# Alternativa a Notion: Prior y Notion comparados

> Prior y Notion lado a lado: plataformas, uso sin conexión, tareas, planificación, bases de datos, IA y precio, según las páginas leídas el 5 de noviembre de 2026.

Source: https://priortasks.com/es/compare/notion/
Last updated: 2026-11-05

Esta página pone Prior junto a Notion a la fecha indicada arriba. Todo lo que se dice de Notion procede de sus propias páginas, listadas al final en Fuentes. Los precios y los límites de los planes cambian, así que compruébalos antes de decidir.

## A quién le conviene cada una

Notion te conviene si quieres un espacio de trabajo que diseñas tú: documentos, wikis y bases de datos con las vistas y las propiedades que elijas, compartido con un equipo, y apps para iOS además de la web, Mac, Windows y Android. Sus tareas, sus sprints y sus vistas de calendario son bases de datos que puedes remodelar.

Prior te conviene si el trabajo es sobre todo tuyo: tareas, hábitos y notas en un solo lugar, una copia en tu dispositivo que funciona sin conexión, y un planificador que coloca tus tareas en las horas libres de tu calendario. Todavía no tiene app para iOS. En un iPhone o un iPad lo abres en el navegador.

## Lado a lado

| | Prior | Notion |
| --- | --- | --- |
| Plataformas | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Todavía sin app para iOS. | Web, Mac, Windows, iOS, Android. Linux no aparece en su página de descargas. |
| Sin conexión | Funciona con una copia en tu dispositivo y se sincroniza cuando vuelves a estar en línea. La IA necesita conexión. | Solo apps de escritorio y móvil, no el navegador. En todos los planes eliges páginas para descargar; los planes de pago descargan además las páginas recientes y favoritas. Los embeds, los bloques de IA, los formularios y los botones necesitan conexión. |
| Tareas | Fecha y hora de vencimiento, prioridad P1 a P4, recordatorio, lista de comprobación, subtareas y dependencias. | Bases de datos de tareas con persona asignada, fecha de vencimiento y estado. Las subtareas y las dependencias usan propiedades de relación. Los recordatorios necesitan una propiedad de fecha. |
| Tareas recurrentes | Cada N días, semanas, meses o años, en los días de la semana que elijas, con fecha de fin, contados desde la fecha de vencimiento o desde la fecha de finalización. | Plantillas que se repiten en bases de datos (cada día, semana, mes, año o personalizada) y un disparador recurrente para las automatizaciones de bases de datos, que están en los planes de pago. |
| Calendario | Vistas de día, semana, mes y agenda. Google Calendar, los archivos ICS y las URL de calendario se muestran en solo lectura. | Vista de calendario para las bases de datos. La app independiente Notion Calendar es gratuita y se conecta a calendarios de Google, Outlook e iCloud. |
| Time blocking | Planificador automático en Pro: coloca las tareas en las horas de trabajo libres, y fijas un bloque para dejarlo en su sitio. | No encontramos un planificador automático en las páginas que leímos. Notion Calendar muestra los elementos de las bases de datos junto a los eventos y te deja arrastrarlos. |
| Tableros | Tablero Kanban para cualquier proyecto, en Free. | Vista Board para cualquier base de datos. |
| Sprints | Proyectos Scrum y Scrumban con sprints, puntos de historia, Planning Poker y gráficos de avance, en Pro. | Una base de datos Sprints y un tablero de sprint (sprint actual, planificación, backlog). La página de ayuda no dice qué planes lo incluyen. |
| Notas | Notas en Markdown con tablas, gráficos, enlaces, enlaces inversos y etiquetas. Los miembros de un proyecto editan las notas compartidas en directo. | Páginas hechas de bloques. Archivos de hasta 5 MB en Free y de 5 GB en los planes de pago. |
| Bases de datos | Ninguna: las tareas, los proyectos y los hábitos tienen campos fijos. | Sí: propiedades, relaciones, y filtros, orden y agrupación por vista. Vistas table, board, timeline, calendar, list y gallery. |
| Colaboración | Comparte un proyecto como editor o como lector, asigna tareas y comenta con menciones. Free: 2 personas y 3 proyectos compartidos. Pro: 10 personas por proyecto. | Teamspaces. Los invitados son gratuitos y solo ven las páginas a las que se les invita. Historial de páginas: 7 días en Free, 30 en Plus, 90 en Business. |
| IA | Asistente Prior AI en Pro y planes superiores. En Free, tu propia clave de OpenRouter. | Free y Plus: una prueba limitada de Notion AI. Business: Notion Agent, AI Meeting Notes y Enterprise Search. |
| Integraciones | Servidor MCP para asistentes de IA en todos los planes. Importación de calendarios. | Galería de conexiones y una API. Plus añade conexiones básicas como Slack y Google Drive; Business añade otras como GitHub y Asana. |
| Precio, 5 nov 2026 | Free: 0 €. Pro: 8 € al mes o 72 € al año. Team: 10 € por puesto al mes o 96 € al año. Prueba gratis de 14 días en la primera suscripción. No se añade IVA. | En euros: Free 0 €, Plus 9,50 €, Business 19,50 € por miembro y mes. La página ofrece facturación anual con hasta un 20 % de descuento, pero no dice qué facturación suponen los importes. Enterprise previa solicitud. |

