Planificar tu día con time blocking automático

Prior coloca tus tareas abiertas en las horas libres de tus días laborables, alrededor de tu calendario, y las mueve cuando cambian tus planes.

El time blocking automático responde a “¿cuándo hago esto?”. Prior mira tus tareas abiertas, tu horario de trabajo y tu calendario, y coloca cada tarea en un hueco libre, antes de su fecha límite cuando la tiene. Cuando aparece una reunión o una tarea tarda más de lo previsto, el plan se mueve.

El plan es una sugerencia dibujada sobre tus datos. Prior nunca mueve los eventos de tu calendario y nunca escribe una hora en una tarea por su cuenta. Un bloque se vuelve real cuando lo fijas.

#Qué se planifica

Tus tareas abiertas, salvo las que están en En espera, las hechas y las tareas principales de subtareas abiertas (en su lugar se planifican las subtareas). Una tarea de la Bandeja de entrada solo se planifica si tiene fecha o prioridad P1 o P2, y una tarea de Pendientes solo si tiene fecha. Las tareas asignadas a otra persona se dejan fuera.

#Cómo elige Prior

• Orden. La prioridad y la fecha límite deciden juntas, y se favorecen las tareas que ya están en curso. Una tarea que bloquea a otra va siempre antes que ella.
• Duración. Tu propia Duración gana, la hayas puesto en la tarea o escrito en el título, como en “Planificar la hoja de ruta Q4 2h”. Sin ella, Prior AI la estima, o la app la adivina a partir del título, la lista de comprobación y la descripción. Los elementos marcados de la lista de comprobación acortan la estimación. La duración por defecto es de 30 minutos.
• División. Una tarea larga se corta en bloques de 25 a 90 minutos. Las tareas cortas llenan los huecos pequeños, para que los huecos largos queden enteros.
• Trabajo profundo. Las tareas que requieren concentración van en la parte del día en la que mejor trabajas.
• Fechas límite. Una tarea que no llegaría a su fecha se adelanta si es posible. Si no, Prior te avisa.

#Qué cuenta como ocupado

Prior evita todo lo que cae fuera de tus días y horas laborables, tu Comida, cada evento de un calendario que Cuenta como ocupado (con un margen alrededor y el tiempo de trayecto cuando el evento tiene un lugar físico), los hábitos que tienen hora, y todos los eventos de día completo que fijaste, como un festivo.

#Dónde ves el plan

• Hoy tiene una tarjeta Tu día planificado con los bloques que quedan hoy, el tiempo planificado y el tiempo libre.
• Calendario dibuja los bloques como recuadros rayados con un destello. Los bloques fijados son sólidos y llevan un candado. Un aviso lista las tareas que pueden no cumplir su fecha límite o que no encontraron tiempo libre.

#Cuándo se mueve el plan

Prior vuelve a planificar cada vez que cambian tus tareas, tus hábitos, tu calendario o tus ajustes, y además cada cinco minutos, así que un bloque que perdiste se adelanta. El bloque en curso se queda donde está, y los bloques que empiezan dentro de 30 minutos conservan su hueco mientras esté libre.

#Activarlo o desactivarlo

Planificar mis tareas es un interruptor en el panel lateral del calendario y arriba de Ajustes → Planificación. Viene activado por defecto.

#Conviene saber

• Por defecto, Prior planifica con 7 días de antelación. Puedes elegir 3, 5, 7 o 14 días.
• Con Estimar con Prior AI activado, el título, el inicio de la descripción y los elementos de la lista de comprobación de las tareas sin estimación se envían a Prior AI, una vez por tarea. Tu propia estimación siempre manda.
• Prior lee Google Calendar, pero nunca escribe en él.

Actualizado el 5 de noviembre de 2026