# Planificar tu día con time blocking automático > Prior coloca tus tareas abiertas en las horas libres de tus días laborables, alrededor de tu calendario, y las mueve cuando cambian tus planes. Source: https://priortasks.com/es/docs/planning/time-blocking/ Last updated: 2026-11-05 El time blocking automático responde a “¿cuándo hago esto?”. Prior mira tus tareas abiertas, tu horario de trabajo y tu calendario, y coloca cada tarea en un hueco libre, antes de su fecha límite cuando la tiene. Cuando aparece una reunión o una tarea tarda más de lo previsto, el plan se mueve. > [!pro] Una función de Pro > El time blocking forma parte de Pro, Team y Enterprise, y sigue el plan de tu propia cuenta. Sin él, Prior no coloca nada. Las horas que fijaste tú siguen apareciendo en Hoy y en el calendario, y [Ajustes → Planificación](https://priortasks.com/es/docs/planning/planning-settings/) dibuja tu semana tal como la planificaría Prior, para que veas primero el resultado. Consulta [planes y precios](https://priortasks.com/es/docs/account/plans-and-pricing/). El plan es una sugerencia dibujada sobre tus datos. Prior nunca mueve los eventos de tu calendario y nunca escribe una hora en una tarea por su cuenta. Un bloque se vuelve real cuando lo [fijas](https://priortasks.com/es/docs/planning/lock-a-block/). ## Qué se planifica Tus tareas abiertas, salvo las que están en **En espera**, las hechas y las tareas principales de subtareas abiertas (en su lugar se planifican las subtareas). Una tarea de la **Bandeja de entrada** solo se planifica si tiene fecha o prioridad P1 o P2, y una tarea de **Pendientes** solo si tiene fecha. Las tareas asignadas a otra persona se dejan fuera. ## Cómo elige Prior - **Orden.** La prioridad y la fecha límite deciden juntas, y se favorecen las tareas que ya están en curso. Una tarea que bloquea a otra va siempre antes que ella. - **Duración.** Tu propia **Duración** gana, la hayas puesto en la tarea o escrito en el título, como en “Planificar la hoja de ruta Q4 2h”. Sin ella, Prior AI la estima, o la app la adivina a partir del título, la lista de comprobación y la descripción. Los elementos marcados de la lista de comprobación acortan la estimación. La duración por defecto es de 30 minutos. - **División.** Una tarea larga se corta en bloques de 25 a 90 minutos. Las tareas cortas llenan los huecos pequeños, para que los huecos largos queden enteros. - **Trabajo profundo.** Las tareas que requieren concentración van en la parte del día en la que mejor trabajas. - **Fechas límite.** Una tarea que no llegaría a su fecha se adelanta si es posible. Si no, Prior te avisa. ## Qué cuenta como ocupado Prior evita todo lo que cae fuera de tus días y horas laborables, tu **Comida**, cada evento de un calendario que **Cuenta como ocupado** (con un margen alrededor y el tiempo de trayecto cuando el evento tiene un lugar físico), los hábitos que tienen hora, y todos los eventos de día completo que fijaste, como un festivo. ## Dónde ves el plan - **Hoy** tiene una tarjeta **Tu día planificado** con los bloques que quedan hoy, el tiempo planificado y el tiempo libre. - **Calendario** dibuja los bloques como recuadros rayados con un destello. Los bloques fijados son sólidos y llevan un candado. Un aviso lista las tareas que pueden no cumplir su fecha límite o que no encontraron tiempo libre. ## Cuándo se mueve el plan Prior vuelve a planificar cada vez que cambian tus tareas, tus hábitos, tu calendario o tus ajustes, y además cada cinco minutos, así que un bloque que perdiste se adelanta. El bloque en curso se queda donde está, y los bloques que empiezan dentro de 30 minutos conservan su hueco mientras esté libre. ## Activarlo o desactivarlo **Planificar mis tareas** es un interruptor en el panel lateral del calendario y arriba de **Ajustes → Planificación**. Viene activado por defecto. ## Conviene saber - Por defecto, Prior planifica con 7 días de antelación. Puedes elegir 3, 5, 7 o 14 días. - Con **Estimar con Prior AI** activado, el título, el inicio de la descripción y los elementos de la lista de comprobación de las tareas sin estimación se envían a Prior AI, una vez por tarea. Tu propia estimación siempre manda. - Prior lee Google Calendar, pero nunca escribe en él.