ClickUp-Alternative: Prior und ClickUp im Vergleich
Prior und ClickUp im Vergleich: Plattformen, Ansichten, Sprints, wiederkehrende Aufgaben, Kalender, KI und Preis, mit ClickUps eigenen Seiten vom 5. November 2026.
Diese Seite stellt Prior neben ClickUp, Stand des oben genannten Datums. Fakten zu ClickUp stammen von der Website und dem Hilfecenter von ClickUp, die unter Quellen stehen. Preise und Limits der Tarife ändern sich, prüfe sie also, bevor du dich entscheidest.
Für wen welche App passt
ClickUp passt zu dir, wenn du einen konfigurierbaren Arbeitsbereich für ein ganzes Team willst: Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Formulare und Sprints, mit den Ansichten und Feldern, die du wählst, und Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux sowie für iOS und Android. Die Seiten nennen 1.000+ Integrationen und eine öffentliche API.
Prior passt zu dir, wenn du vor allem deine eigene Arbeit planst, allein oder mit ein paar Leuten: Aufgaben mit Priorität und Fälligkeitsdatum, Gewohnheiten und Notizen in einer App und ein Planer, der Aufgaben in die freien Stunden deines Kalenders legt. Eine iOS-App gibt es noch nicht. Auf dem iPhone oder iPad öffnest du Prior im Browser.
Nebeneinander
| Prior | ClickUp | |
|---|---|---|
| Plattformen | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Noch keine iOS-App. | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android. Browser-Erweiterung und Outlook-Add-in. |
| Offline | Funktioniert mit einer Kopie auf deinem Gerät und synchronisiert, sobald du wieder online bist. | Das Hilfecenter beschreibt einen Offline-Modus für Web, Desktop und Mobilgeräte, mit Einschränkungen, die im Artikel stehen. |
| Aufgaben | Fälligkeitsdatum und -uhrzeit, Priorität P1 bis P4, Erinnerung, Checkliste, Unteraufgaben, Abhängigkeiten. | Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten, mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten. Benutzerdefinierte Felder: eine Testversion im Free-Tarif, ab Core enthalten. |
| Wiederkehrende Aufgaben | Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, an gewählten Wochentagen, ab dem Fälligkeitsdatum oder dem Erledigungsdatum. | Wiederholung in beliebigem Takt, etwa täglich oder alle zwei Wochen, oder wenn sich der Status ändert. Du kannst einen Tag, ein Datum oder eine Uhrzeit eintippen. |
| Kalender | Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda. Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs werden nur gelesen. | Kalenderansicht im Free-Tarif. |
| Time Blocking | Automatischer Planer mit Pro: Er legt offene Aufgaben in freie Arbeitsstunden, und du fixierst einen Block, um ihn festzulegen. | Die Kalenderseite sagt, dass der Kalender Fokuszeit automatisch blockiert und Aufgaben neu terminiert. Die Planung mit ClickUp AI kennzeichnet sie als demnächst verfügbar. |
| Boards | Kanban-Board für jedes Projekt, auch im Free-Tarif. | Kanban-Ansicht im Free-Tarif. |
| Sprints | Scrum- und Scrumban-Projekte mit Sprints, Story Points, Planning Poker und Burn-Charts, mit Pro. | Sprints gibt es in jedem Tarif. |
| Notizen und Datenbanken | Markdown-Notizen mit Tabellen, Diagrammen, Links und Rückverweisen. Keine benutzerdefinierten Datenbanken. | Gemeinsame Dokumente: ein Wiki im Free-Tarif, ab Core unbegrenzt viele Dokumente. Whiteboards: 3 im Free-Tarif. |
| Zusammenarbeit | Teile ein Projekt als Bearbeiter oder Betrachter, weise Aufgaben zu, kommentiere mit Erwähnungen. Free: 2 Personen und 3 geteilte Projekte. Pro: 10 Personen pro Projekt. | Workspaces mit Spaces, Folders und Lists. Free: 5 Spaces; ab Core unbegrenzt. |
| KI | Der KI-Assistent Prior AI ab Pro und höher. Im Free-Tarif dein eigener OpenRouter-Schlüssel. | Brain, mit Credits: eine Testphase von 500 pro Workspace im Free-Tarif; 1K pro Nutzer und Monat im Core, 1.5K im Business. |
| Integrationen | MCP-Server für KI-Assistenten in jedem Tarif. Kalenderimporte. | 1.000+ Tools, darunter solche von anderen Unternehmen, und eine öffentliche API. Die Preisseite listet MCP-Verbindungen unter Max. |
| Preis, 5. Nov. 2026 | Free 0 €. Pro 8 € im Monat oder 72 € im Jahr. Team 10 € pro Platz im Monat oder 96 € im Jahr. 14-Tage-Testphase bei einem ersten Abo. Keine MwSt. aufgeschlagen. | In Dollar (ohne angezeigten Währungscode), pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Free Forever 0 $, Core 9 $, Business 17 $, Max 100 $. Die Seite zeigt außerdem den „Regular price“ mit 12 $, 25 $ und 120 $. Enterprise auf Anfrage. |
Wo ClickUp weiter geht
- Breite. Dokumente, Whiteboards und Formulare liegen im selben Workspace wie Aufgaben, und Business ergänzt die Ansichten Workload und Timeline. Prior hat keine Whiteboards und keine Formulare.
- Sprints in jedem Tarif. Die Sprints, Story Points und Burn-Charts von Prior brauchen Pro.
- Benutzerdefinierte Felder und Ansichten. Du definierst die Felder und wählst unter 10+ Ansichten. Die Felder von Prior sind fest vorgegeben.
- Integrationen und API. 1.000+ Tools und eine öffentliche API, gegenüber dem MCP-Server und den Kalenderimporten von Prior.
- Eine iOS-App. ClickUp listet eine; Prior hat noch keine.
Was Prior anders macht
Prior fragt nach einer Priorität und einem Fälligkeitsdatum und nutzt sie. Damit ordnet Prior jede Aufgabe in die Eisenhower-Matrix ein, und der Planer macht aus offenen Aufgaben Blöcke rund um deine Termine. Gewohnheiten, Karteikarten und ein Fokus-Timer gehören zur App. Deine Daten liegen auf jeder Plattform, auf der Prior läuft, zuerst auf deinem Gerät, und das Konto hält deine Geräte synchron. Jeder KI-Assistent kann deine Aufgaben über den MCP-Server von Prior lesen und bearbeiten, in jedem Tarif. Prior hat weniger Optionen zum Einrichten.
Von ClickUp zu Prior wechseln
Prior hat keinen ClickUp-Importer, liest aber CSV. Das Hilfecenter von ClickUp beschreibt den Export von Aufgaben als CSV aus den Workspace-Einstellungen oder aus einer List- oder Table-Ansicht; was du exportieren kannst, hängt von deinem Tarif und deiner Rolle ab. Öffne in Prior Einstellungen → Import, wähle Andere und füge die Datei hinzu. Prior erkennt die Spalten anhand ihrer Namen und zeigt die Zuordnung an. Prüfe deshalb, welche Spalte Titel, Status, Fälligkeitsdatum und Projekt enthält. Ohne eine Spalte, die dem Feld Projekt zugeordnet ist, kommen die Aufgaben ohne Projekt an. Vor deiner Bestätigung wird nichts gespeichert.
Dokumente, Whiteboards, Kommentare und Zeiterfassung werden nicht übernommen. Kopiere den Text der Dokumente, die du behalten willst, von Hand in Notizen in Prior. Die Schritte stehen unter Deine Daten importieren.
Quellen
Gelesen am 5. November 2026.