# Deinen Tag mit dem automatischen Time Blocking planen > Prior legt deine offenen Aufgaben in die freien Stunden deiner Arbeitstage, rund um deinen Kalender, und verschiebt sie, wenn sich deine Pläne ändern. Source: https://priortasks.com/de/docs/planning/time-blocking/ Last updated: 2026-11-05 Das automatische Time Blocking beantwortet die Frage „Wann mache ich das?“. Prior schaut sich deine offenen Aufgaben, deine Arbeitszeiten und deinen Kalender an und setzt jede Aufgabe in einen freien Zeitraum, vor ihrer Frist, wenn sie eine hat. Taucht ein Termin auf oder dauert eine Aufgabe länger, verschiebt sich der Plan. > [!pro] Eine Pro-Funktion > Time Blocking gehört zu Pro, Team und Enterprise und folgt deinem eigenen Tarif. Ohne ihn platziert Prior nichts. Zeiten, die du selbst fixiert hast, werden weiter auf Heute und im Kalender angezeigt. Außerdem zeigt [Einstellungen → Planung](https://priortasks.com/de/docs/planning/planning-settings/) deine Woche so, wie Prior sie planen würde, damit du das Ergebnis zuerst sehen kannst. Siehe [Tarife und Preise](https://priortasks.com/de/docs/account/plans-and-pricing/). Der Plan ist ein Vorschlag, der über deine Daten gelegt wird. Prior verschiebt nie deine Kalendertermine und schreibt nie von sich aus eine Uhrzeit in eine Aufgabe. Ein Block wird real, wenn du ihn [fixierst](https://priortasks.com/de/docs/planning/lock-a-block/). ## Was geplant wird Deine offenen Aufgaben, außer denen, die warten, erledigt sind oder die übergeordnete Aufgabe offener Unteraufgaben sind. Stattdessen werden dann die Unteraufgaben geplant. Eine Aufgabe im Eingang wird nur geplant, wenn sie ein Datum oder die Priorität P1 oder P2 hat, und eine Aufgabe im Backlog nur, wenn sie ein Datum hat. Aufgaben, die jemand anderem zugewiesen sind, bleiben außen vor. ## Wie Prior auswählt - **Reihenfolge.** Priorität und Frist entscheiden gemeinsam, Aufgaben, die schon laufen, werden bevorzugt. Eine Aufgabe, die eine andere blockiert, kommt immer vor ihr. - **Länge.** Deine eigene **Dauer** gewinnt, egal ob du sie an der Aufgabe einstellst oder im Titel eintippst, wie in „Q4-Roadmap planen 2h“. Ohne sie schätzt Prior AI die Dauer, oder die App errät sie aus dem Titel, der Checkliste und der Beschreibung. Abgehakte Punkte der Checkliste verkürzen die Schätzung. Die Standarddauer beträgt 30 Minuten. - **Aufteilen.** Eine lange Aufgabe wird in Blöcke von 25 bis 90 Minuten geschnitten. Kurze Aufgaben füllen kleine Lücken, damit die langen Lücken ganz bleiben. - **Konzentrierte Arbeit.** Aufgaben, die Konzentration brauchen, kommen in den Teil des Tages, in dem du am besten arbeitest. - **Fristen.** Eine Aufgabe, die ihr Datum verpassen würde, wird wenn möglich früher geplant. Sonst warnt dich Prior. ## Was als belegt zählt Prior meidet alles außerhalb deiner Arbeitstage und Arbeitszeiten, deine Mittagspause, jeden Termin in einem Kalender, der **Zählt als belegt** ist (mit einem Puffer darum und Wegzeit, wenn der Termin einen Ort hat), Gewohnheiten mit einer Uhrzeit und ganztägige Termine, die du gesperrt hast, etwa einen Feiertag. ## Wo du den Plan siehst - **Heute** hat eine Karte **Dein geplanter Tag** mit den Blöcken, die heute noch übrig sind, der geplanten Zeit und der freien Zeit. - Im **Kalender** erscheinen Blöcke als schraffierte Kästchen mit einem Funkeln. Fixierte Blöcke sind voll dargestellt, mit einem Schloss. Ein Banner listet Aufgaben auf, die ihre Frist verpassen könnten oder keine freie Zeit gefunden haben. ## Wann sich der Plan verschiebt Prior plant neu, wenn sich deine Aufgaben, Gewohnheiten, dein Kalender oder deine Einstellungen ändern, und außerdem alle fünf Minuten. So rückt ein verpasster Block nach vorn. Der laufende Block bleibt, wo er ist. Blöcke, die innerhalb von 30 Minuten beginnen, behalten ihren Platz, solange er frei ist. ## Ein- und ausschalten **Meine Aufgaben planen** ist ein Schalter in der Seitenleiste des Kalenders und oben in den Einstellungen unter Planung. Er ist standardmäßig eingeschaltet. ## Gut zu wissen - Standardmäßig plant Prior 7 Tage im Voraus. Du kannst 3, 5, 7 oder 14 Tage wählen. - Ist **Mit Prior AI schätzen** aktiv, gehen Titel, Anfang der Beschreibung und die Punkte der Checkliste von Aufgaben ohne Schätzung einmal pro Aufgabe an Prior AI. Deine eigene Schätzung gilt immer. - Prior liest Google Kalender, schreibt aber nie hinein.