Écrire une note partagée en direct avec votre équipe

Modifiez une même note en temps réel, voyez le curseur de chacun, partagez une note personnelle avec un projet et sachez ce que lecteurs et éditeurs peuvent faire.

Une note partagée appartient à un projet que d’autres personnes peuvent ouvrir. Tous les membres du projet peuvent la lire. Les propriétaires et les éditeurs y écrivent ensemble, en même temps, et voient le curseur des autres.

#Créer ou partager une note

• En créer une : ouvrez l’onglet Notes du projet et choisissez Nouvelle note. Dans un projet partagé, cela crée une note partagée. Sur la page Notes, le + dans l’en-tête du projet fait la même chose (Nouvelle note partagée).
• Partager l’une des vôtres : ouvrez une note personnelle liée au projet et choisissez Partager avec le projet. C’est un bouton au-dessus de la note dans l’onglet Notes du projet, et une entrée de Plus d’actions sur la page Notes. Confirmez. La note partagée garde le titre et le texte, et votre copie personnelle part à la corbeille. Rien n’est envoyé avant votre confirmation.

Un projet devient partagé quand vous y invitez des personnes : voir Partager un projet. Le nombre de personnes que vous pouvez inviter dépend de votre offre : voir Offres et tarifs.

#Écrire ensemble

• Qui est là. Les avatars en haut à droite sont les autres personnes présentes dans la note, chacune entourée de sa propre couleur. Au-delà de quatre, un compteur + indique les autres.
• Curseurs. Le curseur et la sélection de chaque personne apparaissent dans sa couleur, avec son nom au-dessus pendant qu’elle tape ou se déplace. À côté d’un bloc où quelqu’un se trouve, une barre de sa couleur montre où il est.
• État. À côté des avatars, une étiquette indique la connexion : En direct, Enregistrement…, Connexion…, Reconnexion… ou Hors ligne – vos modifications seront synchronisées. Si vous perdez la connexion, les éditeurs peuvent continuer à taper, et les modifications rejoignent la note à votre retour.
• Annuler. Cmd+Z (Ctrl+Z sous Windows et Linux) n’annule que vos propres modifications, jamais celles d’un autre.
• Titre. Les éditeurs renomment la note dans le champ du titre. Tout le monde voit le nouveau nom aussitôt.

L’éditeur est celui des notes personnelles : voir Écrire dans l’éditeur de notes, avec les mêmes tableaux, graphiques, encadrés et blocs dépliables.

#Ce que chaque rôle peut faire

Les rôles se règlent par projet : voir Rôles et autorisations. Quand un propriétaire change votre rôle, la note se met à jour aussitôt. Si vous perdez l’accès, la note se ferme avec le message « Vous n’avez plus accès à cette note. »

#Quand deux personnes modifient le même endroit

Les modifications sont gardées aussi petites que possible, donc rien n’est écrasé.

• Des cellules différentes d’un tableau, ou une ligne ajoutée pendant que quelqu’un tape : tout est conservé.
• Taper dans la même cellule, ou au même endroit : les deux textes restent.
• Une ligne supprimée pendant que quelqu’un y tape : les mots tapés restent, déplacés à la ligne suivante.
• Trier un tableau réécrit ses lignes d’un seul coup. C’est la seule action qui peut écraser un mot tapé au même instant.

#Mettre une note à la corbeille

Les éditeurs choisissent Plus d’actions, puis Mettre à la corbeille, et confirment. La note disparaît pour tous les membres du projet, et toute personne qui l’a ouverte voit « Cette note a été mise à la corbeille. » Corbeille, en bas des notes du projet, les liste : les propriétaires et les éditeurs peuvent en ramener une avec Restaurer, les lecteurs voient seulement la liste.

#Différences avec les notes personnelles

• Une note partagée n’a ni dossiers, ni favoris, ni onglets, ni pièces jointes. Une ligne copiée depuis une note personnelle affiche Pièce jointe indisponible.
• Les liens avec [[Titre de la note]] n’ouvrent pas une autre note.
• Les très grosses modifications peuvent être trop volumineuses pour être synchronisées, environ 256 Ko d’un coup. L’état indique alors Trop volumineux : découpez la note en plusieurs notes plus petites.
• Quand Prior AI modifie une note partagée, il ne change que les mots concernés, donc les curseurs restent en place. Vous confirmez toujours chaque changement d’abord. Voir Contexte de la page.
• Les notes partagées que vous avez créées font partie de l’export de vos données.

Mis à jour le 5 novembre 2026