Trello-Alternative: Prior und Trello im Vergleich

Prior und Trello im Vergleich: Plattformen, Offline-Nutzung, Boards, wiederkehrende Aufgaben, Kalender, KI und Preis, nach Trellos Seiten vom 5. November 2026.

Fakten geprüft am 5. November 2026

Diese Seite stellt Prior neben Trello, Stand des oben genannten Datums. Alles über Trello stammt von Trellos eigener Website und den Support-Seiten von Atlassian, die unter Quellen stehen. Preise und Tarifgrenzen ändern sich, prüfe sie also, bevor du dich entscheidest.

Für wen welche App passt

Trello passt zu dir, wenn sich deine Arbeit am einfachsten als Karten darstellen lässt, die über Listen auf einem gemeinsamen Board wandern. Die Preisseite listet Power-Ups in jedem Tarif, Automatisierungsregeln und Buttons sowie einen Planner, der deine Kalender verbindet. Es gibt Apps für iOS und Android sowie für Mac und Windows.

Prior passt zu dir, wenn du vor allem deine eigene Arbeit planst: Aufgaben mit Priorität und Fälligkeitsdatum, Gewohnheiten, Notizen und ein Planer, der Aufgaben in die freien Stunden deines Kalenders legt. Es hat auch ein Kanban-Board, doch das Board ist eine Ansicht deiner Aufgaben und nicht der Mittelpunkt der App. Eine iOS-App gibt es noch nicht. Auf dem iPhone oder iPad öffnest du Prior im Browser.

Nebeneinander

	Prior	Trello
Plattformen	Web, macOS, Windows, Linux, Android. Noch keine iOS-App.	Web, iOS (Version 18.6 oder neuer), Android (10 oder neuer), macOS (12 oder neuer) und Windows (10 oder 11). Keine Linux-App aufgeführt.
Offline	Funktioniert mit einer Kopie auf deinem Gerät und synchronisiert, sobald du wieder online bist.	Die Apps für iOS und Android behalten nicht gesendete Änderungen und synchronisieren sie, wenn du wieder verbunden bist. Die Apps für Mac und Windows brauchen eine aktive Verbindung.
Aufgaben	Fälligkeitsdatum und -uhrzeit, Priorität P1 bis P4, Erinnerung, Checkliste, Unteraufgaben, Abhängigkeiten.	Karten mit Fälligkeitsdatum, Startdatum und Erinnerungen sowie Checklisten.
Wiederkehrende Aufgaben	Alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, an gewählten Wochentagen, ab dem Fälligkeitsdatum oder dem Erledigungsdatum.	Eine Karte mit wiederholtem Fälligkeitsdatum wird beim Erledigen zurückgesetzt und rückt auf das nächste Datum vor. Die mobilen Apps zeigen diese Karten an, können die Wiederholung aber nicht anlegen.
Kalender	Ansichten für Tag, Woche, Monat und Agenda. Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs werden nur gelesen, neben Terminen, die du selbst anlegst.	Planner, aufgeführt unter Standard, verbindet Google Kalender und Outlook, bis zu 10 Konten. Die Kalenderansicht ist unter Premium aufgeführt. Ein Board kann außerdem über einen Link einen Kalender speisen.
Time Blocking	Automatisch mit Pro: legt offene Aufgaben in deine freien Arbeitsstunden, und du fixierst einen Block, um ihn festzulegen.	Im Planner ziehst du eine Karte in einen freien Slot. Smart Schedule schlägt mit KI Fokuszeit vor. Es ist ab Standard aufgeführt und nicht auf mobilen Geräten verfügbar.
Boards	Kanban-Board für jedes Projekt, auch im Free-Tarif.	Das Herzstück des Produkts.
Sprints	Scrum- und Scrumban-Projekte mit Sprints, Story Points, Planning Poker und Burn-Charts, mit Pro.	In den gelesenen Seiten nicht gefunden.
Notizen und Datenbanken	Markdown-Notizen mit Tabellen, Diagrammen, Links und Rückverweisen. Keine benutzerdefinierten Datenbanken.	Als eigene Funktion in den gelesenen Seiten nicht gefunden. Die Tabellenansicht ist unter Premium aufgeführt.
Zusammenarbeit	Teile ein Projekt als Bearbeiter oder Betrachter, weise Aufgaben zu, kommentiere mit Erwähnungen. Free: 2 Personen und 3 geteilte Projekte. Pro: 10 Personen pro Projekt.	Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende pro Workspace und bis zu 10 Boards pro Workspace. Standard und höher: unbegrenzt viele Boards.
KI	Der KI-Assistent Prior AI ab Pro und höher. Im Free-Tarif dein eigener OpenRouter-Schlüssel.	Aufgeführt unter Standard, Premium und Enterprise.
Integrationen	MCP-Server für KI-Assistenten in jedem Tarif. Kalenderimporte.	Unbegrenzt viele Power-Ups pro Board. Automatisierung mit Regeln, Buttons, Fälligkeitsbefehlen und Kalenderbefehlen: 250 Durchläufe im Monat im Free-Tarif, 1.000 im Standard, unbegrenzt im Premium.
Preis, 5. Nov. 2026	Free 0 €. Pro 8 € im Monat oder 72 € im Jahr. Team 10 € pro Platz im Monat oder 96 € im Jahr. 14-Tage-Testphase bei einem ersten Abo. Keine MwSt. aufgeschlagen.	In US-Dollar, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Free 0 $, Standard 5 $ (6 $ bei monatlicher Abrechnung), Premium 10 $ (12,50 $ monatlich), Enterprise 17,50 $.

