Sunsama-Alternative: Prior und Sunsama im Vergleich
Prior und Sunsama im Vergleich: tägliche Planung, Timeboxing, Kalenderabgleich, Integrationen, Plattformen und Preis, mit den Seiten vom 5. November 2026.
Diese Seite stellt Prior neben Sunsama, Stand des oben genannten Datums. Alles über Sunsama stammt von Sunsamas eigenen Seiten, die unter Quellen stehen. Preise und Tarifgrenzen ändern sich, prüfe sie also, bevor du dich entscheidest.
Für wen welche App passt
Sunsama passt zu dir, wenn du jeden Tag bewusst planst und Kalender und Aufgabenliste in einer Ansicht willst. Die App synchronisiert in beide Richtungen mit Google-, Outlook-, Apple- und CalDAV-Kalendern, legt beim Timeboxing einer Aufgabe einen Termin an und holt Aufgaben aus Tools wie Asana, Jira, Linear, Trello, Todoist und Notion. Es gibt Apps für iOS, Android, macOS, Windows und Linux.
Prior passt zu dir, wenn du einen Planer willst, der deine offenen Aufgaben von selbst in die freien Stunden deines Kalenders legt, ohne in den Kalender zu schreiben. Dazu kommen Gewohnheiten, Notizen und Karteikarten, und es gibt einen kostenlosen Tarif. Prior läuft im Web, auf macOS, Windows, Linux und Android. Eine iOS-App gibt es noch nicht: Auf dem iPhone öffnest du die Web-App im Browser, wo Erinnerungen nur auslösen, solange der Tab geöffnet ist.
Nebeneinander
| Prior | Sunsama | |
|---|---|---|
| Plattformen | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Noch keine iOS-App. | Web-App, iOS und iPadOS, Android, macOS, Windows und Linux. |
| Offline | Funktioniert mit einer Kopie auf deinem Gerät und synchronisiert, sobald du wieder online bist. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Schnell hinzufügen | Der Titel wird in sieben Sprachen gelesen: Datum, Uhrzeit, Dauer, Priorität, Erinnerung, Wiederholung, #Projekt und @Person. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Wiederkehrende Aufgaben | Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, an gewählten Wochentagen, mit Enddatum, ab dem Fälligkeitsdatum oder dem Erledigungsdatum. | Eine Aufgabe über ihr Detailmenü so einstellen, dass sie sich wiederholt, wöchentlich an gewählten Tagen. |
| Kalender | Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda. Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs werden nur gelesen, neben Terminen, die du selbst anlegst. | Google, Outlook, Apple (iCloud) und CalDAV, mit mehreren Konten. Termine werden in beide Richtungen synchronisiert, bei Kalendern, in die du schreiben kannst. |
| Time Blocking | Automatisch mit Pro: legt alle offenen Aufgaben in deine freien Arbeitsstunden, plant neu, wenn sich etwas ändert, und schreibt nie in deinen Kalender. Du fixierst einen Block, um ihn festzulegen. | Ziehe eine Aufgabe in den Kalender, dort entsteht ein Termin. Die automatische Planung startest du pro Aufgabe (mit X oder über Add to calendar), innerhalb deiner Zeitpläne, und sie meidet belegte Termine. |
| Gewohnheiten | Ein Bereich für Gewohnheiten mit Rhythmen, Serien und einem Verlaufsraster, in jedem Tarif. | In den gelesenen Seiten nicht gefunden. |
| Fokus | Eine Fokus-Seite mit Pomodoro-Timer und Umgebungsgeräuschen. | Fokusmodus mit Pomodoro-Timern, stummgeschalteten Apps und Pausenerinnerungen. |
| Notizen | Markdown-Notizen mit Tabellen und Diagrammen. Mitglieder eines Projekts bearbeiten geteilte Notizen live. | Aufgaben haben Notizen und Unteraufgaben. |
| Karteikarten | Stapel, die mit FSRS-5 geplant werden, mit Import aus Anki. | In der Dokumentation nicht gefunden. |
