Criar uma tarefa
Adicione uma tarefa escrevendo-a como você falaria. O Prior lê data, horário, prioridade, projeto e repetição das suas palavras e preenche os campos por você.
Escreva a tarefa como uma frase. O Prior destaca as palavras que entende e preenche os campos. Assim, “Enviar o relatório amanhã às 10h p2 durante 20 min #Trabalho” vira uma tarefa com data, horário, prioridade, duração e projeto.
Adicionar uma tarefa
- Pressione N, clique em Nova tarefa, ou toque em + no celular. No app de computador, Cmd N ou Ctrl N também funcionam.
- Digite o título. As palavras que o Prior entende ficam destacadas enquanto você digita.
- Pressione Enter, Cmd ↵ ou Ctrl ↵, ou escolha Criar tarefa.
Adicione uma descrição embaixo do título se precisar. Todo campo também pode ser preenchido à mão.
O que o Prior lê
A leitura acontece no seu dispositivo, na hora, em inglês, francês, espanhol, alemão, português, italiano e holandês, misturados livremente.
| Campo | Exemplos |
|---|---|
| Data limite | hoje, amanhã, na sexta, na próxima segunda, em 3 dias, em 2 semanas, fim do mês, 3 de março (o próximo que chegar) |
| Horário | às 15h, 15:30, amanhã de manhã, hoje à noite, amanhã ao meio-dia |
| Duração | 30 min, 1h30, durante 45 min |
| Prioridade | p1 a p4, prioridade alta, prioridade baixa, não urgente ou não importante (P4), urgente ou asap (P1), importante (P2), !!! (P1) e !! (P2) no fim |
| Lembrete | lembre-me |
| Repetição | todos os dias, todas as semanas, cada 2 semanas, toda segunda, todas as segundas e quartas |
| Projeto | #Nome, ou o nome do projeto na frase |
| Responsável | @Nome, em um projeto compartilhado |
| Story points | 3 pts, em um projeto Scrum ou Scrumban |
Uma repetição define a primeira data limite como hoje, ou como o próximo dia da semana citado. Veja Tarefas recorrentes.
O Prior é cuidadoso. “Relatório semanal” não é uma repetição, “importante” no meio de uma frase é uma palavra e não uma prioridade, e um número como 1,5 não vira data. Leituras das quais o Prior tem menos certeza aparecem como sugestões acima dos campos: escolha uma para aplicá-la, ou × para descartá-la. Clique em uma palavra destacada para mantê-la como texto no título.
Uma lista depois de dois-pontos, como “Compras: leite, ovos e pão”, oferece Transformar em checklist com três itens. Se você não nomear um projeto, o Prior pode adivinhá-lo pelas suas tarefas parecidas: um palpite certo é aplicado, e um mais fraco é oferecido.
Os campos que você vê
O painel mostra os campos que importam para esse tipo de tarefa e guarda o resto atrás do botão +. Um campo também aparece quando já tem um valor, seja ele definido por você ou detectado pelo Prior.
| Tipo de tarefa | Campos mostrados primeiro |
|---|---|
| Tarefa pessoal | Data limite, Prioridade, Projeto |
| Tarefa em um projeto | Data limite, Prioridade, e Responsável quando o projeto é compartilhado |
| Projeto de software, Kanban | Estado, Responsável, Prioridade, Data limite |
| Projeto de software, Scrum ou Scrumban | Estado, Responsável, Story points, Data limite |
O menu + acrescenta os outros: Lembrete, Repetir, Duração, Checklist, Área, Acompanhamento, Subtarefas e dependências, e mais. Veja Ver e editar uma tarefa.
Uma tarefa nova começa como A fazer com prioridade P4, ou como Backlog em um projeto de software. Em um projeto compartilhado, ela é atribuída a você, a menos que você nomeie outra pessoa com @.
Criar várias tarefas seguidas
Ative Criar mais para manter o painel aberto depois de salvar, pronto para a próxima tarefa. Se você fechar uma tarefa nova sem salvar, o Prior guarda o título e a descrição como rascunho. A próxima tarefa nova oferece Rascunho recuperado · Descartar, e um rascunho expira depois de 7 dias.
Outras formas de adicionar uma tarefa
- O campo de adição rápida em Hoje e a linha Adicionar tarefa embaixo de cada grupo. Veja Captura rápida.
- A linha de adição rápida de um projeto, e o + de uma coluna de quadro ou de um quadrante da matriz, que já preenchem os campos.
- A paleta de comandos: digite uma frase e escolha Criar tarefa.
- O Prior AI e os assistentes conectados pelo MCP.
- Um e-mail na Entrada de e-mails: clique com o botão direito em uma mensagem e escolha Adicionar à tarefa.
- Um arquivo de outro app. Veja Importar seus dados.
Atualizado em 5 de novembro de 2026