# Status und Eingang nutzen

> Jede Aufgabe hat einen Status von Eingang bis Erledigt. Was jeder bedeutet, wohin neue Aufgaben kommen, wie Heute sie behandelt und wie du nachfasst.

Source: https://priortasks.com/de/docs/tasks/statuses-and-inbox/
Last updated: 2026-11-05

Ein Status zeigt, wo eine Aufgabe steht. Er bestimmt, in welcher Gruppe auf Alle Aufgaben sie liegt, in welcher Spalte sie auf einem Board steht und ob sie auf Heute erscheint.

Eine Aufgabe kann in jede Richtung wandern. Der Weg oben ist der übliche, keine Regel.

| Status | Bedeutet | Auf Heute |
| --- | --- | --- |
| **Eingang** | Erfasst, noch nicht sortiert. | Nur wenn sie überfällig ist, innerhalb von zwei Tagen fällig ist, für heute gewählt wurde oder P1 bis P2 hat. |
| **Backlog** | Nicht jetzt. Für später aufgehoben. | Nie. |
| **Todo** | Bereit zum Erledigen. Der Standard für neue Aufgaben. | Ja. |
| **In Arbeit** | Du hast angefangen. | Ja, etwas weiter oben eingereiht. |
| **Wartend** | Du hängst von jemandem oder etwas ab. | Nie als Priorität. Sie erscheint in der Karte **Wartend**. |
| **Erledigt** | Fertig. | In **Heute erledigt**. |

Der Name des üblichen Status hängt davon ab, wo du hinschaust. In der Statusauswahl heißt er **Todo**, als Gruppe auf Alle Aufgaben **Als Nächstes**, und als Abzeichen einer Aufgabe **Nächste Aktion**.

## Einen Status ändern

- Nutze das Feld **Status** im Bearbeitungsformular oder im Seitenpanel. Für eine Aufgabe außerhalb eines Softwareprojekts bietet das Formular Todo, In Arbeit, Wartend und Erledigt, dazu den Status, den die Aufgabe schon hat. Das Seitenpanel bietet alle sechs.
- Auf dem **Kanban**-Layout von Alle Aufgaben setzt du **Gruppieren nach** auf **Status** und ziehst eine Karte in eine andere Spalte.
- Lege eine Aufgabe in einem bestimmten Status an, mit der Zeile **Aufgabe hinzufügen** am Ende jeder Gruppe.
- Erledige eine Aufgabe mit ihrem Kreis, um sie auf **Erledigt** zu setzen.

Alle Aufgaben listet die Gruppen in dieser Reihenfolge: **In Arbeit**, **Als Nächstes**, **Eingang**, **Wartend**, **Backlog** und danach eine eingeklappte Zeile **Erledigt**. Siehe [Aufgabenansichten](https://priortasks.com/de/docs/tasks/task-views/).

## Der Eingang

Der Eingang ist der sichere Ort für Dinge, die du erfasst und noch nicht sortiert hast. Dort landen:

- Aufgaben aus dem Schnellerfassungsfenster des Desktops. Siehe [Schnellerfassung](https://priortasks.com/de/docs/tasks/quick-capture/).
- Aufgaben aus einer E-Mail, mit **Zu Aufgabe hinzufügen**.
- Aufgaben, die Assistenten über [MCP](https://priortasks.com/de/docs/integrations/mcp/) angelegt haben.
- Ungesichtete Einträge aus einem Import, etwa Linears Triage, und ältere Aufgaben ohne Status.

Aufgaben, die du im Formular für neue Aufgaben oder in einem Schnelleingabefeld schreibst, starten als **Todo**, in einem Softwareprojekt als **Backlog**.

Zum Sichten öffnest du Alle Aufgaben und arbeitest dich durch die Gruppe **Eingang**. Gib jeder Aufgabe ein Datum, eine Priorität oder ein Projekt und setze sie auf **Todo**, verschiebe sie nach **Backlog** oder lösche sie. Auf Android listet das Widget **Eingang** auf, was auf das Sichten wartet.

> [!note]
> **Eingang** in der Seitenleiste ist dein E-Mail-Postfach aus einem verbundenen Gmail-Konto. Er ist ein eigener Bereich, getrennt vom Status **Eingang** einer Aufgabe. Siehe [Dich in Prior zurechtfinden](https://priortasks.com/de/docs/getting-started/navigation/).

## Bei wartenden Aufgaben nachfassen

Setze eine Aufgabe auf **Wartend**, wenn sie von jemandem abhängt. Trage Name oder E-Mail bei **Verantwortlich** ein und ein Datum bei **Nachfassen**.

Der Bereich **Wartend** listet jede offene Aufgabe, die auf Wartend steht oder einen verantwortlichen Namen hat. Er gruppiert sie nach Person und zeigt, wie lange jede gewartet hat. Pro Aufgabe gilt:

- **Nachfassen** setzt den nächsten Anstoß auf in 2 Tagen, auf nächste Woche oder auf ein Datum. Außerdem kopiert es eine fertige Nachricht wie „Hallo Sam, gibt es Neuigkeiten zu …?“.
- **Erhalten** erledigt die Aufgabe.
- **Schreiben** öffnet eine E-Mail, wenn der Name eine Adresse ist.

Fällige Nachfassaktionen kommen zuerst. Die älteste wartende Aufgabe erscheint außerdem auf Heute, mit einer Schaltfläche **Nachfassen**.

## Gut zu wissen

- Automatisches Time Blocking plant Eingang-Aufgaben nur, wenn sie ein Datum oder P1 bis P2 haben, und Backlog-Aufgaben nur, wenn sie ein Datum haben. Siehe [Time Blocking](https://priortasks.com/de/docs/planning/time-blocking/).