Actuar sobre las tareas sin abrirlas
Reprograma, prioriza, mueve, duplica, completa o elimina una tarea o varias a la vez desde su menú, el teclado o una selección. Siempre puedes deshacerlo.
Puedes hacer casi todo con una tarea sin abrirla: desde un menú, desde el teclado o sobre varias tareas a la vez. No hay diálogos de confirmación, porque cada acción se puede deshacer.
El menú de la tarea
Haz clic derecho en una tarea, mantenla pulsada, usa el botón ••• de su fila, o desliza hacia la izquierda en el teléfono. El menú tiene:
- Programar, llamado Reprogramar en una tarea vencida: Hoy, Mañana, La próxima semana (el lunes siguiente), Elegir una fecha… y Quitar fecha. Un recordatorio mantiene su distancia respecto a la fecha de vencimiento.
- Prioridad: de P1 a P4.
- Mover a un proyecto, con un cuadro de búsqueda. Sin proyecto saca la tarea de su proyecto. No se ofrecen los proyectos que solo puedes ver ni los proyectos terminados. Al mover, se borran la persona asignada, la tarea principal, el hito y los bloqueos.
- Mover de cuadrante, en Prioridades. Consulta La matriz de Eisenhower.
- Hoy no, en las prioridades del momento de Hoy, y Elegir para hoy, en Después. Consulta Usar la página Hoy.
- Editar tarea, Duplicar (una copia abierta con la lista de comprobación sin marcar), Copiar enlace, y en la app de escritorio Copiar enlace de la app.
- Concentrarme en esta tarea, que la elige en el temporizador Focus y abre la página Focus.
- Seleccionar, en el teléfono, para empezar a seleccionar varias tareas.
- Marcar como completa o Marcar como incompleta, y Eliminar tarea.
En un ordenador, el menú muestra la tecla de cada acción. En el teléfono se abre como una hoja desde abajo.
Deslizar en el teléfono
En Todas las tareas, Mis tareas y Prioridades, desliza una tarea hacia la derecha para completarla, o hacia la izquierda para abrir el menú.
Seleccionar varias tareas
En Todas las tareas y Mis tareas:
- Marca la casilla que aparece al pasar el ratón sobre una fila.
- Haz clic con Cmd o Ctrl en una fila para alternarla, y con Shift para seleccionar un rango.
- Pulsa X en una fila enfocada, o usa el botón de seleccionar en la cabecera de un grupo para tomar todo el grupo.
- En el teléfono, elige Seleccionar en el menú y luego toca las filas.
Aparece una barra con N seleccionadas y los botones Completar, Fecha, Prioridad, Proyecto y Eliminar, además de Quitar la selección. Una acción sobre la selección crea un solo aviso Deshacer, como “3 tareas eliminadas”. Esc quita la selección, y esta termina cuando sales de la página.
Desde el teclado
Muévete por una lista con J y K, y luego pulsa E para editar, Space para completar, 1 a 4 para la prioridad, T para hoy y Shift T para mañana. La lista completa está en Atajos de teclado. Con varias tareas seleccionadas, las teclas actúan sobre todas.
Bueno saber
- Cada acción muestra un aviso con Deshacer. Consulta Deshacer y eliminar tareas.
- Las tareas de un proyecto que solo puedes ver no se pueden cambiar. Un proyecto compartido con otras personas necesita conexión para cambiarse. Consulta Uso sin conexión y sincronización.
- Completar una tarea repetida crea su siguiente ocurrencia, y Deshacer la vuelve a quitar. Consulta Crear tareas recurrentes.
Actualizado el 5 de noviembre de 2026