Alternativa a Todoist: Prior y Todoist comparados
Prior y Todoist lado a lado: plataformas, uso sin conexión, repeticiones, calendario, hábitos, IA y precio, según las páginas leídas el 5 de noviembre de 2026.
Esta página pone Prior junto a Todoist a la fecha indicada arriba. Todo lo que se dice de Todoist procede de sus propias páginas, listadas al final en Fuentes. Los precios y los límites de los planes cambian, así que compruébalos antes de decidir.
A quién le conviene cada una
Todoist te conviene si necesitas tus tareas en todos los dispositivos que tienes, incluidos un iPhone, un iPad, un Apple Watch o un reloj con Wear OS, o si dependes de sus integraciones, sus extensiones de navegador y sus complementos de correo. Su plan Business añade un espacio de trabajo compartido, con roles y permisos, para equipos.
Prior te conviene si quieres tareas, hábitos, notas y tarjetas de estudio en una sola app, guardados primero en tu dispositivo, y un planificador que coloca tus tareas en las horas libres de tu calendario. Funciona en la web, en macOS, Windows, Linux y Android. Todavía no tiene app para iOS: en un iPhone abres la app web en el navegador, donde los recordatorios solo aparecen mientras la pestaña está abierta.
Lado a lado
| Prior | Todoist | |
|---|---|---|
| Plataformas | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Todavía sin app para iOS. | App web, apps de escritorio para Mac, Windows y Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, extensiones de navegador y complementos de correo. |
| Sin conexión | Funciona con una copia en tu dispositivo y se sincroniza cuando vuelves a estar en línea. | Puedes añadir, cambiar y eliminar tareas sin conexión; los cambios se sincronizan al reconectarte. Inicia sesión antes de desconectarte y mantén la app abierta hasta que termine la sincronización. |
| Quick Add | El título se interpreta en inglés, francés, español, alemán, portugués, italiano y neerlandés: fecha, hora, duración, prioridad (p1 a p4), recordatorio, repetición, #proyecto y @persona. | Quick Add lee fechas y horas, programaciones recurrentes, fechas límite, etiquetas, prioridad (p1 a p3), recordatorios, personas asignadas, proyectos y secciones. La página no indica ningún idioma admitido; cita el checo y el turco como no admitidos para las fechas. |
| Tareas recurrentes | Cada N días, semanas, meses o años, en los días de la semana que elijas, con fecha de fin, contados desde la fecha de vencimiento o desde la fecha de finalización. | “every” cuenta desde la fecha programada y “every!” desde la fecha de finalización. Se admiten fechas de inicio y de fin, y solo se programan fechas futuras. |
| Calendario | Vistas de día, semana, mes y agenda. Google Calendar, los archivos ICS y las URL de calendario se muestran en solo lectura, junto a los eventos que añades tú. | Calendar layout en Pro y Business. Los eventos de Google Calendar u Outlook Calendar se muestran en solo lectura en Today y Upcoming, de una cuenta de calendario a la vez. |
| Time blocking | Automático con Pro: coloca tus tareas abiertas en tus horas de trabajo libres y las desplaza cuando cambian los planes. Fijas un bloque para que no cambie. | En el calendar layout arrastras tareas a un día. La duración de las tareas es una función de Pro. No encontramos colocación automática en las páginas que leímos. |
| Hábitos | Un espacio de Hábitos con frecuencia, rachas y un historial en cuadrícula, en todos los planes. | No encontramos ningún seguimiento de hábitos en su página de funciones. |
| Notas | Notas en Markdown con tablas y gráficos. Los miembros de un proyecto editan las notas compartidas en directo. | Descripciones de tareas y comentarios. No encontramos notas separadas en su página de funciones. |
| Tarjetas | Mazos programados con FSRS-5, con importación desde Anki. | No encontrado en su documentación. |
| Proyectos | Áreas, proyectos, tablero Kanban, hitos y una pestaña de Presupuesto. Scrum y Scrumban en Pro. | Proyectos, secciones y subtareas, con los layouts List, Board y Calendar. Beginner: 5 proyectos personales. Pro: 300. |