| Projekte | Bereiche, Projekte, Kanban-Board, Meilensteine und ein Budget-Tab. Scrum und Scrumban mit Pro. | Channels, jeweils mit eigenem Zeitplan, wenn du einen willst, und wöchentliche Ziele. |
| Zusammenarbeit | Teile ein Projekt als Bearbeiter oder Betrachter, weise Aufgaben zu, kommentiere mit Erwähnungen. Free: 2 Personen pro geteiltem Projekt und 3 geteilte Projekte. Pro: 10 Personen. | Team-Workspaces mit Abrechnung pro Platz. |
| KI | Der KI-Assistent Prior AI ab Pro und höher, mit Änderungen, die du bestätigst. MCP-Server in jedem Tarif. | „AI + MCP + Zapier“ ab Pro. Zeitschätzungen, die aus deinen früheren Daten vorgeschlagen werden. |
| Preis, 5. Nov. 2026 | Free 0 €. Pro 8 € im Monat oder 72 € im Jahr. Team 10 € pro Platz im Monat oder 96 € im Jahr. 14-Tage-Testphase bei einem ersten Abo. Keine MwSt. aufgeschlagen. | In US-Dollar: Pro 17 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22 $ bei monatlicher Abrechnung. Enterprise auf Anfrage. Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ohne Karte. Auf der Preisseite gibt es keinen kostenlosen Tarif. |
Wo Sunsama weiter geht
- Synchronisierung in beide Richtungen. Das Timeboxing einer Aufgabe legt einen Termin in deinem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender an. Prior liest Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs und schreibt nie in sie.
- Ein geführter Tag. Tägliche Planung, die zeigt, wie deine Aufgaben zwischen Besprechungen passen, mit Prognosen für deine Aufgaben bezogen auf deine Feierabendzeit.
- Aufgaben aus anderen Tools. Integrationen mit Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday.com, Trello, Notion und Todoist sowie mit Gmail, Outlook, Slack und Microsoft Teams.
- Eine iOS-App, und Zeiterfassung, die nach dem Erledigen einer Aufgabe im Kalender angezeigt wird.
Was Prior anders macht
Im Pro-Tarif nimmt der Planer jede offene Aufgabe mit ihrer Priorität, ihrer Frist und deiner Schätzung und füllt damit deine freien Arbeitsstunden. Dabei berücksichtigt er Mittagspause, einen Puffer um Termine, Pausen und eine tägliche Obergrenze. Du musst ihn nicht Aufgabe für Aufgabe auslösen. Er rechnet neu, wenn sich eine Aufgabe, eine Gewohnheit, ein Termin oder eine Einstellung ändert, und außerdem alle 5 Minuten. Der Plan wird abgeleitet: Er wird weder in eine Aufgabe noch in deinen Kalender geschrieben, bevor du einen Block fixierst.
Prior hat außerdem „Tag abschließen“ und einen Wochenrückblick, die offline funktionieren. Siehe Time Blocking und Tag abschließen.
Von Sunsama zu Prior wechseln
Der Importer von Prior hat keine Option für Sunsama, aber Sunsama kann deine Daten exportieren. Öffne in Sunsama die Account Settings, dann Account Management → Export my data, und wähle CSV oder JSON. Sunsama nennt als exportierte Felder unter anderem Aufgabenname, Notizen, zugewiesene Person, Erledigungs- und Startdatum, Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben, Channel, geplante Zeit und Prioritäten, und zwar nur für deinen Hauptworkspace.
Öffne dann Einstellungen → Import, wähle Andere und füge die CSV-Datei hinzu. Prior erkennt Spalten anhand ihrer Namen und zeigt die Zuordnung und eine Vorschau. Öffne die Datei deshalb einmal und prüfe sie: Wird eine Spalte falsch zugeordnet, ändere sie. Channels haben keine direkte Entsprechung. Ordne die Spalte dem Feld Projekt zu, wenn du sie als Projekte willst. Vor deiner Bestätigung wird nichts gespeichert. Die Schritte stehen unter Deine Daten importieren.
Quellen
Gelesen am 5. November 2026.