Criar tarefas recorrentes

Faça uma tarefa se repetir todo dia, semana, mês ou ano, ou em dias definidos. Ao concluí-la, a próxima é criada, contada da data limite ou da conclusão.

Uma tarefa recorrente cria a próxima ocorrência quando você a conclui. A tarefa concluída fica no seu histórico e para de se repetir, então cada ocorrência é uma tarefa própria.

#Fazer uma tarefa se repetir

• No painel de nova tarefa ou de edição, abra o menu + e escolha Repetir. O painel lateral de uma tarefa também tem um campo Repetir.
• Ou digite na frase. O Prior lê todos os dias, todas as semanas, todos os meses, todos os anos, cada 2 semanas, toda segunda e todas as segundas e quartas. Ele lê as mesmas expressões em francês, espanhol, alemão, português, italiano e holandês. Veja Criar uma tarefa.

O menu oferece Não se repete, Todos os dias, Todos os dias úteis (seg–sex), Todas as semanas no dia da semana da data limite, Todos os meses no dia do mês da data limite, Todos os anos na data limite, e Personalizado…. O personalizado permite definir:

• A cada um número de dias, semanas, meses ou anos, de 1 a 365.
• Em quais dias da semana, para uma regra semanal.
• Repetir a partir da data de conclusão, explicado abaixo.
• Data de fim, depois da qual a tarefa deixa de se repetir.

Uma tarefa repetida precisa de uma data. Se ela não tiver uma, o Prior define a data limite como hoje, ou para o próximo dia da lista. Tarefas repetidas mostram uma pequena etiqueta de repetição, como “Diária” ou “A cada 2 semanas”, em listas e cartões.

#Contar a partir da data limite ou do dia em que você termina

Por padrão, o Prior conta a partir da data limite. Uma tarefa que vence toda segunda continua caindo nas segundas, mesmo que você a conclua na quinta. A próxima data é a primeira que é hoje ou depois, então uma tarefa deixada de lado por três semanas não deixa três cópias atrasadas. Concluir antes não puxa a próxima data para perto.

Com Repetir a partir da data de conclusão, a próxima data conta a partir do dia em que você conclui a tarefa. Isso combina mais com “regar as plantas a cada 2 semanas” do que com um dia fixo. Digite cada! no título para pedir isso, como em cada! 2 semanas.

#O que a próxima ocorrência contém

Ao concluir a tarefa, o Prior cria uma nova tarefa aberta. Um aviso informa a data, como “Próxima: seg, 9 nov”, e o aviso Concluída mantém o seu Desfazer.

• Ela mantém o título, a descrição, a prioridade, o projeto, a área, a tarefa principal, o marco, o responsável, as pessoas, a duração e a mesma regra de repetição. O horário continua.
• Ela começa como A fazer, a menos que a tarefa estivesse na Entrada ou em Backlog, o que ela mantém.
• A checklist volta com todos os itens desmarcados. Veja Checklists.
• Um lembrete e um dia planejado se movem pelo mesmo número de dias da data limite. Veja Lembretes.
• A data de acompanhamento e o nome da pessoa que você espera são apagados.

Quando a próxima data cairia depois da data de fim, a série termina: a última tarefa é concluída, sem uma próxima.

#Vale saber

• Reabrir uma tarefa concluída, ou salvar uma que já está concluída, nunca cria outra ocorrência. Desfazer na conclusão remove a que ela criou.
• Concluir em outro dispositivo ainda cria exatamente uma próxima ocorrência, porque a tarefa concluída não se repete mais.
• Para uma tarefa mensal com vencimento no dia 31, meses mais curtos usam o último dia, então 31 de janeiro é seguido por 28 de fevereiro e depois por 28 de março. Edite a data limite para voltar ao dia 31. Uma tarefa anual em 29 de fevereiro cai em 28 de fevereiro nos outros anos.
• Quando um assistente conclui uma tarefa repetida pelo MCP, a próxima data é contada pela data UTC, que pode diferir em um dia perto da meia-noite.
• Um hábito é diferente: é um item com uma agenda e uma sequência, marcado a cada dia, e não cria tarefas novas.

Atualizado em 5 de novembro de 2026