Organizar el trabajo con áreas y proyectos
Agrupa tareas en proyectos y proyectos en áreas, encuentra cualquier proyecto en una sola página con búsqueda y aparta los terminados para que no estorben.
Prior organiza el trabajo en tres niveles. Un área es una parte de tu vida o de tu trabajo que no termina nunca, como Trabajo o Estudios. Un proyecto es un resultado con una meta de llegada, como “Lanzar la web”. Una tarea es algo que hacer.
No tienes que usar todos los niveles. Una tarea puede estar en un proyecto, en un área, o sola. Empieza con tareas, añade proyectos cuando un objetivo necesite varios pasos, y añade áreas cuando tengas suficientes proyectos como para querer agruparlos.
La página Proyectos
Abre Proyectos en la barra lateral, o pulsa G y luego P. Los proyectos aparecen como tarjetas, agrupados por área.
Cada tarjeta muestra el icono y el nombre del proyecto, su tipo (Estándar, Kanban, Scrum o Scrumban), las tareas hechas sobre el total con una barra de progreso, su estado, una fecha y, en un proyecto compartido, los miembros. La fecha es la fecha objetivo del proyecto o, si no la tiene, la fecha de vencimiento más temprana de sus tareas abiertas. Se vuelve roja cuando ya ha pasado.
- Filtra por estado con Todos, Activo, Planificado, En pausa o Completado. Cada botón muestra cuántos proyectos contiene.
- Busca con el cuadro Buscar un proyecto. Busca en nombres, descripciones y nombres de área.
- Ordena por Orden manual, Nombre, Fecha límite o Progreso. El botón de orden aparece cuando tienes dos proyectos. En Orden manual, arrastra una tarjeta sobre otra, o usa Mover antes y Mover después en su menú •••, para colocarla dentro de su área.
- Pliega un área haciendo clic en su nombre. Prior recuerda qué has plegado y cómo has ordenado, en este dispositivo.
- Los proyectos completados esperan en una fila plegada Completados (n) al final de su área, mientras el filtro está en Todos.
Cada área termina con una tarjeta discontinua Nuevo proyecto en {nombre}. Los proyectos sin área van en un grupo Sin área después de la última área.
Crear y cambiar áreas
- Pulsa Nueva área.
- Escribe un nombre y elige un icono.
- Pulsa Crear área.
Prior da al área un color propio. Usa el botón ••• de un área para Nuevo proyecto en {nombre}, Editar área y Eliminar área. Eliminar un área conserva sus proyectos: pasan a Sin área, y un aviso Deshacer permanece en pantalla unos segundos.
Mover un proyecto a otra área
Abre el menú ••• de la tarjeta del proyecto, elige Mover a un área… y selecciona el área. También puedes cambiarla al editar el proyecto.
Bueno saber
- Las áreas pertenecen a tu cuenta. Un proyecto compartido contigo aparece bajo Sin área en tu página Proyectos.
- Pulsa Fijar en la barra lateral en el menú ••• de un proyecto para tenerlo a un clic. La paleta de comandos tiene la misma acción.
- Eliminar un proyecto quita el proyecto, pero conserva sus tareas: siguen en Todas las tareas. Consulta Deshacer y eliminar tareas.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026