Ver tus tareas en distintas vistas
Hoy, Todas las tareas, Mis tareas, Prioridades y En espera: qué muestra cada una, y las vistas de lista y Kanban, la agrupación, los filtros y el orden.
Las mismas tareas aparecen en varias vistas. Cada una responde a una pregunta distinta.
| Vista | Muestra | Sirve para |
|---|---|---|
| Hoy | Una lista corta de lo que hay que hacer ahora. | Decidir tu día. Consulta Usar la página Hoy. |
| Todas las tareas | Todas las tareas que tienes, de todos los proyectos, agrupadas por estado. | Buscar, filtrar y ordenar todo. |
| Mis tareas | Las tareas asignadas a ti, y tus propias tareas sin asignar fuera de los proyectos compartidos. | Centrarte en lo tuyo cuando compartes proyectos. Necesitas tener la sesión iniciada. |
| Prioridades | Tareas abiertas en cuatro cuadrantes. | Ver qué importa. Consulta La matriz de Eisenhower. |
| En espera | Tareas en las que esperas a alguien. | Hacer seguimiento. Consulta Usar los estados y la Bandeja de entrada. |
| Un proyecto | Las tareas de un proyecto, en lista o en tablero. | Trabajar en un resultado. Consulta Proyectos. |
Mis tareas, En espera y Prioridades son espacios opcionales. Añádelos en Ajustes → General → Navegación. Consulta Orientarte en Prior.
Todas las tareas como lista
Las tareas se agrupan por estado, en este orden: En curso, Siguiente, Bandeja de entrada, En espera, Pendientes. Las tareas completadas van en una fila plegada, Hechas · 12, al final. El título muestra cuántas tareas están activas. Cada grupo tiene una fila Añadir tarea, y un botón + en su cabecera abre la ficha completa en ese estado.
Haz clic en una tarea para abrirla. Consulta Ver y editar una tarea. En el teléfono, una fila de chips sobre la lista filtra por estado.
Todas las tareas como tablero
Cambia Lista a Kanban en la cabecera de la página. En el teléfono, usa el control de la barra superior. Agrupar por define las columnas:
| Agrupar por | Columnas | Al soltar una tarjeta se pone |
|---|---|---|
| Estado | En curso, Siguiente, Bandeja de entrada, En espera, Pendientes, Hechas | El estado. Soltar en Hechas completa la tarea. |
| Prioridad | De P1 a P4 | La prioridad. |
| Proyecto | Sin proyecto, y después cada proyecto | El proyecto. Se borran su tarea principal y su hito. |
| Vencimiento | Vencidas, Hoy, Mañana, Esta semana, Más tarde, Sin fecha | Una fecha de esa columna. Vencidas no admite tarjetas. |
Cada tarjeta también tiene un menú con Mover a cada columna, para el teclado y para los teléfonos. Tu diseño y tu agrupación se recuerdan en este dispositivo.
Buscar, filtrar y ordenar
La búsqueda cubre títulos y descripciones. El botón Filtros abre el panel:
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Proyecto | Cualquier proyecto, Sin proyecto, o un proyecto concreto |
| Fecha de creación | Cualquier fecha, Añadidas hoy, Últimos 7 días, Añadidas antes |
| Vencimiento | Cualquier vencimiento, Vencidas, Vencen hoy, Próximos 7 días, Sin vencimiento |
| Prioridad | Cualquier prioridad, o Prioridad 1 a 4 |
| Importancia | Cualquier importancia, Importante, Urgente, Importante + urgente, Ninguna |
| Estado | Abiertas, Completadas, Todas |
Orden ofrece Actualizadas recientemente, Más antiguas primero, Vencen antes, Vencen después y Prioridad, que pone las P1 primero y después la fecha de vencimiento más próxima.
Los filtros activos aparecen como píldoras que puedes quitar con su ×, y Borrar todo los restablece. Los filtros se aplican a Todas las tareas, Mis tareas y Prioridades, y se guardan en este dispositivo para tu cuenta. El texto de búsqueda no se guarda, así que nunca vuelves a una búsqueda anterior.
Bueno saber
- Importancia sigue la regla de la matriz: importante significa P1 o P2, y urgente significa que vence en los dos días siguientes.
- Para ver las tareas completadas en lista, pon Estado en Completadas o en Todas.
- Selecciona varias tareas para actuar sobre ellas a la vez. Consulta Actuar sobre las tareas sin abrirlas.
- La página de un proyecto tiene su propio tablero y su propia lista, con una barra de herramientas. Consulta Tablero Kanban.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026