Alternativa ao Notion: Prior e Notion comparados
Prior e Notion em plataformas, uso offline, tarefas, planejamento, bancos de dados, IA e preço, segundo as páginas do Notion lidas em 5 de novembro de 2026.
Esta página coloca o Prior ao lado do Notion na data indicada acima. Tudo o que se refere ao Notion vem das próprias páginas dele, listadas em Fontes. Preços e limites dos planos mudam, então confira antes de decidir.
Para quem cada um serve
O Notion é indicado para você se quer um espaço de trabalho que você mesmo desenha: documentos, wikis e bancos de dados com as visualizações e propriedades que escolher, compartilhados com uma equipe, e apps para iOS além da web, do Mac, do Windows e do Android. As visualizações de tarefas, sprints e calendário dele são bancos de dados que você pode remodelar.
O Prior é indicado para você se o trabalho é principalmente seu: tarefas, hábitos e notas em um só lugar, uma cópia no seu dispositivo que funciona sem conexão, e um planejador que coloca as suas tarefas nas horas livres da sua agenda. Ainda não tem app para iOS. No iPhone ou no iPad, você o abre no navegador.
Lado a lado
| Prior | Notion | |
|---|---|---|
| Plataformas | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Ainda sem app para iOS. | Web, Mac, Windows, iOS, Android. Linux não está listado na página de downloads. |
| Offline | Funciona com uma cópia no seu dispositivo e sincroniza quando você volta a ficar online. A IA precisa de conexão. | Apenas nos apps de desktop e de celular, não no navegador. Em todos os planos você escolhe as páginas para baixar; os planos pagos também baixam as páginas recentes e favoritas. Embeds, blocos de IA, formulários e botões precisam de conexão. |
| Tarefas | Data limite e hora, prioridade P1 a P4, lembrete, lista de verificação, subtarefas, dependências. | Bancos de dados de tarefas com responsável, data limite e status. Subtarefas e dependências usam propriedades de relação. Os lembretes precisam de uma propriedade Date. |
| Tarefas recorrentes | A cada N dias, semanas, meses ou anos, em dias da semana escolhidos, a partir da data limite ou da data de conclusão. | Modelos de banco de dados que se repetem (todo dia, semana, mês, ano ou personalizado) e um gatilho recorrente para as automações de banco de dados, que estão nos planos pagos. |
| Calendário | Visualizações de dia, semana, mês e agenda. Google Agenda, arquivos ICS e URLs de calendário aparecem somente leitura. | Visualização de calendário para bancos de dados. O app separado Notion Calendar é gratuito e conecta calendários do Google, do Outlook e do iCloud. |
| Time blocking | Automático no Pro: coloca as tarefas nas horas de trabalho livres, e você fixa um bloco para mantê-lo no lugar. | Nenhum planejador automático encontrado nas páginas que lemos. O Notion Calendar mostra itens de banco de dados ao lado de eventos e permite arrastá-los. |
| Quadros | Quadro Kanban para qualquer projeto, no Free. | Visualização de quadro para qualquer banco de dados. |
| Sprints | Projetos Scrum e Scrumban com sprints, story points, Planning Poker e gráficos de progresso, no Pro. | Um banco de dados de Sprints e um quadro de sprint (sprint atual, planejamento e backlog). A página de ajuda não diz quais planos o incluem. |
| Notas | Notas em Markdown com tabelas, gráficos, links, backlinks e etiquetas. Os membros do projeto editam as notas compartilhadas ao vivo. | Páginas feitas de blocos. Arquivos de até 5 MB no Free, 5 GB nos planos pagos. |
| Bancos de dados | Nenhum: tarefas, projetos e hábitos têm campos fixos. | Sim: propriedades, relações, e filtros, ordenações e agrupamentos por visualização. Visualizações de tabela, quadro, linha do tempo, calendário, lista e galeria. |
