Planeje o seu dia com o time blocking automático
O Prior coloca as suas tarefas abertas nas horas livres dos seus dias de trabalho, em volta do calendário, e as move quando os seus planos mudam.
O time blocking automático responde à pergunta “quando eu faço isto?”. O Prior olha as suas tarefas abertas, as suas horas de trabalho e o seu calendário, e coloca cada tarefa em um horário livre, antes do prazo quando ela tem um. Quando surge uma reunião ou uma tarefa demora mais do que o previsto, o plano se move.
O plano é uma sugestão desenhada sobre os seus dados. O Prior nunca move os eventos do seu calendário e nunca grava um horário em uma tarefa por conta própria. Um bloco passa a valer quando você o fixa.
O que é planejado
As suas tarefas abertas, exceto as que estão em espera, as concluídas e as tarefas principais de subtarefas abertas (são as subtarefas que entram no plano, no lugar delas). Uma tarefa da Entrada só é planejada se tiver data ou prioridade P1 ou P2, e uma tarefa do Backlog só se tiver data. As tarefas atribuídas a outra pessoa ficam de fora.
Como o Prior escolhe
- Ordem. A prioridade e o prazo decidem juntos, com preferência para as tarefas que já estão em andamento. Uma tarefa que bloqueia outra sempre vem antes dela.
- Duração. A Duração que você definiu prevalece, seja na própria tarefa ou digitada no título, como em “Planejar roteiro do T4 2h”. Sem ela, o Prior AI estima o tempo, ou o app adivinha a partir do título, da lista de verificação e da descrição. Os itens marcados na lista de verificação encurtam a estimativa. A duração padrão é de 30 minutos.
- Divisão. Uma tarefa longa é cortada em blocos de 25 a 90 minutos. As tarefas curtas preenchem os intervalos pequenos, para que os intervalos longos continuem inteiros.
- Trabalho profundo. As tarefas que exigem concentração vão para o período do dia em que você trabalha melhor.
- Prazos. Uma tarefa que perderia a data é antecipada quando possível. Caso contrário, o Prior avisa você.
O que conta como ocupado
O Prior evita tudo o que fica fora dos seus dias e horários de trabalho, o seu almoço, cada evento de um calendário que Conta como ocupado (com uma margem em volta e, quando o evento tem um local físico, o tempo de deslocamento), os hábitos que têm horário e os eventos de dia inteiro que você fixou, como um feriado.
Onde você vê o plano
- Hoje tem um cartão Seu plano com os blocos que ainda restam no dia, o tempo planejado e o tempo livre.
- Calendário desenha os blocos como caixas hachuradas com um ícone de brilho. Os blocos fixados são sólidos e têm um cadeado. Um aviso lista as tarefas que podem perder o prazo ou que não encontraram tempo livre.
Quando o plano muda
O Prior replaneja sempre que mudam as suas tarefas, hábitos, calendário ou configurações, e também a cada cinco minutos, para que um bloco que você perdeu seja empurrado para a frente. O bloco em andamento fica onde está, e os blocos que começam em até 30 minutos mantêm o horário enquanto ele estiver livre.
Ativar ou desativar
Planejar minhas tarefas é um interruptor no painel lateral do calendário e no topo de Configurações → Planejamento. Ele vem ativado por padrão.
Bom saber
- Por padrão, o Prior planeja 7 dias à frente. Você pode escolher 3, 5, 7 ou 14 dias.
- Com Estimar com o Prior AI ativado, o título, o início da descrição e os itens da lista de verificação das tarefas sem estimativa vão para o Prior AI, uma vez por tarefa. A sua própria estimativa sempre prevalece.
- O Prior lê o Google Agenda, mas nunca escreve nele.
Atualizado em 5 de novembro de 2026