Defina a prioridade de uma tarefa

Dê a uma tarefa P1 a P4 para dizer o quanto ela importa. A prioridade define o que Hoje mostra primeiro, onde a tarefa cai na matriz e como o planejador a ordena.

Toda tarefa tem uma prioridade de P1 a P4. Tarefas novas começam em P4, que significa sem prioridade. Você só precisa marcar as que importam.

Em listas, P1 aparece como um quadrado coral com um ponto de exclamação. P2, P3 e P4 aparecem como três, duas e uma barras acesas. Em Hoje, uma pequena bandeira com a prioridade aparece para P1 a P3 e fica oculta para P4.

#Defina uma prioridade

• No painel de nova tarefa, use o campo Prioridade, ou digite p1 a p4 no título. urgente, asap e !!! significam P1, importante e !! significam P2, e prioridade alta e prioridade baixa definem P2 e P4, e não urgente ou não importante definem P4. Veja Criar uma tarefa.
• No painel lateral de uma tarefa, use o menu Prioridade.
• No menu de uma linha, escolha Prioridade. Veja Ações em tarefas.
• Vá até uma linha e pressione 1, 2, 3 ou 4. Com várias linhas selecionadas, todas mudam. Veja Atalhos de teclado.
• No quadro Prioridade de Todas as tarefas (Kanban, depois Agrupar por prioridade), arraste um cartão para outra coluna.

#O que a prioridade muda

• Hoje. Uma prioridade mais alta coloca uma tarefa mais acima entre as suas prioridades do momento. Veja Use a página Hoje.
• Prioridades. P1 e P2 contam como importantes. Junto com uma data limite em até dois dias, isso coloca a tarefa em um dos quatro quadrantes. Veja A matriz de Eisenhower.
• Filtros e ordenação. Em Todas as tarefas, Filtros → Prioridade mantém um nível, e Ordem → Prioridade coloca P1 primeiro, depois a data limite mais próxima.
• Planejamento. O time blocking automático planeja prioridades mais altas mais cedo. Veja Time blocking.
• Modo Jogo. Tarefas que contam como importantes rendem mais XP.

#Vale saber

• Não há mais chaves separadas de importância e de urgência. O Prior calcula as duas coisas a partir da prioridade e da data limite, então mudar qualquer uma delas move a tarefa na matriz.
• Nos projetos Scrum e Scrumban, os cartões mostram story points no lugar da prioridade. Veja Story points.
• Hábitos não têm prioridade. Eles mantêm as próprias configurações.
• Quando você importa do Todoist, as prioridades dele são mantidas, com a mais alta como P1. Veja Importar seus dados.

Atualizado em 5 de novembro de 2026