben App, du musst sie also nicht aus Datenbanken zusammenbauen. Deine Daten liegen zuerst auf deinem Gerät, und das Konto hält deine Geräte synchron. Jeder KI-Assistent kann deine Aufgaben über den MCP-Server von Prior lesen und bearbeiten. Diesen Server enthält jeder Tarif.

## Von Notion zu Prior wechseln

Prior importiert Aufgaben aus Notion. Öffne in Notion eine Datenbank, wähle **⋯ → Export**, wähle **Markdown & CSV** und öffne dann in Prior [Einstellungen → Import](https://app.priortasks.com/settings/import), wähle Notion und füge die .zip- oder die .csv-Datei hinzu. Prior erkennt Spalten an ihren Namen, zeigt die Zuordnung und eine Vorschau und speichert nichts, bevor du bestätigst. Wenn keine Spalte das festlegt, wird der Name der Datenbank zum Projekt. Die Schritte stehen unter [Deine Daten importieren](https://priortasks.com/de/docs/getting-started/import-your-data/).

Prior macht aus Notion-Seiten keine Notizen. Kopiere den Text der Seiten, die du behalten willst, von Hand in Notizen in Prior. Spalten, für die Prior kein Feld hat, etwa benutzerdefinierte Eigenschaften, werden nicht importiert. Dazu gehören zugewiesene Personen.

## Quellen

Gelesen am 5. November 2026.

- [Notion: Preise](https://www.notion.com/pricing)
- [Notion-Hilfe: Einführung in Datenbanken](https://www.notion.com/help/intro-to-databases)
- [Notion-Hilfe: Seiten offline nutzen](https://www.notion.com/help/use-pages-offline)
- [Notion-Hilfe: Datenbank-Automatisierungen](https://www.notion.com/help/database-automations)
- [Notion-Hilfe: Arbeit mit sich wiederholenden Datenbank-Vorlagen automatisieren](https://www.notion.com/help/guides/automate-work-repeating-database-templates)
- [Notion-Hilfe: Aufgabendatenbanken und Sprints](https://www.notion.com/help/sprints)
- [Notion-Hilfe: Erste Schritte mit Projekten und Aufgaben](https://www.notion.com/help/guides/getting-started-with-projects-and-tasks)
- [Notion-Hilfe: Aufgaben mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten in Schritte teilen](https://www.notion.com/help/guides/tasks-manageable-steps-sub-tasks-dependencies)
- [Notion-Hilfe: Erinnerungen](https://www.notion.com/help/reminders)
- [Notion Calendar](https://www.notion.com/product/calendar)
- [Notion-Hilfe: Verbindungen über die API hinzufügen und verwalten](https://www.notion.com/help/add-and-manage-connections-with-the-api)
- [Notion AI](https://www.notion.com/product/ai)
- [Notion-Hilfe: Deine Inhalte exportieren](https://www.notion.com/help/export-your-content)
- [Notion-Downloads: Desktop](https://www.notion.com/desktop) und [mobil](https://www.notion.com/mobile)