# Todoist-Alternative: Prior und Todoist im Vergleich

> Prior und Todoist im Vergleich: Plattformen, Offline, Schnelleingabe, Wiederholungen, Kalender, Gewohnheiten, KI und Preis, nach Todoists Seiten vom 5. Nov. 2026.

Source: https://priortasks.com/de/compare/todoist/
Last updated: 2026-11-05

Diese Seite stellt Prior neben Todoist, Stand des oben genannten Datums. Alles über Todoist stammt von den Seiten von Todoist selbst, die unter Quellen stehen. Preise und Tarifgrenzen ändern sich, prüfe sie also, bevor du dich entscheidest.

## Für wen welche App passt

Todoist passt zu dir, wenn du deine Aufgaben auf jedem Gerät brauchst, das du hast, auch auf einem iPhone, iPad, einer Apple Watch oder einer Wear-OS-Uhr, oder wenn du dich auf seine Integrationen, Browser-Erweiterungen und E-Mail-Add-ons verlässt. Sein Business-Tarif fügt einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit Rollen und Berechtigungen für Teams hinzu.

Prior passt zu dir, wenn du Aufgaben, Gewohnheiten, Notizen und Karteikarten in einer App vereinen willst, zuerst auf deinem Gerät gespeichert, dazu einen Planer, der deine Aufgaben in die freien Stunden deines Kalenders legt. Prior läuft im Web, auf macOS, Windows, Linux und Android. Eine iOS-App gibt es noch nicht: Auf dem iPhone öffnest du die Web-App im Browser, wo Erinnerungen nur auslösen, solange der Tab geöffnet ist.

## Nebeneinander

| | Prior | Todoist |
| --- | --- | --- |
| Plattformen | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Noch keine iOS-App. | Web-App, Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, Browser-Erweiterungen und E-Mail-Add-ons. |
| Offline | Funktioniert mit einer Kopie auf deinem Gerät und synchronisiert, sobald du wieder online bist. | Du kannst Aufgaben offline hinzufügen, ändern und löschen; Änderungen werden bei der Wiederverbindung synchronisiert. Melde dich an, bevor du offline gehst, und lass die App geöffnet, bis die Synchronisierung endet. |
| Schnell hinzufügen | Der Titel wird in sieben Sprachen gelesen: Datum, Uhrzeit, Dauer, Priorität (p1 bis p4), Erinnerung, Wiederholung, #Projekt und @Person. | Quick Add liest Datums- und Uhrzeitangaben, wiederkehrende Zeitpläne, Deadlines, Labels, Priorität (p1 bis p3), Erinnerungen, Zuweisungen, Projekte und Abschnitte. Die Seite listet keine unterstützten Sprachen auf; sie nennt Tschechisch und Türkisch als bei Datumsangaben nicht unterstützt. |
| Wiederkehrende Aufgaben | Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, an gewählten Wochentagen, mit Enddatum, ab dem Fälligkeitsdatum oder dem Erledigungsdatum. | „every“ zählt ab dem geplanten Datum und „every!“ ab dem Erledigungsdatum. Start- und Enddatum werden unterstützt, und nur künftige Termine werden geplant. |
| Kalender | Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda. Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs werden nur gelesen, neben Terminen, die du selbst anlegst. | Calendar layout mit Pro und Business. Termine aus Google oder Outlook Calendar erscheinen in Today und Upcoming nur zum Lesen, jeweils ein Kalenderkonto zur Zeit. |
| Time Blocking | Automatisch mit Pro: legt offene Aufgaben in deine freien Arbeitsstunden und verschiebt sie, wenn sich Pläne ändern. Du fixierst einen Block, um ihn festzulegen. | Im Calendar layout ziehst du Aufgaben auf einen Tag. Die Dauer einer Aufgabe ist eine Pro-Funktion. In den gelesenen Seiten wurde keine automatische Platzierung gefunden. |
| Gewohnheiten | Ein Bereich für Gewohnheiten mit Rhythmen, Serien und einem Verlaufsraster, in jedem Tarif. | Auf seiner Funktionsseite wurde kein Gewohnheitstracker gefunden. |
| Notizen | Markdown-Notizen mit Tabellen und Diagrammen. Mitglieder eines Projekts bearbeiten geteilte Notizen live. | Aufgabenbeschreibungen und Kommentare. Auf seiner Funktionsseite wurden keine eigenen Notizen gefunden. |
| Karteikarten | Stapel, die mit FSRS-5 geplant werden, mit Import aus Anki. | In seiner Dokumentation nicht gefunden. |
| Projekte | Bereiche, Projekte, Kanban-Board, Meilensteine und ein Budget-Tab. Scrum und Scrumban mit Pro. | Projekte, Abschnitte und Unteraufgaben, mit den Layouts List, Board und Calendar. Beginner: 5 persönliche Projekte. Pro: 300. |
| Zusammenarbeit | Teile ein Projekt als Bearbeiter oder Betrachter, weise Aufgaben zu, kommentiere mit Erwähnungen. Free: 2 Personen pro geteiltem Projekt und 3 geteilte Projekte. Pro: 10 Personen. Team: 50. | Geteilte Projekte, zugewiesene Aufgaben und Kommentare. Beginner: 5 Personen pro persönlichem Projekt. Business: gemeinsamer Arbeitsbereich, Rollen und Berechtigungen, bis zu 1.000 Mitglieder und Gäste. |
| KI | Der KI-Assistent Prior AI ab Pro und höher: Er schlägt Änderungen als Karten vor, die du bestätigst. Im Free-Tarif dein eigener OpenRouter-Schlüssel. Jeder KI-Assistent kann den MCP-Server von Prior nutzen, in jedem Tarif. | Todoist Assist: Filter Assist in jedem Tarif, Task Assist und Email Assist mit Pro und Business. Sprachaufnahme Ramble: begrenzte Sitzungen mit Beginner, unbegrenzt mit Pro und Business. |
| Preis, 5. Nov. 2026 | Free 0 €. Pro 8 € im Monat oder 72 € im Jahr. Team 10 € pro Platz im Monat oder 96 € im Jahr. 14-Tage-Testphase bei einem ersten Abo. Keine MwSt. aufgeschlagen. | In US-Dollar: Beginner 0 $. Pro 7 $ im Monat oder 5 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (60 $). Business 10 $ pro Nutzer und Monat oder 8 $ bei jährlicher Abrechnung (96 $), zuzüglich lokaler Steuern. |

