# Use os status e a Entrada

> Toda tarefa tem um status, de Entrada a Concluída. Veja o que cada um significa, onde as tarefas novas caem, como Hoje as trata e como triar a Entrada.

Source: https://priortasks.com/pt/docs/tasks/statuses-and-inbox/
Last updated: 2026-11-05

Um status diz em que pé uma tarefa está. Ele decide em qual grupo a tarefa aparece em Todas as tarefas, qual coluna ela ocupa em um quadro, e se ela aparece em Hoje.

Uma tarefa pode mudar em qualquer direção: o caminho acima é o usual, não uma regra.

| Status | Significa | Em Hoje |
| --- | --- | --- |
| **Entrada** | Capturada, ainda não organizada. | Só quando está atrasada, vence em até dois dias, é escolhida para hoje ou é P1 a P2. |
| **Backlog** | Não agora. Guardada para depois. | Nunca. |
| **A fazer** | Pronta para ser feita. O padrão das tarefas novas. | Sim. |
| **Em andamento** | Você começou. | Sim, classificada um pouco mais alto. |
| **Em espera** | Você depende de alguém ou de algo. | Nunca como prioridade. Aparece no cartão Em espera. |
| **Concluída** | Terminada. | Em **Feito hoje**. |

O nome do status usual muda conforme onde você olha. É **A fazer** no menu de status, **A seguir** como grupo em Todas as tarefas e **Próxima ação** no selo de uma tarefa.

## Mudar um status

- Use o campo **Status** no painel de edição ou no painel lateral. Para uma tarefa fora de um projeto de software, o painel oferece A fazer, Em andamento, Em espera e Concluída, mais o status que a tarefa já tem. O painel lateral oferece os seis.
- No layout **Kanban** de Todas as tarefas, defina **Agrupar por** como **Status** e arraste um cartão para outra coluna.
- Crie uma tarefa em um status com a linha **Adicionar tarefa** no fim de cada grupo.
- Conclua uma tarefa com o seu círculo para definir **Concluída**.

Todas as tarefas lista os grupos nesta ordem: **Em andamento**, **A seguir**, **Entrada**, **Em espera**, **Backlog**, depois uma linha recolhida **Concluído**. Veja [Visualizações de tarefas](https://priortasks.com/pt/docs/tasks/task-views/).

## A Entrada

A Entrada é o lugar seguro para o que você capturou e ainda não organizou. Estas tarefas caem ali:

- Tarefas adicionadas pela janela de adição rápida do computador. Veja [Captura rápida](https://priortasks.com/pt/docs/tasks/quick-capture/).
- Tarefas criadas a partir de um e-mail com **Adicionar à tarefa**.
- Tarefas criadas por assistentes conectados pelo [MCP](https://priortasks.com/pt/docs/integrations/mcp/).
- Itens sem triagem de uma importação, como o Triage do Linear, e tarefas antigas sem status.

As tarefas que você escreve no painel de nova tarefa ou em um campo de adição rápida começam como **A fazer**, e como **Backlog** em um projeto de software.

Para triar, abra Todas as tarefas e percorra o grupo **Entrada**. Dê a cada tarefa uma data, uma prioridade ou um projeto, e defina-a como **A fazer**, mova-a para **Backlog** ou exclua-a. No Android, o widget Entrada lista o que espera triagem.

> [!note]
> **Entrada** na barra lateral é o seu e-mail, lido de uma conta Gmail conectada. É um espaço separado do status **Entrada** de uma tarefa. Veja [Encontre seu caminho pelo Prior](https://priortasks.com/pt/docs/getting-started/navigation/).

## Acompanhar tarefas em espera

Defina uma tarefa como **Em espera** quando ela depende de alguém. Coloque o nome ou o e-mail dessa pessoa em **Responsável** e uma data em **Acompanhamento**.

O espaço **Em espera** lista cada tarefa aberta que está como Em espera ou tem um nome em Responsável. Ele agrupa por pessoa e mostra há quanto tempo cada uma espera. Para cada tarefa:

- **Cobrar** move a próxima cobrança para 2 dias a partir de agora, para a próxima semana ou para uma data, ou copia uma mensagem pronta, como “Oi Sam, alguma novidade sobre …?”.
- **Recebido** conclui a tarefa.
- **Escrever** abre um e-mail quando o nome é um endereço.

As cobranças vencidas vêm primeiro. A tarefa em espera mais antiga também aparece em Hoje, com um botão **Cobrar**.

## Vale saber

- O time blocking automático planeja tarefas da Entrada só quando têm data ou são P1 a P2, e tarefas do Backlog só quando têm data. Veja [Time blocking](https://priortasks.com/pt/docs/planning/time-blocking/).