Aja sobre tarefas sem abri-las

Use o menu, o teclado e a seleção múltipla para reagendar, priorizar, mover, duplicar, concluir ou excluir uma tarefa ou várias, sempre com Desfazer disponível.

Você pode fazer quase tudo com uma tarefa sem abri-la: por um menu, pelo teclado ou em várias tarefas ao mesmo tempo. Não há caixas de confirmação, porque toda ação pode ser desfeita.

#O menu da tarefa

Clique com o botão direito em uma tarefa, pressione e segure, use o botão ••• na linha dela, ou deslize-a para a esquerda no celular. O menu tem:

• Agendar, chamado Reagendar em uma tarefa atrasada: Hoje, Amanhã, Próxima semana (a próxima segunda-feira), Escolher uma data… e Remover data. Um lembrete mantém sua distância da data limite.
• Prioridade: P1 a P4.
• Mover para um projeto, com uma caixa de busca. Sem projeto tira a tarefa do projeto. Projetos que você só pode ver e projetos finalizados não são oferecidos. Mover limpa o responsável, a tarefa principal, o marco e os bloqueios da tarefa.
• Mudar de quadrante, na página Prioridades. Veja A matriz de Eisenhower.
• Hoje não, nas prioridades do momento de Hoje, e Escolher para hoje, em A seguir. Veja Use a página Hoje.
• Editar tarefa, Duplicar (uma cópia aberta com a checklist desmarcada), Copiar link, e no app de computador Copiar link do app.
• Focar nesta tarefa, que a escolhe no temporizador de foco e abre a página Foco.
• Selecionar, no celular, para começar a selecionar várias tarefas.
• Marcar como concluída ou Marcar como não concluída, e Excluir tarefa.

No computador, o menu mostra a tecla de cada ação. No celular, ele abre como uma folha por baixo.

#Deslizar no celular

Em Todas as tarefas, Minhas tarefas e Prioridades, deslize uma tarefa para a direita para concluí-la, ou para a esquerda para abrir o menu.

#Selecionar várias tarefas

Em Todas as tarefas e Minhas tarefas:

• Marque a caixa que aparece quando você passa o mouse sobre uma linha.
• Cmd-clique ou Ctrl-clique em uma linha para alternar a seleção, e Shift-clique para selecionar um intervalo.
• Pressione X em uma linha em foco, ou use o botão de seleção no cabeçalho de um grupo para pegar o grupo inteiro.
• No celular, escolha Selecionar no menu, depois toque nas linhas.

Uma barra aparece com N selecionadas e os botões Concluir, Data, Prioridade, Projeto e Excluir, mais Limpar a seleção. Uma ação sobre a seleção gera um só aviso Desfazer, como “3 tarefas excluídas”. Esc limpa a seleção, e ela termina quando você sai da página.

#Pelo teclado

Percorra uma lista com J e K, depois pressione E para editar, Space para concluir, 1 a 4 para a prioridade, T para hoje e Shift T para amanhã. A lista completa está em Atalhos de teclado. Com várias tarefas selecionadas, as teclas agem em todas elas.

#Vale saber

• Toda ação mostra um aviso com Desfazer. Veja Desfazer e excluir tarefas.
• Tarefas de um projeto que você só pode ver não podem ser alteradas. Um projeto compartilhado precisa de conexão para mudar. Veja Uso offline e sincronização.
• Concluir uma tarefa repetida cria a próxima ocorrência, e Desfazer a remove de novo. Veja Tarefas recorrentes.

Atualizado em 5 de novembro de 2026