| Colaboración | Comparte un proyecto como editor o como lector, asigna tareas y comenta con menciones. Free: 2 personas por proyecto compartido y 3 proyectos compartidos. Pro: 10 personas. Team: 50. | Proyectos compartidos, tareas asignadas y comentarios. Beginner: 5 personas por proyecto personal. Business: espacio de trabajo compartido, roles y permisos, hasta 1.000 miembros e invitados. |
| IA | Asistente Prior AI en Pro y planes superiores: propone cambios en tarjetas que confirmas. En Free, con tu propia clave de OpenRouter. Cualquier asistente de IA puede usar el servidor MCP de Prior, en todos los planes. | Todoist Assist: Filter Assist en todos los planes, Task Assist y Email Assist en Pro y Business. Captura de voz Ramble: sesiones limitadas en Beginner, ilimitadas en Pro y Business. |
| Precio, 5 nov 2026 | Free: 0 €. Pro: 8 € al mes o 72 € al año. Team: 10 € por puesto al mes o 96 € al año. Prueba gratis de 14 días en la primera suscripción. No se añade IVA. | En dólares estadounidenses: Beginner 0 $. Pro 7 $ al mes, o 5 $ al mes facturados al año (60 $). Business 10 $ por usuario al mes, o 8 $ facturados al año (96 $), más impuestos locales. |
En qué Todoist va más lejos
- Más dispositivos. Apps para iPhone, iPad, Apple Watch y Wear OS, además de extensiones de navegador. Prior no tiene ninguna de estas.
- Integraciones. Su página de funciones enumera más de 80 integraciones, y Email Assist convierte los correos reenviados en tareas.
- Equipos. El plan Business tiene un espacio de trabajo compartido con hasta 500 proyectos de equipo, roles, permisos y plantillas compartidas. Un proyecto personal gratuito admite 5 personas, frente a las 2 del plan Free de Prior.
- Calendario de Outlook. Todoist se conecta a una cuenta de Google o a una cuenta de Outlook. Prior lee Google Calendar, los archivos ICS y las URL de calendario.
- Vistas de progreso. Visualizaciones de productividad, historial de actividad, archivo de tareas completadas y Karma.
Lo que Prior hace de otra manera
Prior parte de la prioridad y del tiempo. La prioridad y la fecha de vencimiento de una tarea la sitúan en la matriz de Eisenhower, y con Pro el planificador convierte tus tareas abiertas en bloques alrededor de tus eventos. El plan se deriva: Prior nunca mueve tus eventos del calendario y solo escribe en una tarea cuando fijas un bloque.
Los hábitos, las notas, las tarjetas de estudio, un temporizador Focus y un calendario están en la misma app, así que no tienes que montarlos con varias herramientas. Tus datos viven primero en tu dispositivo, y tu cuenta mantiene sincronizados tus dispositivos. Consulta Time blocking y Tareas recurrentes.
Cambiar desde Todoist
Prior importa las exportaciones de Todoist. En Todoist, abre un proyecto, haz clic en ⋯ y luego en Import & export → Export to CSV. Para exportarlo todo de una vez, abre Settings → Backups y descarga una copia de seguridad: un .zip con un CSV por cada proyecto activo. Todoist hace copias de seguridad en sus planes de pago, así que con Beginner exporta proyecto por proyecto. Después, en Prior, abre Ajustes → Importar, elige Todoist y añade el .csv o el .zip.
Prior lee las secciones, las subtareas, la prioridad, la fecha de vencimiento (o la fecha límite cuando no hay fecha de vencimiento), las frases de repetición, las duraciones y las descripciones, y añade los comentarios a la descripción de la tarea. La persona a la que se asigna una tarea se escribe en la descripción, porque no puede corresponder a un miembro de Prior. Todoist indica que sus exportaciones no incluyen las tareas completadas ni la fecha de inicio de una repetición. Ves una vista previa y no se guarda nada hasta que confirmas. Los pasos están en Importar tus datos.
Fuentes
Leídas el 5 de noviembre de 2026.
- Precios de Todoist
- Funciones de Todoist
- Descargas de Todoist
- Todoist: usar Todoist sin conexión
- Todoist: introducción a las fechas recurrentes
- Todoist: usar Quick Add para tareas
- Todoist: usar el calendar layout
- Todoist: usar la integración con Calendar
- Todoist: introducción a Todoist Assist
- Todoist: importar o exportar un proyecto como archivo CSV
- Todoist: descargar o restaurar copias de seguridad