Eine geteilte Notiz mit deinem Team live schreiben

Bearbeite eine Notiz in Echtzeit gemeinsam, sieh den Cursor jeder Person, teile eine persönliche Notiz mit einem Projekt und wisse, was Betrachter dürfen.

Eine geteilte Notiz gehört zu einem Projekt, das andere Personen öffnen können. Alle im Projekt können sie lesen. Eigentümer und Bearbeiter schreiben gemeinsam und gleichzeitig darin und sehen sich gegenseitig den Cursor.

#Eine Notiz anlegen oder teilen

• Eine Notiz anlegen: Öffne den Tab Notizen des Projekts und wähle Neue Notiz. In einem geteilten Projekt entsteht so eine geteilte Notiz. Auf der Notizenseite macht das + in der Überschrift des Projekts dasselbe (Neue geteilte Notiz).
• Eine deiner Notizen teilen: Öffne eine persönliche Notiz, die mit dem Projekt verknüpft ist, und wähle Mit dem Projekt teilen. Die Schaltfläche steht im Tab Notizen des Projekts über der Notiz, und als Eintrag unter Weitere Aktionen auf der Notizenseite. Bestätige. Die geteilte Notiz behält Titel und Text, und deine persönliche Kopie landet im Papierkorb. Bis du bestätigst, wird nichts hochgeladen.

Ein Projekt wird geteilt, sobald du Personen einlädst: Siehe Ein Projekt teilen. Wie viele Personen du einladen kannst, hängt von deinem Tarif ab. Siehe Tarife und Preise.

#Gemeinsam schreiben

• Wer gerade da ist. Die Profilbilder oben rechts zeigen die anderen Personen, die gerade in der Notiz sind, jede mit einem Ring in ihrer eigenen Farbe. Ab vier zeigt eine Zahl mit + die übrigen an.
• Cursor. Der Cursor und die Auswahl jeder Person erscheinen in ihrer Farbe, mit ihrem Namen darüber, solange sie tippt oder sich bewegt. Neben einem Block, in dem gerade jemand ist, zeigt ein Balken in ihrer Farbe, wo sie steht.
• Status. Neben den Profilbildern zeigt ein Hinweis die Verbindung: Live, Wird gespeichert…, Verbinden…, Verbindung wird wiederhergestellt… oder Offline – Änderungen werden synchronisiert. Verlierst du die Verbindung, können Bearbeiter weiter tippen. Die Änderungen gelangen in die Notiz, sobald du wieder online bist.
• Rückgängig. Cmd+Z (unter Windows und Linux Ctrl+Z) macht nur deine eigenen Änderungen rückgängig, nie die einer anderen Person.
• Titel. Bearbeiter benennen die Notiz im Titelfeld um. Alle sehen den neuen Namen sofort.

Der Editor ist derselbe wie bei persönlichen Notizen. Siehe In einer Notiz schreiben, mit denselben Tabellen, Diagrammen, Hinweisboxen und aufklappbaren Blöcken.

#Was jede Rolle darf

Rollen legst du pro Projekt fest. Siehe Rollen und Berechtigungen. Ändert ein Eigentümer deine Rolle, aktualisiert sich die Notiz sofort. Verlierst du den Zugriff, schließt sich die Notiz mit „Du hast keinen Zugriff mehr auf diese Notiz.“

#Wenn zwei Personen dieselbe Stelle bearbeiten

Änderungen bleiben so klein wie möglich, damit nichts überschrieben wird.

• Verschiedene Zellen einer Tabelle oder eine Zeile, die hinzugefügt wird, während jemand tippt: Alles bleibt erhalten.
• Tippen in dieselbe Zelle oder an dieselbe Stelle: Beide Texte bleiben erhalten.
• Eine Zeile wird gelöscht, während jemand darin tippt: Die getippten Wörter bleiben erhalten und wandern in die nächste Zeile.
• Sortieren einer Tabelle schreibt ihre Zeilen in einem Zug neu. Das ist die einzige Aktion, die ein Wort überschreiben kann, das im selben Augenblick getippt wurde.

#Eine Notiz in den Papierkorb verschieben

Bearbeiter wählen Weitere Aktionen, dann Notiz in den Papierkorb verschieben, und bestätigen. Die Notiz verschwindet für alle im Projekt, und wer sie gerade offen hat, sieht „Diese Notiz wurde in den Papierkorb verschoben.“ Papierkorb unten bei den Notizen des Projekts zeigt sie: Eigentümer und Bearbeiter holen eine mit Wiederherstellen zurück, Betrachter sehen nur die Liste.

#Unterschiede zu persönlichen Notizen

• Eine geteilte Notiz hat keine Ordner, Favoriten oder Tabs und keine Anhänge. Eine Zeile, die aus einer persönlichen Notiz kopiert wurde, zeigt Anhang nicht verfügbar.
• Links mit [[Note title]] öffnen keine andere Notiz.
• Sehr große Änderungen können zu groß zum Synchronisieren sein, etwa 256 KB auf einmal. Der Status zeigt dann Zu groß zum Synchronisieren: Teile die Notiz in kleinere auf.
• Wenn Prior AI eine geteilte Notiz ändert, bearbeitet es nur die Wörter, die sich ändern. So bleiben die Cursor an ihrem Platz. Du bestätigst jede Änderung trotzdem vorher. Siehe Seitenkontext.
• Geteilte Notizen, die du angelegt hast, gehören zum Datenexport.

Aktualisiert am 5. November 2026