Mantener notas dentro de un proyecto
Usa la pestaña Notas de un proyecto para especificaciones, decisiones y actas, junto a las tareas. Mira qué se comparte con el equipo y qué queda para ti.
Cada proyecto tiene una pestaña Notas, junto a sus tareas. Guarda ahí el resumen, las decisiones y las actas de reuniones, para que el contexto esté cerca del trabajo.
Abrir la pestaña Notas
Abre el proyecto y elige Notas. La lista está a la izquierda y la nota abierta, a la derecha. En el teléfono, la lista va primero y la nota se abre a pantalla completa, con una flecha para volver.
La lista tiene un cuadro Buscar notas y un botón Nueva nota. Las notas se ordenan por la última edición, cada una con su antigüedad y sus primeras palabras. Un icono distingue los dos tipos:
- Compartida, en vivo: una nota que todos en el proyecto pueden abrir. Consulta Escribir una nota compartida en directo.
- Solo tú: tu propia nota, vinculada al proyecto.
Crear una nota
Elige Nueva nota. Lo que obtienes depende del proyecto:
- En un proyecto que compartes con otras personas, Nueva nota crea una nota compartida. Los propietarios y los editores pueden crearlas. Los lectores pueden leerlas, pero no escribir en ellas.
- En un proyecto que no has compartido, Nueva nota crea una nota personal vinculada al proyecto.
Para convertir una de tus notas en una compartida, ábrela y elige Compartir con el proyecto, y luego confirma. La nota compartida conserva el título y el texto, y tu copia personal va a la papelera. Nunca se comparte nada sin esa confirmación.
Verla desde otros sitios
- En un proyecto ágil, la pestaña Resumen muestra las tres notas más recientes. Ver todas abre la pestaña Notas.
- Abrir en Notas, al final de la lista, abre la vista completa de notas del proyecto, con carpetas, el grafo y el panel de detalles. Consulta Organizar notas.
- En la página de Notas de un proyecto, las notas compartidas aparecen bajo Compartidas con el proyecto, encima de tus notas personales (Solo tú). La biblioteca principal lista las notas compartidas de cada proyecto compartido bajo Proyectos compartidos.
Conviene saber
- Una nota personal solo aparece en la lista de un proyecto cuando se creó allí. Crearla desde la pestaña Notas del proyecto, o desde la página de notas de ese proyecto, la vincula. Una nota que solo mueves a la carpeta de un proyecto en la biblioteca no se vincula a su pestaña Notas.
- El mismo editor, las mismas plantillas, tablas y gráficos se usan en todas partes: consulta Escribir en el editor de notas.
- Compartir un proyecto se explica en Compartir un proyecto.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026