# Usar los estados y la Bandeja de entrada

> Cada tarea tiene un estado, de Bandeja de entrada a Hecha. Qué significa cada uno, dónde caen las tareas nuevas, cómo las trata Hoy y cómo ordenar la bandeja.

Source: https://priortasks.com/es/docs/tasks/statuses-and-inbox/
Last updated: 2026-11-05

El estado indica en qué punto está una tarea. Decide en qué grupo aparece en Todas las tareas, qué columna tiene en un tablero y si se muestra en Hoy.

Una tarea puede moverse en cualquier dirección: el camino de arriba es el habitual, no una regla.

| Estado | Significa | En Hoy |
| --- | --- | --- |
| **Bandeja de entrada** | Capturada, sin ordenar todavía. | Solo si está vencida, vence en los dos días siguientes, la has elegido para hoy o es P1 a P2. |
| **Pendientes** | Ahora no. Guardada para más adelante. | Nunca. |
| **Por hacer** | Lista para hacer. El valor predeterminado de las tareas nuevas. | Sí. |
| **En curso** | Ya la has empezado. | Sí, con un poco más de peso. |
| **En espera** | Dependes de alguien o de algo. | Nunca como prioridad. Aparece en la tarjeta En espera. |
| **Hecha** | Terminada. | En **Hecho hoy**. |

El nombre del estado habitual cambia según dónde mires. Es **Por hacer** en el menú de estados, **Siguiente** como grupo en Todas las tareas, y **Próxima acción** en la etiqueta de la tarea.

## Cambiar un estado

- Usa el campo **Estado** de la ficha de edición o del panel lateral. Para una tarea fuera de un proyecto de software, la ficha ofrece Por hacer, En curso, En espera y Hecha, además del estado que ya tenga la tarea. El panel lateral ofrece los seis.
- En la vista **Kanban** de Todas las tareas, pon **Agrupar por** en **Estado** y arrastra una tarjeta a otra columna.
- Crea una tarea en un estado con la fila **Añadir tarea** al final de cada grupo.
- Completa una tarea con su círculo para ponerla en **Hecha**.

Todas las tareas muestra los grupos en este orden: **En curso**, **Siguiente**, **Bandeja de entrada**, **En espera**, **Pendientes**, y después una fila plegada **Hecha**. Consulta [Vistas de tareas](https://priortasks.com/es/docs/tasks/task-views/).

## La Bandeja de entrada

La Bandeja de entrada es el lugar seguro para lo que has capturado y todavía no has ordenado. Estas tareas caen ahí:

- Las tareas añadidas desde la ventana de añadido rápido del escritorio. Consulta [Captura rápida](https://priortasks.com/es/docs/tasks/quick-capture/).
- Las tareas creadas desde un correo con **Añadir a tarea**.
- Las tareas creadas por asistentes conectados mediante [MCP](https://priortasks.com/es/docs/integrations/mcp/).
- Los elementos sin clasificar de una importación, como el Triage de Linear, y las tareas antiguas que no tienen estado.

Las tareas que escribes en la ficha de nueva tarea o en un campo de añadido rápido empiezan como **Por hacer**, y como **Pendientes** en un proyecto de software.

Para clasificar, abre Todas las tareas y recorre el grupo **Bandeja de entrada**. Pon a cada tarea una fecha, una prioridad o un proyecto y ponla en **Por hacer**, muévela a **Pendientes**, o elimínala. En Android, el widget de la Bandeja de entrada muestra lo que espera a clasificarse.

> [!note]
> **Bandeja de entrada** en la barra lateral es tu correo, leído desde una cuenta de Gmail conectada. Es un espacio distinto del estado **Bandeja de entrada** de una tarea. Consulta [Orientarte en Prior](https://priortasks.com/es/docs/getting-started/navigation/).

## Hacer seguimiento de las tareas en espera

Pon una tarea en **En espera** cuando dependa de alguien. Escribe su nombre o su correo en **Responsable** y una fecha en **Seguimiento**.

El espacio **En espera** muestra cada tarea abierta que está en espera o tiene un nombre de responsable. Las agrupa por persona y muestra cuánto tiempo lleva esperando cada una. En cada tarea:

- **Recordar** traslada el siguiente recordatorio a dentro de 2 días, a la próxima semana o a una fecha, o copia un mensaje listo, como “Hola Sam, ¿alguna novedad sobre …?”.
- **Recibido** completa la tarea.
- **Escribir** abre un correo cuando el nombre es una dirección.

Los seguimientos vencidos aparecen primero. La tarea en espera más antigua aparece también en Hoy con un botón **Recordar**.

## Bueno saber

- El time blocking automático planifica las tareas de la Bandeja de entrada solo cuando tienen fecha o son P1 a P2, y las de Pendientes solo cuando tienen fecha. Consulta [Time blocking](https://priortasks.com/es/docs/planning/time-blocking/).