| Colaboração | Compartilhe um projeto como editor ou leitor, atribua tarefas e comente com menções. Free: 2 pessoas e 3 projetos compartilhados. Pro: 10 pessoas por projeto. | Teamspaces. Convidados são gratuitos e veem apenas as páginas para as quais foram convidados. Histórico de páginas: 7 dias no Free, 30 no Plus, 90 no Business. |
| IA | Assistente Prior AI no Pro e acima. No Free, sua própria chave do OpenRouter. | Free e Plus: um teste limitado do Notion AI. Business: Notion Agent, AI Meeting Notes e Enterprise Search. |
| Integrações | Servidor MCP para assistentes de IA em todos os planos. Importações de calendário. | Galeria de conexões e uma API. O Plus acrescenta conexões básicas, como Slack e Google Drive; o Business acrescenta outras, como GitHub e Asana. |
| Preço, 5 nov 2026 | Free €0. Pro €8 por mês ou €72 por ano. Team €10 por assento por mês ou €96 por ano. Teste de 14 dias na primeira assinatura. Sem IVA acrescentado. | Em euros: Free €0, Plus €9,50, Business €19,50 por membro por mês. A página oferece cobrança anual com até 20% a menos, mas não diz qual cobrança os valores pressupõem. Enterprise sob consulta. |
Onde o Notion vai além
- Bancos de dados. Você define as propriedades e as visualizações. As tarefas, os projetos e os hábitos do Prior têm campos fixos, e o Prior não tem equivalente.
- Documentos e wikis para uma equipe. Teamspaces, convidados gratuitos e histórico de páginas são feitos para uma base de conhecimento compartilhada. As notas do Prior são compartilhadas por projeto.
- Um app para iOS. O Notion lista iOS e Android; o Prior não tem app para iOS.
- Conexões. Uma galeria de conexões, uma API e automações nos planos pagos.
- Notion Calendar. Links de agendamento e vários fusos horários na tela, de graça.
O que o Prior faz de forma diferente
O Prior parte da prioridade e do tempo. A prioridade e a data limite de uma tarefa a colocam na matriz de Eisenhower, e o planejador transforma as tarefas abertas em blocos ao redor dos seus eventos. Hábitos, flashcards, um temporizador de foco e o calendário ficam no mesmo app, então você não precisa montá-los a partir de bancos de dados. Seus dados ficam primeiro no seu dispositivo, e a conta mantém os dispositivos sincronizados. Qualquer assistente de IA pode ler e editar suas tarefas pelo servidor MCP do Prior, que todos os planos incluem.
Como migrar do Notion
O Prior importa tarefas do Notion. No Notion, abra um banco de dados, escolha ⋯ → Export e selecione Markdown & CSV; depois, no Prior, abra Configurações → Importar, escolha Notion e adicione o .zip ou o .csv. O Prior encontra as colunas pelos nomes e mostra a correspondência e uma prévia, e não salva nada até você confirmar. O nome do banco de dados vira o projeto quando nenhuma coluna indica um. As etapas estão em Importar seus dados.
O Prior não transforma páginas do Notion em notas. Copie à mão o texto das páginas que quiser para as notas do Prior. Colunas para as quais o Prior não tem campo, como propriedades personalizadas, não são importadas. Isso inclui os responsáveis.
Fontes
Consultadas em 5 de novembro de 2026.
- Preços do Notion
- Notion: introdução aos bancos de dados
- Notion: usar páginas offline
- Notion: automações de banco de dados
- Notion: automatizar trabalho com modelos de banco de dados que se repetem
- Notion: bancos de dados de tarefas e sprints
- Notion: primeiros passos com projetos e tarefas
- Notion: dividir tarefas em etapas com subtarefas e dependências
- Notion: lembretes
- Notion Calendar
- Notion: adicionar e gerenciar conexões com a API
- Notion AI
- Notion: exportar seu conteúdo
- Downloads do Notion: desktop e celular