Suivre le budget d’un projet
Listez ce qu’un projet doit acheter, suivez chaque achat de l’estimation au paiement, et voyez d’un coup d’œil ce qu’il coûte et ce qu’il reste.
L’onglet Budget est une feuille de coûts pour un projet : ce que vous devez acheter, ce que chaque chose devrait coûter, ce qu’elle a vraiment coûté et où en est chaque achat. Il fonctionne dans tous les projets et avec toutes les offres.
Ouvrir l’onglet Budget
Appuyez sur Ajouter une vue après les onglets du projet et choisissez Budget. Sur un téléphone, utilisez le menu de l’en-tête. L’onglet reste dès qu’il contient une ligne.
Ajouter ce que vous devez acheter
Tapez un nom dans Ajouter un achat…, une quantité dans Qté (1 par défaut) et un Prix unitaire, puis appuyez sur Ajouter. La ligne est créée avec le statut À acheter, et le curseur reste dans le champ du nom pour la suivante.
Appuyez sur une ligne pour l’ouvrir. Vous pouvez y définir sa catégorie, son fournisseur, un lien vers la page du produit, un devis ou une facture (il doit commencer par http:// ou https://), une note, un Coût réel une fois que vous le connaissez, et une tâche du projet à laquelle la rattacher.
Suivre un achat
Chaque ligne a un bouton de statut. L’appuyer fait passer la ligne au statut suivant : À acheter, Commandé, Reçu, Payé, puis retour à À acheter.
Le récapitulatif en haut est construit à partir de ces chiffres :
- Une ligne coûte son Coût réel quand vous en avez saisi un, et son estimation (quantité multipliée par prix unitaire) d’ici là. C’est vrai dans tous les statuts.
- Le Coût prévu est la somme de toutes les lignes : ce qui est payé, ce qui est commandé ou reçu, et ce qu’il reste à acheter.
- Une barre répartit ce total en Payé, Commandé (lignes commandées et reçues) et À acheter, avec le montant sous chacun.
Appuyez sur Définir un budget pour donner une enveloppe au projet. Le récapitulatif indique alors, par exemple, « sur 2 000 € · 760 € restants », ou « 120 € de dépassement » en rouge. Les Réglages du budget permettent aussi de choisir la devise : EUR, USD, GBP, CHF, CAD ou AUD. Un nouveau budget démarre avec celle qui correspond à votre langue et à votre région.
Les lignes sont groupées par catégorie, avec un total pour chaque groupe. Les lignes sans catégorie passent en dernier, sous Autre.
Coller une liste
Appuyez sur Coller une liste pour ajouter beaucoup de lignes d’un coup. Collez des lignes d’un tableur (tabulations, points-virgules ou virgules, avec ou sans ligne d’en-tête) ou une simple liste de courses comme « Moteur servo x4 12,50 ». Prior la lit sur votre appareil pendant que vous tapez et indique combien d’articles il a trouvés. Rien n’est ajouté avant que vous appuyiez sur Ajouter N articles.
Exporter
Appuyez sur Exporter en CSV pour télécharger les lignes. Le fichier utilise des points-virgules et s’ouvre directement dans Excel. Les montants sont des décimaux simples dans la devise du budget. Les lecteurs d’un projet partagé peuvent aussi exporter.
Bon à savoir
- Un budget contient 500 lignes au plus.
- Supprimer une ligne affiche aussitôt un lien Annuler.
- Dans un projet partagé, les éditeurs modifient le budget et les lecteurs le consultent. Deux personnes qui modifient des lignes différentes ne s’écrasent jamais.
- Un budget a une seule devise, et les montants sont ceux que vous saisissez : Prior n’ajoute aucune taxe.
- Prior AI et les assistants connectés peuvent ajouter, modifier et supprimer des lignes pour vous. Voir L’IA dans tout Prior et les outils MCP.
Mis à jour le 5 novembre 2026