Rollen und Berechtigungen
Was Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter in einem geteilten Projekt dürfen: Aufgaben bearbeiten, kommentieren, Personen einladen oder das Projekt löschen.
Jede Person in einem geteilten Projekt hat eine von drei Rollen. Der Eigentümer ist die Person, die das Projekt angelegt hat. Der Eigentümer gibt allen anderen beim Einladen die Rolle Bearbeiter oder Betrachter und kann sie später ändern. Prior prüft die Rolle auf seinen Servern bei jedem Lesen und jeder Änderung, nicht nur in der App.
Was jede Rolle darf
| Eigentümer | Bearbeiter | Betrachter | |
|---|---|---|---|
| Projekt, seine Aufgaben, geteilte Notizen, Kommentare, Aktivität und Mitglieder sehen | Ja | Ja | Ja |
| Sehen, wer online ist | Ja | Ja | Ja |
| Aufgaben anlegen, bearbeiten, verschieben, erledigen und löschen | Ja | Ja | Nein |
| Aufgaben zuweisen | Ja | Ja | Nein |
| Kommentare schreiben sowie eigene bearbeiten oder löschen | Ja | Ja | Nein |
| Kommentare anderer löschen | Ja | Nein | Nein |
| In geteilten Notizen schreiben | Ja | Ja | Nein, nur lesen |
| Projekt bearbeiten: Name, Symbol, Status, Typ, Termine, Meilensteine, Zyklen | Ja | Ja | Nein |
| Bei Planning Poker abstimmen und schätzen | Ja | Ja | Nein, nur zuschauen |
| Planning-Poker-Runde starten | Ja | Ja | Nein |
| Personen einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Einladungslinks erstellen und deaktivieren | Ja | Nein | Nein |
| Projekt löschen | Ja | Nein | Nein |
| Projekt verlassen | Nein | Ja | Ja |
Für einen Betrachter sind die Schaltflächen versteckt, die Aufgaben anlegen oder verschieben. In einem agilen Projekt zeigt zusätzlich ein Hinweis: „Du hast nur Lesezugriff. Bitte einen Projekteigentümer um Änderungen.“ Im Dialog Teilen lesen Bearbeiter: „Nur der Projekteigentümer kann Personen einladen und ihre Rollen ändern.“
Rolle ändern oder jemanden entfernen
Der Eigentümer öffnet Teilen, dann Personen, und nutzt das Menü neben einem Namen: Wähle Bearbeiter oder Betrachter oder Aus dem Projekt entfernen. Ein Entfernen fragt nach einer Bestätigung und wirkt sofort. Die Person verliert den Zugriff auf das Projekt, und die geteilten Notizen, die sie geöffnet hatte, schließen sich.
Eine Rollenänderung wirkt ebenfalls sofort. Wird ein Mitglied zum Betrachter, kann es in einer geöffneten geteilten Notiz nicht mehr schreiben.
Was eine Rolle nicht gibt
- Eine Rolle gilt für ein Projekt. Mitglieder sehen nie deine anderen Projekte oder deine Aufgaben außerhalb davon. Eine persönliche Notiz, die mit einem geteilten Projekt verknüpft ist, bleibt deine, bis du sie bewusst mit dem Projekt teilst.
- Der Tarif des Eigentümers legt fest, wie viele Personen hineinpassen und ob das Projekt Scrum, Scrumban, Planning Poker und Burn-Charts nutzen kann. Dein eigener Tarif ändert daran nichts, bestimmt aber deine eigene Prior AI. Siehe Projekt teilen und Kanban, Scrum oder Scrumban wählen.
- Ein mit deinem Konto verbundener KI-Assistent hat deine Rolle, nicht mehr. Auch ein Betrachter kann über einen Assistenten nichts bearbeiten.
Wenn der Eigentümer Prior verlässt
Löscht ein Eigentümer sein Konto, geht das Projekt an den ältesten verbleibenden Bearbeiter oder, falls es keinen gibt, an das älteste Mitglied. Diese Person wird Eigentümer, und ihre Aufgaben im Projekt wechseln zu ihr. Ein Projekt, in dem niemand sonst ist, wird gelöscht.
Aktualisiert am 5. November 2026