Alternativa a Microsoft To Do: Prior y Microsoft To Do comparados
Prior y Microsoft To Do comparados: plataformas, My Day, repeticiones, calendario, compartir, hábitos, IA y precio, según páginas leídas el 5 de noviembre de 2026.
Esta página pone Prior junto a Microsoft To Do a la fecha indicada arriba. Todo lo que se dice de To Do procede de las páginas de Microsoft y de sus fichas en las tiendas, listadas al final en Fuentes. Los precios y los límites de los planes cambian, así que compruébalos antes de decidir.
A quién le conviene cada una
Microsoft To Do te conviene si ya vives en Outlook o en Microsoft 365 y quieres una app de listas gratuita: las tareas se guardan en Exchange Online y aparecen en Outlook, los correos que marcas en Outlook se convierten en tareas, y My Day sugiere tareas para el día. Tiene apps para Windows, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Android.
Prior te conviene si quieres prioridades, proyectos, hábitos, notas y un planificador en una sola app, con tus datos guardados primero en tu dispositivo. Funciona en la web, macOS, Windows, Linux y Android. Todavía no tiene app para iOS: en un iPhone abres la app web en el navegador, donde los recordatorios solo aparecen mientras la pestaña está abierta.
Lado a lado
| Prior | Microsoft To Do | |
|---|---|---|
| Plataformas | Web, macOS, Windows, Linux, Android. Todavía sin app para iOS. | Descargas para Windows, Mac, iOS y Android, inicio de sesión en la web, y apps para iPad y Apple Watch en la ficha de la App Store. Linux no aparece. |
| Sin conexión | Funciona con una copia en tu dispositivo y se sincroniza cuando vuelves a estar en línea. | No encontrado en las páginas que leímos. |
| Añadido rápido | El título se interpreta en siete idiomas: fecha, hora, duración, prioridad, recordatorio, repetición, #proyecto y @persona. | No encontrado en las páginas que leímos. |
| Tareas recurrentes | Cada N días, semanas, meses o años, en los días de la semana que elijas, con fecha de fin, contados desde la fecha de vencimiento o desde la fecha de finalización. | Fechas de vencimiento y recordatorios, puntuales o recurrentes. Las repeticiones aparecen entre los detalles de la tarea en Outlook. |
| Calendario | Vistas de día, semana, mes y agenda. Google Calendar, los archivos ICS y las URL de calendario se muestran en solo lectura, junto a los eventos que añades tú. | Una lista Planned de tareas programadas en To Do de Outlook. Allí, My Day muestra los próximos eventos del calendario junto a las tareas. En las páginas que leímos no se describe una vista de calendario dentro de To Do. |
| Time blocking | Automático en Pro: coloca las tareas abiertas en tus horas de trabajo libres y las desplaza cuando cambian los planes. | No encontrado en las páginas que leímos. |
| Hábitos | Un espacio de Hábitos con frecuencia, rachas y un historial en cuadrícula, en todos los planes. | No hay seguimiento de hábitos. El artículo de Microsoft sobre hábitos diarios sugiere configurar una tarea para que se repita todos los días. |
| Notas | Notas en Markdown con tablas y gráficos. Los miembros de un proyecto editan las notas compartidas en directo. | Notas en cualquier tarea, y archivos de hasta 25 MB por tarea. |
| Tarjetas | Mazos programados con FSRS-5, con importación desde Anki. | No encontrado en su documentación. |
| Proyectos | Áreas, proyectos, tablero Kanban, hitos y una pestaña de Presupuesto. Scrum y Scrumban en Pro. | Listas, con pasos dentro de una tarea. |
| Colaboración | Comparte un proyecto como editor o como lector, asigna tareas y comenta con menciones. Free: 2 personas por proyecto compartido y 3 proyectos compartidos. Pro: 10 personas. | Comparte listas entre cuentas personales de Microsoft, o entre cuentas de un mismo trabajo o centro educativo. No se puede unir a una lista de una cuenta de trabajo o de centro educativo desde fuera de esa organización. |
| IA | Asistente Prior AI en Pro y planes superiores, con cambios que confirmas. En Free, tu propia clave de OpenRouter. Servidor MCP en todos los planes. | No encontrado en las páginas que leímos. |
| Correo | La página Bandeja de entrada lee un buzón de Gmail conectado y convierte los mensajes en tareas. | Marca un correo en Outlook para añadirlo a la lista Flagged Email. |
| Precio, 5 nov 2026 | Free: 0 €. Pro: 8 € al mes o 72 € al año. Team: 10 € por puesto al mes o 96 € al año. Prueba gratis de 14 días en la primera suscripción. No se añade IVA. | Gratis en las fichas de la App Store y de Microsoft Store, sin compras dentro de la app indicadas en iOS. |
En qué Microsoft To Do va más lejos
- Precio. Es gratis en las fichas de tienda que revisamos.
- Outlook y Microsoft 365. Las tareas se sincronizan con las tareas de Outlook, y los correos marcados se convierten en tareas. La integración de correo de Prior es Gmail.
- Más dispositivos. Apps para iPhone, iPad y Apple Watch, y un widget de Android que añade tareas a My Day.
- Sugerencias de My Day. Sugiere tareas de tus listas para el día.
- Compartir en la organización. Las cuentas del mismo trabajo o centro educativo pueden compartir listas.
Lo que Prior hace de otra manera
Prior parte de la prioridad y del tiempo. La prioridad y la fecha de vencimiento de una tarea la sitúan en la matriz de Eisenhower, y con Pro el planificador convierte tus tareas abiertas en bloques alrededor de tus eventos. El plan se deriva: Prior nunca mueve tus eventos del calendario y solo escribe en una tarea cuando fijas un bloque.
Los proyectos con tablero Kanban, hitos y subtareas, los hábitos, las tarjetas de estudio, las notas y un temporizador Focus están en la misma app. Si tu correo es de Gmail, la página Bandeja de entrada convierte los mensajes en tareas. Cualquier asistente de IA puede leer y editar tus tareas a través del servidor MCP de Prior. Consulta Time blocking y Crear un hábito.
Cambiar desde Microsoft To Do
No encontramos ninguna exportación de To Do en las páginas de Microsoft que leímos, y el importador de Prior no tiene una opción para To Do. Traslada tus listas a mano. En Ajustes → Importar, pega cada lista en O pega texto, una tarea por línea. Sangra una línea debajo de una tarea para convertirla en subtarea de cada paso, y usa [x] para una tarea terminada. Pon una línea # Nombre de la lista encima de una lista para convertirla en proyecto. Las palabras que entiende el añadido rápido, como tomorrow p1, se leen como fechas y prioridades.
Prior muestra una vista previa y no guarda nada hasta que confirmas. Las listas compartidas, los adjuntos y las elecciones de My Day no se trasladan; pide a las personas de una lista compartida que se unan al proyecto de Prior que corresponda. Los pasos están en Importar tus datos.
Fuentes
Leídas el 5 de noviembre de 2026.
- Soporte de Microsoft: bienvenida a Microsoft To Do
- Microsoft To Do en la App Store de EE. UU.
- Microsoft To Do en Microsoft Store
- Soporte de Microsoft: ¿por qué no puedo unirme a una lista compartida?
- Soporte de Microsoft: gestionar tareas con To Do en Outlook
- Soporte de Microsoft: crear hábitos diarios con Microsoft To Do
- Soporte de Microsoft: usar el widget de Android con Microsoft To Do