# Das Budget eines Projekts verfolgen

> Liste auf, was ein Projekt kaufen muss, verfolge jeden Kauf von der Schätzung bis zur Zahlung und sieh auf einen Blick, was es kostet und was übrig bleibt.

Source: https://priortasks.com/de/docs/projects/project-budget/
Last updated: 2026-11-05

Der Reiter **Budget** ist ein Kostenblatt für ein Projekt: was du kaufen musst, was jedes Teil kosten sollte, was es tatsächlich gekostet hat und wo jeder Kauf steht. Er funktioniert in jedem Projekt und in jedem Tarif.

## Den Reiter Budget öffnen

Drücke **Ansicht hinzufügen** nach den Reitern des Projekts und wähle **Budget**. Auf dem Telefon nutzt du das Menü im Kopf. Der Reiter bleibt, sobald er eine Zeile enthält.

## Was du kaufen musst

Tippe einen Namen in **Etwas zum Kaufen hinzufügen…**, eine Menge in **Menge** (sie ist standardmäßig 1) und einen **Stückpreis**. Dann drücke **Hinzufügen**. Die Zeile erhält den Status **Zu kaufen**, und der Cursor bleibt im Namensfeld für die nächste.

Drücke auf eine Zeile, um sie zu öffnen. Du kannst ihre Kategorie, einen **Lieferanten**, einen Link zur Produktseite, ein Angebot oder eine Rechnung setzen (der Link muss mit http:// oder https:// beginnen). Außerdem gibt es eine Notiz, die **Tatsächlichen Kosten**, sobald du sie kennst, und eine Aufgabe des Projekts, mit der du die Zeile verknüpfst.

## Einen Kauf verfolgen

Jede Zeile hat eine Statusschaltfläche. Ein Druck schiebt die Zeile zum nächsten Status: **Zu kaufen**, **Bestellt**, **Erhalten**, **Bezahlt**, dann zurück zu **Zu kaufen**.

Die Zusammenfassung oben entsteht aus diesen Zahlen:

- Eine Zeile kostet ihre **Tatsächlichen Kosten**, sobald du welche eingetragen hast. Bis dahin kostet sie ihre Schätzung (Menge mal Stückpreis). Das gilt in jedem Status.
- **Erwartete Kosten** ist die Summe jeder Zeile: was bezahlt ist, was bestellt oder erhalten wurde und was noch zu kaufen ist.
- Ein Balken teilt diese Summe in **Bezahlt**, **Bestellt** (bestellte und erhaltene Zeilen) und **Zu kaufen**, mit dem Betrag unter jedem Teil.

Drücke **Budget festlegen**, um dem Projekt ein Limit zu geben. Dann liest die Zusammenfassung etwa „von 2.000 € · 760 € übrig“, oder „120 € über Budget“ in Rot. Unter **Budget-Einstellungen** wählst du die Währung: EUR, USD, GBP, CHF, CAD oder AUD. Ein neues Budget startet mit der Währung, die zu deiner Sprache und Region passt.

Zeilen sind nach Kategorie gruppiert, mit einer Summe für jede Gruppe. Zeilen ohne Kategorie stehen ganz unten unter **Sonstiges**.

## Eine Liste einfügen

Drücke **Liste einfügen**, um viele Zeilen auf einmal hinzuzufügen. Füge Zeilen aus einer Tabellenkalkulation ein (mit Tabs, Semikolons oder Kommas, mit oder ohne Kopfzeile) oder eine einfache Einkaufsliste wie „Servomotor x4 12,50“. Prior liest sie auf deinem Gerät, während du tippst, und zeigt, wie viele Positionen es gefunden hat. Nichts wird hinzugefügt, bis du **N Positionen hinzufügen** drückst.

> [!pro] Angebote und Rechnungen lesen braucht Pro
> Mit Pro liest **Mit Prior AI lesen** stattdessen Angebote, Rechnungen und Belege. Du musst angemeldet und online sein. Ohne Pro siehst du einen Hinweis in einer Zeile, und der einfache Leser funktioniert weiterhin. Siehe [Tarife und Preise](https://priortasks.com/de/docs/account/plans-and-pricing/).

## Exportieren

Drücke **CSV exportieren**, um die Zeilen herunterzuladen. Die Datei nutzt Semikolons und öffnet sich direkt in Excel. Beträge sind einfache Dezimalzahlen in der Währung des Budgets. Betrachter eines geteilten Projekts können ebenfalls exportieren.

## Gut zu wissen

- Ein Budget hat höchstens 500 Zeilen.
- Beim Löschen einer Zeile erscheint sofort ein Link **Rückgängig**.
- In einem geteilten Projekt ändern Bearbeiter das Budget, und Betrachter lesen es. Zwei Personen, die verschiedene Zeilen bearbeiten, überschreiben sich nie gegenseitig.
- Ein Budget hat eine Währung, und Beträge sind genau das, was du eingibst. Prior rechnet keine Steuer hinzu.
- Prior AI und verbundene Assistenten können Zeilen für dich hinzufügen, ändern und entfernen. Siehe [Prior AI in der ganzen App](https://priortasks.com/de/docs/prior-ai/ai-across-prior/) und [die MCP-Werkzeuge](https://priortasks.com/de/docs/integrations/mcp-tools/).