Definir datas limite e horários

Dê a uma tarefa uma data limite e um horário opcional, digitando ou escolhendo, e reagende em um passo. Veja como funciona o atraso e o que a data limite afeta.

A data limite é o dia em que uma tarefa vence. Você pode acrescentar um horário a ela. Nenhum dos dois é obrigatório: uma tarefa sem data não tem prazo.

#Definir uma data

• Digite. No painel de nova tarefa ou em um campo de adição rápida, escreva amanhã, na sexta, na próxima segunda, em 3 dias, fim do mês ou 3 de março. Acrescente um horário com às 15h, 15:30, amanhã de manhã ou hoje à noite. Veja Criar uma tarefa.
• Escolha. Use o campo Data limite no painel ou no painel lateral. O calendário oferece Hoje e Amanhã, uma grade do mês que começa a semana no dia que o seu idioma e a sua região usam, e Limpar. Escolha Concluído para fechar.
• Use o menu da linha. Clique com o botão direito em uma tarefa, ou abra o menu ••• dela, e escolha Agendar: Hoje, Amanhã, Próxima semana (a próxima segunda-feira), Escolher uma data… ou Remover data. Em uma tarefa atrasada, o menu diz Reagendar.
• Use o teclado. Em uma linha de tarefa, T define hoje e Shift T define amanhã.
• Arraste um cartão. No layout Kanban de Todas as tarefas, com Agrupar por em Data limite, solte um cartão em uma coluna para dar a ele a data daquela coluna.

Cada mudança mostra um aviso Desfazer. Veja Ações em tarefas.

#Adicionar um horário

Escolha Adicionar hora no seletor de data. Ele começa às 09:00, e você pode mudá-lo ou escolher Remover para tirá-lo. Adicionar um horário a uma tarefa sem data define a data como hoje. Limpar a data limpa o horário. Uma tarefa com horário aparece como “Hoje · 15:30” nas listas.

#Tarefas atrasadas

Uma tarefa fica atrasada a partir do dia seguinte à sua data limite, qualquer que seja o horário. Tarefas atrasadas mostram a data em vermelho, aparecem bem colocadas em Hoje e contam como urgentes na matriz.

Com duas ou mais tarefas atrasadas, Hoje oferece Passar todas para hoje, Amanhã ou Revisar uma a uma, para você limpá-las em um instante.

#O que a data limite comanda

• Hoje coloca em destaque as tarefas atrasadas e as que vencem hoje.
• Prioridades trata uma tarefa com data limite em até dois dias como urgente.
• Lembretes oferecem escolhas baseadas na data, como No horário de vencimento. Veja Lembretes.
• Tarefas repetidas precisam de uma data para contar a partir dela. Escolher uma repetição em uma tarefa sem data define hoje. Veja Tarefas recorrentes.
• Time blocking trata a data como prazo e avisa quando uma tarefa pode perdê-lo. Veja Time blocking.
• Filtros e ordenação em Todas as tarefas: Filtros → Data limite tem Em atraso, Para hoje, Próximos 7 dias e Sem vencimento, e Ordem tem Vencem antes e Vencem depois.

#Vale saber

• Uma data limite e um horário são valores de calendário simples. O Prior não os converte para outro fuso horário quando você viaja. Um lembrete é diferente: é um instante exato.
• Quando você reagenda pelo menu da linha, por uma tecla ou pela triagem de Hoje, o lembrete se move pelo mesmo número de dias, então “na véspera à noite” continua valendo. Mudar a data em um campo deixa o lembrete onde está.
• Acompanhamento é uma data separada para tarefas em que você espera alguém. Veja Status e a Entrada.

Atualizado em 5 de novembro de 2026