Aufgaben rückgängig machen und löschen
Jede Änderung und jedes Löschen in Prior lässt sich kurz rückgängig machen. Wie Meldung und Kürzel funktionieren und was du nicht zurückholen kannst.
Prior fragt nicht „Bist du sicher?“. Es führt die Aktion aus und bietet Rückgängig an. So kannst du weitermachen und die Aktion trotzdem zurücknehmen.
Eine Änderung rückgängig machen
Nach den meisten Aktionen erscheint unten rechts eine Meldung, auf dem Telefon über der Tab-Leiste, mit einer Schaltfläche Rückgängig. Sie bleibt etwa sechseinhalb Sekunden. Der Countdown pausiert, solange sich der Mauszeiger oder der Tastaturfokus auf ihr befindet.
- Klicke auf Rückgängig oder drücke Cmd Z oder Ctrl Z. Das Kürzel führt das neueste Rückgängig auf dem Bildschirm aus. Solange du in einem Feld tippst, macht es stattdessen deinen Text rückgängig.
- Du kannst das Erledigen einer Aufgabe, das Ändern eines Datums, einer Priorität oder eines Projekts, das Verschieben zwischen Quadranten, einen Nachfass-Termin, jede Sammelaktion und das Löschen rückgängig machen.
- Rückgängig beim Erledigen öffnet die Aufgabe wieder, nimmt ihre XP zurück und entfernt das nächste Vorkommen einer wiederkehrenden Aufgabe.
- Nach einer Sammelaktion stellt Rückgängig nur die Felder wieder her, die diese Aktion geändert hat. Später gemachte Änderungen bleiben erhalten, auch wenn ein Mitarbeiter sie gemacht hat.
Bis zu drei Meldungen werden gleichzeitig angezeigt. Jedes Rückgängig nimmt seine eigene Aktion zurück.
Eine Aufgabe löschen
Lösche über das Menü einer Aufgabe mit Aufgabe löschen, mit Backspace oder Delete auf einer fokussierten Zeile, mit Aufgabe löschen im Seitenpanel oder mit Löschen in der Auswahlleiste. Du siehst „Aufgabe gelöscht“ oder „3 Aufgaben gelöscht“ und Rückgängig.
Die Aufgabe verschwindet sofort aus deinen Listen. Prior schreibt das Löschen aber noch nicht. Zuerst wartet es das Rückgängig-Fenster ab, und ein Löschen geschieht erst, wenn die Meldung weg ist. Überfährst du die Meldung mit der Maus, bleibt das Löschen angehalten.
Was danach passiert:
- Schließt du das Fenster oder den Tab oder meldest dich ab, während ein Löschen wartet, schreibt Prior es sofort. Dann kannst du es nicht mehr rückgängig machen.
- Nach dem Fenster ist die Aufgabe gelöscht, und das Löschen wird mit deinen anderen Geräten synchronisiert.
- Prior hat keinen Papierkorb. Eine gelöschte Aufgabe lässt sich in der App nicht wiederherstellen. Brauchst du die Aufgabe vielleicht noch, erledige sie lieber. Erledigte Aufgaben warten in der eingeklappten Zeile Erledigt, und ein Klick auf ihren Kreis öffnet sie wieder.
Dieselbe Regel an anderen Stellen
Projekte, Bereiche und Gewohnheiten warten ebenfalls auf ihr Rückgängig-Fenster. Löschst du ein Projekt, wird es samt seinen Aufgaben ausgeblendet, bis das Fenster endet. Ein geteiltes Projekt verlässt du über seinen Teilen-Dialog, du löschst es nicht. Eine Nachricht im Posteingang archivieren oder löschen funktioniert genauso.
Gut zu wissen
- Schließt du das Formular für neue Aufgaben ohne Speichern, bleiben deine Worte sieben Tage als Entwurf erhalten. Beim Bearbeiten einer Aufgabe mit ungespeicherten Änderungen musst du Esc erneut drücken, bevor das Formular schließt. Siehe Eine Aufgabe erstellen.
- Änderungen, die du offline machst, lassen sich genauso rückgängig machen. Siehe Offline arbeiten und synchronisieren.
- Um eine Kopie deiner Arbeit außerhalb von Prior zu behalten, siehe Daten exportieren.
Aktualisiert am 5. November 2026