## Wo Todoist weiter geht

- **Mehr Geräte.** Apps für iPhone, iPad, Apple Watch und Wear OS sowie Browser-Erweiterungen. Prior hat keines davon.
- **Integrationen.** Die Funktionsseite listet mehr als 80 Integrationen, und Email Assist macht aus weitergeleiteten E-Mails Aufgaben.
- **Teams.** Der Business-Tarif hat einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit bis zu 500 Team-Projekten, Rollen und Berechtigungen sowie geteilte Vorlagen. Ein kostenloses persönliches Projekt nimmt 5 Personen auf, gegenüber 2 im Free-Tarif von Prior.
- **Outlook-Kalender.** Todoist verbindet entweder ein Google- oder ein Outlook-Konto. Prior liest Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs.
- **Fortschrittsansichten.** Produktivitätsvisualisierungen, ein Aktivitätsverlauf, ein Archiv erledigter Aufgaben und Karma.

## Was Prior anders macht

Prior geht von Priorität und Zeit aus. Priorität und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ordnen sie in die Eisenhower-Matrix ein, und mit Pro macht der Planer aus deinen offenen Aufgaben Blöcke rund um deine Termine. Der Plan wird abgeleitet: Prior verschiebt nie deine Kalendertermine und schreibt nur dann in eine Aufgabe, wenn du einen Block fixierst.

Gewohnheiten, Notizen, Karteikarten, ein Fokus-Timer und ein Kalender liegen in derselben App, du musst sie also nicht aus mehreren Werkzeugen zusammensetzen. Deine Daten liegen zuerst auf deinem Gerät, und das Konto hält deine Geräte synchron. Siehe [Time Blocking](https://priortasks.com/de/docs/planning/time-blocking/) und [Wiederkehrende Aufgaben](https://priortasks.com/de/docs/tasks/recurring-tasks/).

## Von Todoist zu Prior wechseln

Prior importiert Todoist-Exporte. Öffne in Todoist ein Projekt, klicke auf **⋯** und wähle **Import & export → Export to CSV**. Um alles auf einmal zu holen, öffnest du **Settings → Backups** und lädst ein Backup herunter, eine .zip-Datei mit einer CSV-Datei pro aktivem Projekt. Todoist erstellt Backups in seinen bezahlten Tarifen, deshalb exportierst du mit Beginner Projekt für Projekt. Öffne dann in Prior [Einstellungen → Import](https://app.priortasks.com/settings/import), wähle Todoist und füge die .csv- oder die .zip-Datei hinzu.

Prior liest Abschnitte, Unteraufgaben, Priorität, das Fälligkeitsdatum (oder die Deadline, wenn es kein Fälligkeitsdatum gibt), Wiederholungsangaben, Dauern und Beschreibungen und hängt Kommentare an die Beschreibung der Aufgabe an. Die Person, der eine Aufgabe zugewiesen ist, steht in der Beschreibung, weil sie keinem Mitglied von Prior zugeordnet werden kann. Todoist sagt, dass seine Exporte erledigte Aufgaben und das Startdatum einer Wiederholung auslassen. Du siehst eine Vorschau, und nichts wird gespeichert, bevor du bestätigst. Die Schritte stehen unter [Deine Daten importieren](https://priortasks.com/de/docs/getting-started/import-your-data/).

## Quellen

Gelesen am 5. November 2026.

- [Todoist: Preise](https://www.todoist.com/pricing)
- [Todoist: Funktionen](https://www.todoist.com/features)
- [Todoist: Downloads](https://www.todoist.com/downloads)
- [Todoist: Offline verwenden](https://www.todoist.com/help/articles/use-todoist-while-offline-4rbaZw)
- [Todoist: Einführung in wiederkehrende Termine](https://www.todoist.com/help/articles/introduction-to-recurring-dates-YUYVJJAV)
- [Todoist: Quick Add für Aufgaben verwenden](https://www.todoist.com/help/articles/use-task-quick-add-in-todoist-va4Lhpzz)
- [Todoist: das Calendar layout verwenden](https://www.todoist.com/help/articles/use-the-calendar-layout-in-todoist-lPHRQTu0o)
- [Todoist: die Kalenderintegration verwenden](https://www.todoist.com/help/articles/use-the-calendar-integration-rCqwLCt3G)
- [Todoist: Einführung in Todoist Assist](https://www.todoist.com/help/articles/introduction-to-todoist-assist-KgPP22q5O)
- [Todoist: ein Projekt als CSV-Datei importieren oder exportieren](https://www.todoist.com/help/articles/import-or-export-a-project-as-a-csv-file-in-todoist-YC8YvN)
- [Todoist: Backups herunterladen oder wiederherstellen](https://www.todoist.com/help/articles/download-or-restore-backups-in-todoist-ywaJeQbN)