Utiliser les statuts et la boîte de réception
Chaque tâche a un statut, de Boîte de réception à Terminée. Ce que chacun signifie, où arrivent les nouvelles tâches, et comment trier et relancer.
Un statut dit où en est une tâche. Il décide du groupe où elle se trouve dans Toutes les tâches, de la colonne qu’elle occupe sur un tableau, et de sa présence sur Aujourd’hui.
Une tâche peut aller dans n’importe quel sens : le chemin ci-dessus est le chemin habituel, pas une règle.
| Statut | Signifie | Sur Aujourd’hui |
|---|---|---|
| Boîte de réception | Noté, pas encore trié. | Seulement si elle est en retard, due dans les deux jours, choisie pour aujourd’hui ou en P1 ou P2. |
| Backlog | Pas maintenant. Gardé pour plus tard. | Jamais. |
| À faire | Prêt à faire. La valeur par défaut des nouvelles tâches. | Oui. |
| En cours | Vous avez commencé. | Oui, classé un peu plus haut. |
| En attente | Vous dépendez de quelqu’un ou de quelque chose. | Jamais comme priorité. Elle apparaît dans la carte En attente. |
| Terminée | Finie. | Dans Terminé aujourd’hui. |
Le nom du statut habituel change selon l’endroit où vous regardez. C’est À faire dans le menu des statuts, et À faire ensuite comme groupe dans Toutes les tâches et sur le badge d’une tâche.
Changer un statut
- Utilisez le champ Statut de la fiche de modification ou du panneau latéral. Pour une tâche hors projet logiciel, la fiche propose À faire, En cours, En attente et Terminée, plus le statut que la tâche a déjà. Le panneau latéral propose les six.
- Dans la disposition Kanban de Toutes les tâches, réglez Grouper par sur Statut et faites glisser une carte vers une autre colonne.
- Créez une tâche dans un statut avec la ligne Ajouter une tâche à la fin de chaque groupe.
- Terminez une tâche avec son rond pour la passer à Terminée.
Toutes les tâches liste les groupes dans cet ordre : En cours, À faire ensuite, Boîte de réception, En attente, Backlog, puis une ligne repliée Terminé. Voir Vues des tâches.
La boîte de réception
La boîte de réception est l’endroit sûr pour ce que vous avez noté et pas encore trié. Arrivent ici :
- Les tâches ajoutées depuis la fenêtre d’ajout rapide du bureau. Voir Capture rapide.
- Les tâches créées depuis un e-mail avec Ajouter en tâche.
- Les tâches créées par les assistants connectés via MCP.
- Les éléments non triés d’un import, comme Triage de Linear, et les tâches plus anciennes qui n’ont pas de statut.
Les tâches que vous écrivez dans la fiche de nouvelle tâche ou dans un champ d’ajout rapide démarrent à À faire, et à Backlog dans un projet logiciel.
Pour trier, ouvrez Toutes les tâches et parcourez le groupe Boîte de réception. Donnez à chaque tâche une date, une priorité ou un projet et passez-la à À faire, déplacez-la dans Backlog, ou supprimez-la. Sur Android, le widget Boîte de réception liste ce qui attend d’être trié.
Relancer les tâches en attente
Passez une tâche à En attente quand elle dépend de quelqu’un. Indiquez son nom ou son e-mail dans Responsable et une date dans Relance.
La page En attente liste toutes les tâches ouvertes qui sont à En attente ou qui ont un nom dans Responsable. Elle les groupe par personne et montre depuis combien de temps chacune attend. Pour chaque tâche :
- Relancer repousse le prochain rappel à 2 jours d’ici, à la semaine prochaine ou à une date, ou copie un message tout prêt comme « Bonjour Sam, avez-vous du nouveau sur … ? ».
- Reçu termine la tâche.
- Écrire ouvre un e-mail quand le nom est une adresse.
Les relances échues passent en premier. La tâche en attente la plus ancienne apparaît aussi sur Aujourd’hui avec un bouton Relancer.
Bon à savoir
- Le time blocking automatique ne planifie les tâches de la Boîte de réception que si elles ont une date ou une priorité P1 à P2, et celles du Backlog que si elles ont une date. Voir Time blocking.
Mis à jour le 5 novembre 2026