Arbeitszeiten und Tempo festlegen
Lege fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeitest, wie voll deine Tage sein sollen und welche Kalender als belegt zählen. Die Woche ändert sich mit.
Öffne Einstellungen → Planung. Die Seitenleiste des Kalenders und die Karte Dein geplanter Tag auf Heute öffnen dieselben Einstellungen in einem Dialog.
Deine Woche
Oben auf der Seite zeigt eine Zeitleiste die nächsten sieben Tage (auf dem Telefon drei) mit deinen Arbeitszeiten, der Mittagspause, Terminen und den Blöcken, die Prior setzen würde, dazu die Summe der geplanten Zeit. Sie nutzt deine echten Aufgaben und deinen Kalender. Hast du weniger als drei Aufgaben zu planen, zeigt sie fünf gestrichelte Beispielaufgaben, und sie sind als solche gekennzeichnet. Jede Änderung unten zeichnet die Zeitleiste sofort neu.
Dein Rhythmus
- Arbeitstage: Tippe die Tage an, an denen du arbeitest.
- Arbeitszeit: ein Beginn und ein Ende. Schalte Jeden Tag andere Zeiten ein, um für jeden Arbeitstag eigene Zeiten festzulegen.
- Mittag: ein Zeitfenster, das Prior frei hält. Schalte es aus, wenn du keins möchtest.
- Wann ich am besten arbeite: Morgens, Nachmittags, Abends oder Keine Vorliebe. Aufgaben, die Konzentration brauchen, kommen dorthin zuerst.
- Wie voll sollen meine Tage sein?: Leicht, Ausgewogen oder Voll. Eine Wahl setzt mehrere Werte zugleich.
| Tempo | Geplante Aufgaben pro Tag | Frei um Termine | Pause nach einem Block | 15 Min. frei nach | Blocklänge |
|---|---|---|---|---|---|
| Leicht | bis zu 4 Std. | 15 Min. | 10 Min. | 2 Std. am Stück | 25 bis 60 Min. |
| Ausgewogen | bis zu 6 Std. | 10 Min. | 5 Min. | 3 Std. am Stück | 25 bis 90 Min. |
| Voll | bis zu 8 Std. | 5 Min. | 5 Min. | 4 Std. am Stück | 25 bis 120 Min. |
Ausgewogen ist der Standard. Wenn du einen Wert von Hand unter Feinabstimmung einstellst, weist die Seite unter den drei Auswahlmöglichkeiten darauf hin.
Kalender
Jeder Kalender hat einen Schalter Zählt als belegt. Schalte ihn für einen Kalender aus, dessen Termine Prior nicht vom Planen abhalten sollen, etwa einen Geburtstagskalender. Derselbe Schalter steht auch in den Einstellungen jedes Kalenders.
Feinabstimmung
Der eingeklappte Bereich Feinabstimmung schreibt jeden Wert als Satz mit einem Auswahlmenü:
- Plane höchstens [6 Std.] Aufgaben pro Tag (2 bis 10 Std.).
- Lange Aufgaben in Blöcke von [25 Min.] bis [90 Min.] teilen.
- [10 Min.] frei halten rund um Termine (0 bis 30 Min.).
- [5 Min.] Pause nach jedem Block (0 bis 15 Min.).
- Nach [3 Std.] am Stück 15 Min. frei halten (90 Min. bis 4 Std. oder Nie).
- [keine] Wegzeit rund um Termine mit Ort einplanen (keine oder 15 bis 60 Min.). Videocalls brauchen keine.
- Eine Aufgabe ohne Schätzung dauert [30 Min.] (15 bis 90 Min.).
- [7 Tage] im Voraus planen (3, 5, 7 oder 14 Tage).
- Mit Prior AI schätzen: Prior AI schätzt die Dauer neuer Aufgaben. Deine eigene Schätzung gilt immer.
Standardwerte wiederherstellen setzt jeden Wert auf seinen Standard zurück, außer den beiden Schaltern Meine Aufgaben planen und Mit Prior AI schätzen.
Gut zu wissen
- Die Einstellungen werden mit deinem Konto synchronisiert, damit jedes Gerät gleich plant.
- Prior plant um das echte Ende deines Tages herum: Der Tagesabschluss wird eine Stunde vor dem Ende des Arbeitstags angeboten.
Aktualisiert am 5. November 2026