# La méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen

> GTD sort tout ce que vous avez à faire de votre tête pour le mettre dans un système fiable, en cinq étapes. Principe, démarrage, erreurs à éviter et limites.

Source: https://priortasks.com/fr/guides/getting-things-done/
Last updated: 2026-11-05

Getting Things Done, souvent abrégé en GTD, est une méthode pour sortir tout ce que vous avez à faire de votre tête et le mettre dans un système en lequel vous avez confiance, afin de décider de la suite sans tout garder en mémoire. David Allen l’a publiée en 2001 dans *Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity* et a révisé le livre en 2015.

## Les cinq étapes

Le [site officiel de GTD](https://gettingthingsdone.com/fivesteps/) décrit la méthode en cinq étapes.

1. **Capturer.** Rassemblez tout ce qui retient votre attention, des tâches et des demandes aux idées et aux soucis, dans un petit nombre d’endroits fiables.
2. **Clarifier.** Prenez chaque élément et décidez ce que c’est. Si vous ne pouvez pas agir dessus, jetez-le, rangez-le comme référence ou mettez-le de côté pour plus tard. Si vous le pouvez, décidez de la toute prochaine action concrète. Si cette action prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite : Allen appelle cela la règle des deux minutes. Si le résultat demande plus d’une action, c’est un projet : vous gardez le projet et sa prochaine action.
3. **Organiser.** Mettez chaque rappel là où vous le verrez au bon moment. Chez Allen, cela donne un agenda pour ce qui est lié à un jour ou à une heure, une liste de prochaines actions, une liste de projets, une liste « en attente » pour ce que les autres vous doivent et une liste « un jour / peut-être » pour les idées auxquelles vous ne vous engagez pas.
4. **Faire le point.** Regardez régulièrement vos listes. Un coup d’œil rapide chaque jour, et une [revue hebdomadaire](https://priortasks.com/fr/guides/weekly-review/) plus longue pour garder tout le système à jour.
5. **Agir.** Choisissez quoi faire à partir des listes. Allen propose quatre questions : où suis-je, de combien de temps est-ce que je dispose, de combien d’énergie, et qu’est-ce qui compte le plus.

## Pourquoi ça marche

Les tâches inachevées ont tendance à rester dans la tête. Dans une série d’études publiées en 2011, E. J. Masicampo et Roy Baumeister ont constaté que les objectifs non réalisés continuaient à envahir la pensée, et qu’écrire un plan précis pour eux faisait disparaître cette intrusion alors même que les objectifs n’étaient pas encore atteints (*Journal of Personality and Social Psychology*). C’est la logique de la capture et de la clarification : une fois la prochaine étape écrite, votre esprit peut lâcher l’élément.

Une prochaine action concrète a aussi un coût de démarrage plus faible qu’un projet flou. « Site web », c’est un souci. « Écrire à Sam pour demander les fichiers du logo », c’est faisable en une minute.

Il existe peu de recherches sur GTD dans son ensemble. L’argument repose sur des résultats comme celui-ci et sur les nombreuses personnes qui l’utilisent.

## Comment démarrer

1. **Videz votre tête.** Réglez un minuteur sur 30 minutes et écrivez tout ce qui vous occupe l’esprit, un élément par ligne. Ne triez pas encore.
2. **Traitez la liste depuis le haut.** Prenez un élément à la fois et ne le remettez jamais dans la pile. Demandez-vous s’il appelle une action, puis décidez comme à l’étape 2 ci-dessus.
3. **Montez les listes.** Prochaines actions, projets, en attente, un jour / peut-être, et votre agenda pour ce qui est lié à une date.
4. **Faites une revue par semaine.** Fixez un moment et tenez-le.
5. **Choisissez dans les listes.** Prenez selon l’endroit où vous êtes, le temps dont vous disposez, votre énergie et ce qui compte le plus.

