Ajouter une checklist à une tâche

Découpez une tâche en 100 étapes au plus que vous cochez, réorganisez et modifiez au clavier, avec la progression affichée sur la ligne de la tâche.

Une checklist est une liste ordonnée de petites étapes à l’intérieur d’une tâche. Utilisez-la quand les étapes n’ont pas besoin de dates ni de responsables propres. Pour celles qui en ont besoin, utilisez des sous-tâches.

#Ajouter une checklist

• Dans la fiche de nouvelle tâche ou de modification, ouvrez le menu + et choisissez Checklist.
• Dans le panneau latéral d’une tâche, la section Liste de contrôle est toujours là.
• Tapez une liste après deux-points, comme « Courses : lait, œufs et pain ». Prior propose En faire une checklist · 3 éléments, et le titre devient « Courses ».

Tapez un élément dans Ajouter un élément et appuyez sur Enter. Chaque Enter ajoute le suivant.

#Travailler avec les éléments

• Cochez un élément avec son rond. La checklist affiche une barre et un compte comme « 3 sur 5 faits », et la ligne de la tâche affiche une petite pastille « 3/5 » qui devient verte quand toutes les étapes sont faites.
• Renommez un élément en cliquant sur son texte. L’enregistrement se fait quand vous quittez l’élément, pas à chaque frappe.
• Réorganisez en faisant glisser la poignée, ou appuyez sur Alt ↑ ou Alt ↓ sur un élément. Un lecteur d’écran annonce la nouvelle position.
• Déplacez-vous entre les éléments avec ↑ et ↓.
• Supprimez un élément avec son ×, ou appuyez sur Backspace sur un élément vide.

Une checklist contient 100 éléments au plus. Quand elle est pleine, le champ indique « La liste de contrôle est pleine (100 éléments) ». Un élément peut compter jusqu’à 400 caractères.

#Bon à savoir

• Cocher des éléments ne rapporte pas d’XP en mode Jeu. Seul le fait de terminer la tâche en rapporte. Cocher le dernier élément ne termine pas la tâche.
• Les éléments n’ont ni dates, ni rappels, ni responsables. Ils font partie de la tâche : ils n’apparaissent pas comme des lignes séparées dans vos listes, mais la palette de commandes les recherche.
• Quand vous terminez une tâche répétitive, son occurrence suivante reçoit la même checklist avec tous les éléments décochés. Dupliquer fait de même. Voir Tâches récurrentes.
• Le time blocking automatique tient compte de la part cochée d’une checklist pour dimensionner un bloc : une tâche à moitié faite demande donc moins de temps. Voir Time blocking.
• La checklist se synchronise avec la tâche. Si deux appareils modifient la même checklist avant de se synchroniser, c’est la dernière modification arrivée sur le serveur qui est conservée.
• Prior AI et les assistants connectés peuvent aussi ajouter et cocher des éléments de checklist.

Mis à jour le 5 novembre 2026