Projekt teilen
Lade Personen per E-Mail oder mit einem Link in ein Projekt ein, lege fest, was jede Person darf, und prüfe, wie viele Personen dein Tarif erlaubt.
Ein Projekt zu teilen heißt, dass andere Personen es öffnen, seine Aufgaben und geteilten Notizen lesen und als Bearbeiter mit dir daran arbeiten können. Geteilt wird nur dieses Projekt: Deine anderen Projekte, deine Aufgaben außerhalb davon und deine persönlichen Notizen bleiben privat. Zum Teilen brauchst du ein Prior-Konto, denn das Projekt wird vorher damit synchronisiert.
Personen einladen
- Öffne das Projekt und wähle in seiner Kopfzeile Teilen. Auf dem Telefon tippst du oben im Projekt auf die Avatare oder öffnest das Projektmenü und wählst Teilen.
- Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Trenne sie mit Kommas oder Leerzeichen: Jede Adresse wird zu einer Marke.
- Wähle neben dem Feld eine Rolle: Bearbeiter (kann Aufgaben erstellen und ändern) oder Betrachter (sieht das Projekt, ohne es zu ändern).
- Wähle Einladen.
Prior zeigt das Ergebnis für jede Adresse an. Die Person bekommt eine E-Mail und, wenn sie schon ein Konto hat, eine Benachrichtigung in Prior. Die Einladung gilt 7 Tage, und niemand tritt dem Projekt bei, bevor er sie angenommen hat. Konnte die E-Mail nicht gesendet werden, sagt Prior das und zeigt dir den Link, den du selbst verschicken kannst.
Gehört eine Adresse schon einem Mitglied, ändert Prior stattdessen dessen Rolle. Details dazu, was die eingeladene Person sieht, stehen unter Projekteinladungen senden und annehmen.
Was das Teilen-Fenster enthält
- Personen: die Mitglieder mit ihren Rollen und die offenen Einladungen mit den verbleibenden Tagen. Der Eigentümer ändert eine Rolle oder entfernt jemanden über das Menü neben jedem Namen.
- Einladungslink: ein Bearbeiter-Link und ein Betrachter-Link, die du überall veröffentlichen kannst. Nur für Eigentümer. Siehe Mit einem Link einladen.
- Projektlink kopieren: kopiert die Adresse des Projekts. Sie öffnet sich nur für die aufgelisteten Personen, ist also keine Einladung.
- Projekt verlassen: für Mitglieder, die nicht Eigentümer sind. Siehe Ein Projekt verlassen.
Wie viele Personen hineinpassen
Die Grenzen richten sich nach dem Tarif des Projekteigentümers. Der Eigentümer zählt als eine Person, offene Einladungen zählen mit.
| Tarif | Personen in einem geteilten Projekt | Geteilte Projekte, die du besitzt |
|---|---|---|
| Free | 2 | 3 |
| Pro | 10 | Unbegrenzt |
| Team | 50 | Unbegrenzt |
| Enterprise | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Erreichst du eine Grenze, sagt Prior das und verlinkt auf die Tarife. Wer schon im Projekt ist oder schon eingeladen wurde, wird nicht doppelt gezählt. Ändert sich dein Tarif, bleiben die Personen im Projekt, die schon darin sind. Die Preise stehen unter Tarife und Preise.
Gut zu wissen
- Nur der Eigentümer lädt Personen ein, ändert Rollen und entfernt Mitglieder. Siehe Rollen und Berechtigungen.
- Alle im Projekt sehen die Mitgliederliste und wer online ist.
- Ein geteiltes Projekt braucht eine Verbindung. Offline zeigt Prior es nur zum Lesen, bis du wieder verbunden bist.
- Ein Konto kann pro Stunde 60 Einladungen oder Einladungslinks verschicken.
- Bist du abgemeldet, erklärt Teilen, dass Teilen ein Konto braucht, und bietet die Anmeldung an.
Aktualisiert am 5. November 2026