Microsoft-To-Do-Alternative: Prior und Microsoft To Do im Vergleich
Prior und Microsoft To Do im Vergleich: Plattformen, My Day, Wiederholungen, Kalender, Freigabe, Gewohnheiten, KI und Preis, mit den Seiten vom 5. November 2026.
Diese Seite stellt Prior neben Microsoft To Do, Stand des oben genannten Datums. Alles über To Do stammt von Microsofts eigenen Seiten und Store-Einträgen, die unter Quellen stehen. Preise und Tarifgrenzen ändern sich, prüfe sie also, bevor du dich entscheidest.
Für wen welche App passt
Microsoft To Do passt zu dir, wenn du ohnehin in Outlook oder Microsoft 365 arbeitest und eine kostenlose Listen-App willst. Aufgaben werden in Exchange Online gespeichert und erscheinen in Outlook, E-Mails, die du in Outlook markierst, werden zu Aufgaben, und My Day schlägt dir Aufgaben für den Tag vor. Es gibt Apps für Windows, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Android.
Prior passt zu dir, wenn du Prioritäten, Projekte, Gewohnheiten, Notizen und einen Planer in einer App willst, mit deinen Daten zuerst auf deinem Gerät. Prior läuft im Web, auf macOS, Windows, Linux und Android. Eine iOS-App gibt es noch nicht: Auf dem iPhone öffnest du die Web-App im Browser, wo Erinnerungen nur auslösen, solange der Tab geöffnet ist.
Nebeneinander
| Prior | Microsoft To Do | |
|---|---|---|
| Plattformen | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Noch keine iOS-App. | Downloads für Windows, Mac, iOS und Android, eine Anmeldung im Web sowie iPad- und Apple-Watch-Apps laut App-Store-Eintrag. Linux ist nicht aufgeführt. |
| Offline | Funktioniert mit einer Kopie auf deinem Gerät und synchronisiert, sobald du wieder online bist. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Schnell hinzufügen | Der Titel wird in sieben Sprachen gelesen: Datum, Uhrzeit, Dauer, Priorität, Erinnerung, Wiederholung, #Projekt und @Person. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Wiederkehrende Aufgaben | Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, an gewählten Wochentagen, mit Enddatum, ab dem Fälligkeitsdatum oder dem Erledigungsdatum. | Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, einmalig oder wiederkehrend. Wiederholungen stehen in Outlook unter den Aufgabendetails. |
| Kalender | Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda. Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs werden nur gelesen, neben Terminen, die du selbst anlegst. | Eine Liste namens Planned mit geplanten Aufgaben in To Do in Outlook. Dort zeigt My Day kommende Kalendertermine neben Aufgaben. Eine Kalenderansicht innerhalb von To Do wird in den gelesenen Seiten nicht beschrieben. |
| Time Blocking | Automatisch mit Pro: legt offene Aufgaben in deine freien Arbeitsstunden und verschiebt sie, wenn sich Pläne ändern. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Gewohnheiten | Gewohnheiten mit Rhythmen, Serien und einem Verlaufsraster, in jedem Tarif. | Kein Gewohnheitstracker. Microsofts Artikel zu täglichen Gewohnheiten schlägt vor, eine Aufgabe täglich zu wiederholen. |
| Notizen | Markdown-Notizen mit Tabellen und Diagrammen. Mitglieder eines Projekts bearbeiten geteilte Notizen live. | Notizen zu jeder Aufgabe und Dateien bis 25 MB pro Aufgabe. |
| Karteikarten | Stapel, die mit FSRS-5 geplant werden, mit Import aus Anki. | In der Dokumentation nicht gefunden. |
| Projekte | Bereiche, Projekte, Kanban-Board, Meilensteine und ein Budget-Tab. Scrum und Scrumban mit Pro. | Listen, mit Schritten innerhalb einer Aufgabe. |
| Zusammenarbeit | Teile ein Projekt als Bearbeiter oder Betrachter, weise Aufgaben zu, kommentiere mit Erwähnungen. Free: 2 Personen pro geteiltem Projekt und 3 geteilte Projekte. Pro: 10 Personen. | Listen zwischen persönlichen Microsoft-Konten oder zwischen Konten derselben Arbeits- oder Schulorganisation teilen. Eine Liste, die einem Arbeits- oder Schulkonto gehört, kann von außerhalb dieser Organisation nicht beigetreten werden. |
| KI | Der KI-Assistent Prior AI ab Pro und höher, mit Änderungen, die du bestätigst. Im Free-Tarif dein eigener OpenRouter-Schlüssel. MCP-Server in jedem Tarif. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Die Seite Eingang liest ein verbundenes Gmail-Postfach und macht aus Nachrichten Aufgaben. | E-Mail in Outlook markieren, um sie einer Liste namens Flagged Email hinzuzufügen. | |
| Preis, 5. Nov. 2026 | Free 0 €. Pro 8 € im Monat oder 72 € im Jahr. Team 10 € pro Platz im Monat oder 96 € im Jahr. 14-Tage-Testphase bei einem ersten Abo. Keine MwSt. aufgeschlagen. | Kostenlos laut App-Store- und Microsoft-Store-Eintrag. Unter iOS sind keine Käufe in der App aufgeführt. |
Wo Microsoft To Do weiter geht
- Preis. Die App ist in den geprüften Store-Einträgen kostenlos.
