Seguir el presupuesto de un proyecto
Anota lo que un proyecto tiene que comprar, sigue cada compra desde el presupuesto hasta el pago y ve de un vistazo cuánto cuesta y cuánto queda.
La pestaña Presupuesto es una hoja de costes para un proyecto: lo que tienes que comprar, lo que debería costar cada cosa, lo que costó de verdad y en qué punto está cada compra. Funciona en todos los proyectos y en todos los planes.
Abrir la pestaña Presupuesto
Pulsa Añadir una vista después de las pestañas del proyecto y elige Presupuesto. En el teléfono, usa el menú de la cabecera. La pestaña se queda una vez que tiene una línea.
Añadir lo que hay que comprar
Escribe un nombre en Añadir algo que comprar…, una cantidad en Cant. (por defecto es 1) y un Precio unitario, y luego pulsa Añadir. La línea se crea con el estado Por comprar, y el cursor se queda en el campo del nombre para la siguiente.
Pulsa una línea para abrirla. Puedes fijar su categoría, su proveedor, un enlace a la página del producto, el presupuesto o la factura (debe empezar por http:// o https://), una nota, un Coste real cuando lo sepas, y una tarea del proyecto a la que vincularla.
Seguir una compra
Cada línea tiene un botón de estado. Al pulsarlo, la línea pasa al siguiente estado: Por comprar, Pedido, Recibido, Pagado, y luego vuelve a Por comprar.
El resumen de arriba se calcula con estos números:
- Una línea cuesta su Coste real cuando lo has introducido, y su estimación (cantidad por precio unitario) hasta entonces. Esto vale en cualquier estado.
- El Coste previsto es la suma de todas las líneas: lo pagado, lo pedido o recibido, y lo que todavía falta por comprar.
- Una barra divide ese total en Pagado, Pedido (líneas pedidas y recibidas) y Por comprar, con el importe bajo cada una.
Pulsa Definir un presupuesto para dar al proyecto un límite. Entonces el resumen dice, por ejemplo, “de 2.000 € · quedan 760 €”, o “120 € por encima del presupuesto” en rojo. Los mismos Ajustes del presupuesto te permiten elegir la moneda: EUR, USD, GBP, CHF, CAD o AUD. Un presupuesto nuevo empieza con la moneda que corresponde a tu idioma y a tu región.
Las líneas se agrupan por categoría, con un total por grupo. Las líneas sin categoría van al final, bajo Otros.
Pegar una lista
Pulsa Pegar una lista para añadir muchas líneas a la vez. Pega filas de una hoja de cálculo (tabuladores, punto y coma o comas, con o sin fila de encabezado) o una lista de compra sencilla, como “Servo motor x4 12.50”. Prior la lee en tu dispositivo mientras escribes y muestra cuántos elementos ha encontrado. No se añade nada hasta que pulsas Añadir N elementos.
Exportar
Pulsa Exportar CSV para descargar las líneas. El archivo usa punto y coma y se abre directamente en Excel. Los importes son números decimales simples en la moneda del presupuesto. Los lectores de un proyecto compartido también pueden exportar.
Bueno saber
- Un presupuesto admite hasta 500 líneas.
- Eliminar una línea muestra enseguida un enlace Deshacer.
- En un proyecto compartido, los editores cambian el presupuesto y los lectores lo consultan. Dos personas que editan líneas distintas nunca se sobrescriben.
- Un presupuesto tiene una sola moneda, y los importes son los que escribes: Prior no añade impuestos.
- Prior AI y los asistentes conectados pueden añadir, cambiar y quitar líneas por ti. Consulta La IA en Prior y las herramientas de MCP.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026