## En qué Notion va más lejos

- **Bases de datos.** Defines las propiedades y las vistas. Las tareas, los proyectos y los hábitos de Prior tienen campos fijos, y Prior no tiene un equivalente.
- **Documentos y wikis para un equipo.** Los teamspaces, los invitados gratuitos y el historial de páginas están pensados para una base de conocimiento compartida. Las notas de Prior se comparten por proyecto.
- **Una app para iOS.** Notion tiene apps para iOS y Android; Prior no tiene app para iOS.
- **Conexiones.** Una galería de conexiones, una API y automatizaciones en los planes de pago.
- **Notion Calendar.** Enlaces de programación y varias zonas horarias en pantalla, gratis.

## Lo que Prior hace de otra manera

Prior parte de la prioridad y del tiempo. La prioridad y la fecha de vencimiento de una tarea la sitúan en la matriz de Eisenhower, y el planificador convierte las tareas abiertas en bloques alrededor de tus eventos. Los hábitos, las tarjetas de estudio, un temporizador Focus y el calendario están en la misma app, así que no tienes que montarlos con bases de datos. Tus datos viven primero en tu dispositivo, y tu cuenta mantiene sincronizados tus dispositivos. Cualquier asistente de IA puede leer y editar tus tareas a través del servidor MCP de Prior, que incluye todos los planes.

## Cambiar desde Notion

Prior importa tareas de Notion. En Notion, abre una base de datos, elige **⋯ → Export**, selecciona **Markdown & CSV** y, en Prior, abre [Ajustes → Importar](https://app.priortasks.com/settings/import), elige Notion y añade el .zip o el .csv. Prior reconoce las columnas por su nombre, muestra la asignación y una vista previa, y no guarda nada hasta que confirmas. El nombre de la base de datos se convierte en el proyecto cuando ninguna columna lo indica. Los pasos están en [Importar tus datos](https://priortasks.com/es/docs/getting-started/import-your-data/).

Prior no convierte las páginas de Notion en notas. Copia a mano en las notas de Prior el texto de las páginas que quieras. Las columnas para las que Prior no tiene campo, como las propiedades personalizadas, no se importan. Eso incluye a las personas asignadas.

## Fuentes

Leídas el 5 de noviembre de 2026.

- [Precios de Notion](https://www.notion.com/pricing)
- [Notion: introducción a las bases de datos](https://www.notion.com/help/intro-to-databases)
- [Notion: usar páginas sin conexión](https://www.notion.com/help/use-pages-offline)
- [Notion: automatizaciones de bases de datos](https://www.notion.com/help/database-automations)
- [Notion: automatizar el trabajo con plantillas de bases de datos que se repiten](https://www.notion.com/help/guides/automate-work-repeating-database-templates)
- [Notion: bases de datos de tareas y sprints](https://www.notion.com/help/sprints)
- [Notion: primeros pasos con proyectos y tareas](https://www.notion.com/help/guides/getting-started-with-projects-and-tasks)
- [Notion: dividir las tareas en pasos con subtareas y dependencias](https://www.notion.com/help/guides/tasks-manageable-steps-sub-tasks-dependencies)
- [Notion: recordatorios](https://www.notion.com/help/reminders)
- [Notion Calendar](https://www.notion.com/product/calendar)
- [Notion: añadir y gestionar conexiones con la API](https://www.notion.com/help/add-and-manage-connections-with-the-api)
- [Notion AI](https://www.notion.com/product/ai)
- [Notion: exportar tu contenido](https://www.notion.com/help/export-your-content)
- [Descargas de Notion: escritorio](https://www.notion.com/desktop) y [móvil](https://www.notion.com/mobile)