Veja suas tarefas em diferentes visualizações

Hoje, Todas as tarefas, Minhas tarefas, Prioridades e Em espera: o que cada uma mostra, além de lista, Kanban, agrupamento, filtros e ordenação.

As mesmas tarefas aparecem em várias visualizações. Cada uma responde a uma pergunta diferente.

VisualizaçãoMostraUse para
HojeUma lista curta do que fazer agora.Decidir o seu dia. Veja Use a página Hoje.
Todas as tarefasTodas as tarefas que você tem, em todos os projetos, agrupadas por status.Pesquisar, filtrar e ordenar tudo.
Minhas tarefasTarefas atribuídas a você, mais suas tarefas sem responsável fora de projetos compartilhados.Focar no que é seu quando você compartilha projetos. Você precisa estar conectado.
PrioridadesTarefas abertas em quatro quadrantes.Ver o que importa. Veja A matriz de Eisenhower.
Em esperaTarefas em que você espera alguém.Acompanhar. Veja Status e a Entrada.
Um projetoAs tarefas de um projeto, como lista ou quadro.Trabalhar em um resultado. Veja Projetos.

Minhas tarefas, Em espera e Prioridades são espaços opcionais. Adicione-os em Configurações → Geral → Navegação. Veja Encontre seu caminho pelo Prior.

Todas as tarefas como lista

As tarefas são agrupadas por status, nesta ordem: Em andamento, A seguir, Entrada, Em espera, Backlog. As tarefas concluídas ficam em uma linha recolhida, Concluído · 12, no fim. O título mostra quantas tarefas estão ativas. Cada grupo tem uma linha Adicionar tarefa, e um botão + no cabeçalho dele abre o painel completo naquele status.

Clique em uma tarefa para abri-la. Veja Ver e editar uma tarefa. No celular, uma fileira de chips acima da lista filtra por status.

Todas as tarefas como quadro

Troque Lista por Kanban no cabeçalho da página. No celular, use o controle na barra superior. Agrupar por define as colunas:

Agrupar porColunasSoltar um cartão define
StatusEm andamento, A seguir, Entrada, Em espera, Backlog, ConcluídaO status. Concluída conclui a tarefa.
PrioridadeP1 a P4A prioridade.
ProjetoSem projeto, depois cada projetoO projeto. A tarefa principal e o marco são limpos.
Data limiteEm atraso, Hoje, Amanhã, Esta semana, Mais tarde, Sem dataUma data para essa coluna. Em atraso não recebe cartões.

Cada cartão também tem um menu com Mover para cada coluna, para o teclado e para celulares. Seu layout e agrupamento ficam lembrados neste dispositivo.

Pesquisar, filtrar e ordenar

A pesquisa cobre títulos e descrições. O botão Filtros abre o painel:

FiltroOpções
ProjetoQualquer projeto, Sem projeto, ou um projeto
Data de criaçãoQualquer data, Criadas hoje, Últimos 7 dias, Criadas antes
Data limiteQualquer data limite, Em atraso, Para hoje, Próximos 7 dias, Sem vencimento
PrioridadeQualquer prioridade, ou Prioridade 1 a 4
ImportânciaQualquer importância, Importante, Urgente, Importante + urgente, Nenhuma das duas
StatusAbertas, Concluídas, Todas

Ordem oferece Atualizadas recentemente, Mais antigas primeiro, Vencem antes, Vencem depois e Prioridade, que coloca P1 primeiro e depois a data limite mais próxima.

Filtros ativos aparecem como pílulas que você remove com o seu ×, e Limpar tudo redefine todos eles. Os filtros valem para Todas as tarefas, Minhas tarefas e Prioridades, e ficam guardados neste dispositivo para a sua conta. O texto da busca não fica guardado, então você nunca volta a uma pesquisa antiga.

Vale saber

  • Importância segue a regra da matriz: importante significa P1 ou P2, e urgente significa vencer em até dois dias.
  • Para ver tarefas concluídas como lista, defina Status como Concluídas ou Todas.
  • Selecione várias tarefas para agir sobre elas juntas. Veja Ações em tarefas.
  • Uma página de projeto tem seu próprio quadro e sua própria lista, com uma barra de ferramentas. Veja Quadro Kanban.

Atualizado em 5 de novembro de 2026

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