# Utiliser les statuts et la boîte de réception

> Chaque tâche a un statut, de Boîte de réception à Terminée. Ce que chacun signifie, où arrivent les nouvelles tâches, et comment trier et relancer.

Source: https://priortasks.com/fr/docs/tasks/statuses-and-inbox/
Last updated: 2026-11-05

Un statut dit où en est une tâche. Il décide du groupe où elle se trouve dans Toutes les tâches, de la colonne qu’elle occupe sur un tableau, et de sa présence sur Aujourd’hui.

Une tâche peut aller dans n’importe quel sens : le chemin ci-dessus est le chemin habituel, pas une règle.

| Statut | Signifie | Sur Aujourd’hui |
| --- | --- | --- |
| **Boîte de réception** | Noté, pas encore trié. | Seulement si elle est en retard, due dans les deux jours, choisie pour aujourd’hui ou en P1 ou P2. |
| **Backlog** | Pas maintenant. Gardé pour plus tard. | Jamais. |
| **À faire** | Prêt à faire. La valeur par défaut des nouvelles tâches. | Oui. |
| **En cours** | Vous avez commencé. | Oui, classé un peu plus haut. |
| **En attente** | Vous dépendez de quelqu’un ou de quelque chose. | Jamais comme priorité. Elle apparaît dans la carte En attente. |
| **Terminée** | Finie. | Dans **Terminé aujourd’hui**. |

Le nom du statut habituel change selon l’endroit où vous regardez. C’est **À faire** dans le menu des statuts, et **À faire ensuite** comme groupe dans Toutes les tâches et sur le badge d’une tâche.

## Changer un statut

- Utilisez le champ **Statut** de la fiche de modification ou du panneau latéral. Pour une tâche hors projet logiciel, la fiche propose À faire, En cours, En attente et Terminée, plus le statut que la tâche a déjà. Le panneau latéral propose les six.
- Dans la disposition **Kanban** de Toutes les tâches, réglez **Grouper par** sur **Statut** et faites glisser une carte vers une autre colonne.
- Créez une tâche dans un statut avec la ligne **Ajouter une tâche** à la fin de chaque groupe.
- Terminez une tâche avec son rond pour la passer à **Terminée**.

Toutes les tâches liste les groupes dans cet ordre : **En cours**, **À faire ensuite**, **Boîte de réception**, **En attente**, **Backlog**, puis une ligne repliée **Terminé**. Voir [Vues des tâches](https://priortasks.com/fr/docs/tasks/task-views/).

## La boîte de réception

La boîte de réception est l’endroit sûr pour ce que vous avez noté et pas encore trié. Arrivent ici :

- Les tâches ajoutées depuis la fenêtre d’ajout rapide du bureau. Voir [Capture rapide](https://priortasks.com/fr/docs/tasks/quick-capture/).
- Les tâches créées depuis un e-mail avec **Ajouter en tâche**.
- Les tâches créées par les assistants connectés via [MCP](https://priortasks.com/fr/docs/integrations/mcp/).
- Les éléments non triés d’un import, comme Triage de Linear, et les tâches plus anciennes qui n’ont pas de statut.

Les tâches que vous écrivez dans la fiche de nouvelle tâche ou dans un champ d’ajout rapide démarrent à **À faire**, et à **Backlog** dans un projet logiciel.

Pour trier, ouvrez Toutes les tâches et parcourez le groupe **Boîte de réception**. Donnez à chaque tâche une date, une priorité ou un projet et passez-la à **À faire**, déplacez-la dans **Backlog**, ou supprimez-la. Sur Android, le widget Boîte de réception liste ce qui attend d’être trié.

> [!note]
> **Boîte de réception** dans la barre latérale correspond à vos e-mails, lus depuis un compte Gmail connecté. C’est une page distincte du statut **Boîte de réception** d’une tâche. Voir [Se repérer dans Prior](https://priortasks.com/fr/docs/getting-started/navigation/).

## Relancer les tâches en attente

Passez une tâche à **En attente** quand elle dépend de quelqu’un. Indiquez son nom ou son e-mail dans **Responsable** et une date dans **Relance**.

La page **En attente** liste toutes les tâches ouvertes qui sont à En attente ou qui ont un nom dans Responsable. Elle les groupe par personne et montre depuis combien de temps chacune attend. Pour chaque tâche :

- **Relancer** repousse le prochain rappel à 2 jours d’ici, à la semaine prochaine ou à une date, ou copie un message tout prêt comme « Bonjour Sam, avez-vous du nouveau sur … ? ».
- **Reçu** termine la tâche.
- **Écrire** ouvre un e-mail quand le nom est une adresse.

Les relances échues passent en premier. La tâche en attente la plus ancienne apparaît aussi sur Aujourd’hui avec un bouton **Relancer**.

## Bon à savoir

- Le time blocking automatique ne planifie les tâches de la Boîte de réception que si elles ont une date ou une priorité P1 à P2, et celles du Backlog que si elles ont une date. Voir [Time blocking](https://priortasks.com/fr/docs/planning/time-blocking/).