Wo Trello weiter geht

Boards für Teams. Listen, Karten, Labels, Regeln und Buttons sind das ganze Produkt, und Automatisierungsläufe werden je nach Tarif bis unbegrenzt gezählt.
Ansichten im Premium-Tarif. Kalender-, Timeline-, Tabellen-, Dashboard- und Map-Ansicht über deine Karten.
Power-Ups. Erweiterungen, die in jedem Tarif pro Board unbegrenzt sind. Prior hat keinen Erweiterungs-Store.
Outlook. Der Planner verbindet Outlook ebenso wie Google Kalender. Prior hat keine direkte Outlook-Verbindung: Es liest Google Kalender, ICS-Dateien und Kalender-URLs.
Apps. Eine iOS-App sowie Mac- und Windows-Apps mit globalen Tastenkürzeln.

Was Prior anders macht

Prior fragt nach einer Priorität und einem Fälligkeitsdatum und nutzt sie. Damit ordnet Prior jede Aufgabe in die Eisenhower-Matrix ein, und der Planer macht aus offenen Aufgaben Blöcke rund um deine Kalendertermine, ohne dass du jede Karte ziehen musst. Gewohnheiten, Notizen, Karteikarten und ein Fokus-Timer liegen in derselben App. Deine Daten liegen zuerst auf deinem Gerät, auf jeder Plattform, auf der Prior läuft. Jeder KI-Assistent kann deine Aufgaben über den MCP-Server von Prior lesen und bearbeiten, in jedem Tarif.

Von Trello zu Prior wechseln

Trello exportiert ein Board als JSON und, aus einem Premium-Workspace, als CSV. Prior liest Trellos JSON nicht.

Hast du eine CSV-Datei, öffne Einstellungen → Import, wähle Andere und füge die Datei hinzu. Prior erkennt Spalten anhand ihrer Namen und zeigt die Zuordnung. Ordne deshalb die Spalte, die den Listennamen enthält, dem Feld Status oder Projekt zu. Aufgaben kommen ohne Projekt an, sofern keine Spalte dem Feld Projekt zugeordnet ist. Vor deiner Bestätigung wird nichts gespeichert.

Ohne CSV-Datei kopierst du die Kartennamen und fügst sie im selben Bildschirm ein: eine Aufgabe pro Zeile, eingerückte Zeilen werden zu Unteraufgaben. Kommentare, Anhänge und Daten von Power-Ups bleiben in Trello. Die Schritte stehen unter Deine Daten importieren.

Quellen

Gelesen am 5. November 2026.

Trello-Alternative: Prior und Trello im Vergleich

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