# Seguir el presupuesto de un proyecto

> Anota lo que un proyecto tiene que comprar, sigue cada compra desde el presupuesto hasta el pago y ve de un vistazo cuánto cuesta y cuánto queda.

Source: https://priortasks.com/es/docs/projects/project-budget/
Last updated: 2026-11-05

La pestaña **Presupuesto** es una hoja de costes para un proyecto: lo que tienes que comprar, lo que debería costar cada cosa, lo que costó de verdad y en qué punto está cada compra. Funciona en todos los proyectos y en todos los planes.

## Abrir la pestaña Presupuesto

Pulsa **Añadir una vista** después de las pestañas del proyecto y elige **Presupuesto**. En el teléfono, usa el menú de la cabecera. La pestaña se queda una vez que tiene una línea.

## Añadir lo que hay que comprar

Escribe un nombre en **Añadir algo que comprar…**, una cantidad en **Cant.** (por defecto es 1) y un **Precio unitario**, y luego pulsa **Añadir**. La línea se crea con el estado **Por comprar**, y el cursor se queda en el campo del nombre para la siguiente.

Pulsa una línea para abrirla. Puedes fijar su categoría, su proveedor, un enlace a la página del producto, el presupuesto o la factura (debe empezar por http:// o https://), una nota, un **Coste real** cuando lo sepas, y una tarea del proyecto a la que vincularla.

## Seguir una compra

Cada línea tiene un botón de estado. Al pulsarlo, la línea pasa al siguiente estado: **Por comprar**, **Pedido**, **Recibido**, **Pagado**, y luego vuelve a **Por comprar**.

El resumen de arriba se calcula con estos números:

- Una línea cuesta su **Coste real** cuando lo has introducido, y su estimación (cantidad por precio unitario) hasta entonces. Esto vale en cualquier estado.
- El **Coste previsto** es la suma de todas las líneas: lo pagado, lo pedido o recibido, y lo que todavía falta por comprar.
- Una barra divide ese total en **Pagado**, **Pedido** (líneas pedidas y recibidas) y **Por comprar**, con el importe bajo cada una.

Pulsa **Definir un presupuesto** para dar al proyecto un límite. Entonces el resumen dice, por ejemplo, “de 2.000 € · quedan 760 €”, o “120 € por encima del presupuesto” en rojo. Los mismos **Ajustes del presupuesto** te permiten elegir la moneda: EUR, USD, GBP, CHF, CAD o AUD. Un presupuesto nuevo empieza con la moneda que corresponde a tu idioma y a tu región.

Las líneas se agrupan por categoría, con un total por grupo. Las líneas sin categoría van al final, bajo **Otros**.

## Pegar una lista

Pulsa **Pegar una lista** para añadir muchas líneas a la vez. Pega filas de una hoja de cálculo (tabuladores, punto y coma o comas, con o sin fila de encabezado) o una lista de compra sencilla, como “Servo motor x4 12.50”. Prior la lee en tu dispositivo mientras escribes y muestra cuántos elementos ha encontrado. No se añade nada hasta que pulsas **Añadir N elementos**.

> [!pro] Leer presupuestos y facturas necesita Pro
> Con Pro, **Leer con Prior AI** lee en su lugar presupuestos, facturas y recibos. Necesitas tener la sesión iniciada y estar en línea. Sin Pro, ves una pista de una línea, y el lector normal sigue funcionando. Consulta [Planes y precios](https://priortasks.com/es/docs/account/plans-and-pricing/).

## Exportar

Pulsa **Exportar CSV** para descargar las líneas. El archivo usa punto y coma y se abre directamente en Excel. Los importes son números decimales simples en la moneda del presupuesto. Los lectores de un proyecto compartido también pueden exportar.

## Bueno saber

- Un presupuesto admite hasta 500 líneas.
- Eliminar una línea muestra enseguida un enlace **Deshacer**.
- En un proyecto compartido, los editores cambian el presupuesto y los lectores lo consultan. Dos personas que editan líneas distintas nunca se sobrescriben.
- Un presupuesto tiene una sola moneda, y los importes son los que escribes: Prior no añade impuestos.
- Prior AI y los asistentes conectados pueden añadir, cambiar y quitar líneas por ti. Consulta [La IA en Prior](https://priortasks.com/es/docs/prior-ai/ai-across-prior/) y [las herramientas de MCP](https://priortasks.com/es/docs/integrations/mcp-tools/).