- Outlook und Microsoft 365. Aufgaben werden mit Outlook-Aufgaben synchronisiert, und markierte E-Mails werden zu Aufgaben. Die E-Mail-Anbindung von Prior ist Gmail.
- Mehr Geräte. Apps für iPhone, iPad und Apple Watch sowie ein Android-Widget, das Aufgaben zu My Day hinzufügt.
- Vorschläge für My Day. Die App schlägt dir Aufgaben aus deinen Listen für den Tag vor.
- Freigabe in der Organisation. Konten derselben Arbeits- oder Schulorganisation können Listen teilen.
Was Prior anders macht
Prior geht von Priorität und Zeit aus. Priorität und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ordnen sie in die Eisenhower-Matrix ein, und mit Pro macht der Planer aus deinen offenen Aufgaben Blöcke rund um deine Termine. Der Plan wird abgeleitet: Prior verschiebt nie deine Kalendertermine und schreibt nur dann in eine Aufgabe, wenn du einen Block fixierst.
Projekte mit Kanban-Board, Meilensteinen und Unteraufgaben, Gewohnheiten, Karteikarten, Notizen und ein Fokus-Timer liegen in derselben App. Wenn dein Postfach bei Gmail liegt, macht die Seite Eingang aus Nachrichten Aufgaben. Jeder KI-Assistent kann deine Aufgaben über den MCP-Server von Prior lesen und bearbeiten. Siehe Time Blocking und Eine Gewohnheit anlegen.
Von Microsoft To Do zu Prior wechseln
In den gelesenen Microsoft-Seiten haben wir keinen Export für To Do gefunden, und der Importer von Prior hat keine Option für To Do. Verschiebe deine Listen deshalb von Hand. Füge unter Einstellungen → Import jede Liste unter Oder Text einfügen ein, mit einer Aufgabe pro Zeile. Rückt du eine Zeile unter einer Aufgabe ein, wird sie zur Unteraufgabe dieser Aufgabe. [x] markiert eine erledigte Aufgabe. Eine Zeile # Listenname über einer Liste macht daraus ein Projekt. Wörter, die Schnell hinzufügen versteht, etwa morgen p1, werden als Datum und Priorität gelesen.
Prior zeigt eine Vorschau und speichert nichts, bevor du bestätigst. Geteilte Listen, Anhänge und Auswahlen für My Day werden nicht übertragen. Bitte die Personen auf einer geteilten Liste, dem passenden Prior-Projekt beizutreten. Die Schritte stehen unter Deine Daten importieren.
Quellen
Gelesen am 5. November 2026.
- Microsoft-Support: Willkommen bei Microsoft To Do
- Microsoft To Do im US-App-Store
- Microsoft To Do im Microsoft Store
- Microsoft-Support: Warum kann ich einer geteilten Liste nicht beitreten?
- Microsoft-Support: Aufgaben mit To Do in Outlook verwalten
- Microsoft-Support: Tägliche Gewohnheiten mit Microsoft To Do erstellen
- Microsoft-Support: Das Android-Widget mit Microsoft To Do verwenden