Voici ce qui arrive à cinq éléments bruts :

| Élément brut | Ce que vous décidez |
| --- | --- |
| « Site web » | Un projet : « Lancer mon site portfolio ». Prochaine action : « Écrire le paragraphe À propos ». |
| « Sam n’a pas envoyé le logo » | En attente : « Logo de Sam, demandé lundi ». À revoir vendredi. |
| « Anniversaire de maman le 18 » | Dans l’agenda, avec la prochaine action « Commander des fleurs » cette semaine. |
| « Apprendre la guitare » | Un jour / peut-être. |
| « Répondre au propriétaire » | Prend deux minutes : faites-le tout de suite. |

## Les erreurs à éviter

- **Traiter la boîte de réception comme une liste.** Traiter, c’est décider. Un élément qui retourne dans la boîte de réception n’a pas été traité.
- **Écrire des projets comme des prochaines actions.** « Impôts » est un projet. « Retrouver l’avis d’imposition de l’an dernier » est une action.
- **Laisser la revue s’éteindre.** Le système vaut ce que vaut votre confiance en lui, et cette confiance dépend de la revue.
- **Mettre de vagues intentions dans l’agenda.** Réservez-le à ce qui se passe vraiment un jour ou à une heure donnés, sinon vous cesserez d’y croire.
- **Construire le système parfait.** Plus de listes et d’étiquettes n’aide pas si vous passez votre temps à les entretenir.

## Quand ce n’est pas le bon outil

- **Quand vous avez peu d’engagements.** Une courte liste suffit.
- **Pour un travail partagé avec une équipe.** GTD est personnel. Le travail partagé demande un tableau partagé.
- **Quand votre problème est de choisir entre des objectifs.** GTD organise le travail, il ne dit pas ce qui le mérite. Associez-le à la [matrice d’Eisenhower](https://priortasks.com/fr/guides/eisenhower-matrix/).
- **Quand c’est la lourdeur du système que vous évitez.** Une méthode plus légère durera plus longtemps.

## Dans Prior

Prior ne suit pas GTD à la lettre. Les étapes se traduisent ainsi.

| GTD | Dans Prior |
| --- | --- |
| Capturer | Le champ d’ajout rapide sur Aujourd’hui, <kbd>N</kbd> depuis n’importe quelle page, le raccourci global sur ordinateur (<kbd>Cmd</kbd> <kbd>Shift</kbd> <kbd>Space</kbd> ou <kbd>Ctrl</kbd> <kbd>Shift</kbd> <kbd>Space</kbd> par défaut), et le widget Android. |
| Clarifier | Écrivez le titre comme une action, donnez-lui une priorité, et n’ajoutez une échéance que pour les vraies échéances. Ajoutez un projet, des éléments de checklist ou des sous-tâches. |
| Organiser | Espaces et projets. Statuts : **À faire**, **En attente**, **Backlog**. L’agenda pour ce qui est lié à une heure. |
| Faire le point | La revue de la semaine et le bilan de fin de journée. |
| Agir | Aujourd’hui, le minuteur Focus et la page Priorités. |

Quelques précisions :

- **Il n’y a pas de boîte de réception de tâches à part.** Une tâche que vous ajoutez démarre comme une prochaine action (le menu des statuts l’appelle **À faire**). Le statut **Boîte de réception** est réservé aux tâches que vous n’avez pas clarifiées : il apparaît comme un groupe à part dans **Toutes les tâches**, et une idée mise de côté depuis la page Focus y atterrit. L’entrée **Boîte de réception** de la barre latérale, elle, correspond à votre messagerie, pas à une liste de tâches.
- **« En attente »** correspond au statut **En attente**. La page **En attente** liste ce que les autres vous doivent et depuis combien de temps. **Relancer** fixe une date dans 2 jours, la semaine prochaine ou un jour de votre choix, ou copie un message de relance prêt à l’emploi. **Reçu** clôt l’élément.
- **« Un jour / peut-être »** correspond à **Backlog**. Dans la revue de la semaine, **Un jour** efface les dates d’une tâche et la range là.
- **Les projets ont besoin d’une prochaine action.** La revue de la semaine liste les projets actifs ou planifiés qui n’ont aucune tâche ouverte que vous puissiez démarrer, et vous laisse en ajouter une sur place.
- **Il n’y a pas de listes de contextes** comme « à l’ordinateur ». La disposition Kanban de **Toutes les tâches** peut regrouper par projet, par priorité ou par échéance à la place.
- **Revue.** Appuyez sur <kbd>Cmd</kbd> <kbd>K</kbd> ou <kbd>Ctrl</kbd> <kbd>K</kbd> et choisissez **Revue de la semaine**, ou attendez la carte sur Aujourd’hui le vendredi après-midi.

Voir [Statuts et boîte de réception](https://priortasks.com/fr/docs/tasks/statuses-and-inbox/) pour le fonctionnement des statuts, [Capture rapide](https://priortasks.com/fr/docs/tasks/quick-capture/) pour les options de capture, et [Revue de la semaine](https://priortasks.com/fr/docs/planning/weekly-review/) pour la revue.