Eine Checkliste zu einer Aufgabe hinzufügen

Zerlege eine Aufgabe in bis zu 100 Schritte, die du abhaken, umordnen und per Tastatur bearbeiten kannst. Den Fortschritt siehst du in der Zeile der Aufgabe.

Eine Checkliste ist eine geordnete Liste kleiner Schritte innerhalb einer Aufgabe. Nutze sie, wenn die Schritte keine eigenen Termine und keine Zuständigen brauchen. Für Schritte, die das brauchen, nimm Unteraufgaben.

#Eine Checkliste hinzufügen

• Im Formular für neue Aufgaben oder im Bearbeitungsformular öffnest du das +-Menü und wählst Checkliste.
• Im Seitenpanel einer Aufgabe ist der Abschnitt Checkliste immer da.
• Tippe eine Liste nach einem Doppelpunkt, wie „Einkauf: Milch, Eier und Brot“. Prior bietet In eine Checkliste umwandeln · 3 Punkte an, und der Titel wird zu „Einkauf“.

Tippe einen Punkt in Punkt hinzufügen und drücke Enter. Jedes weitere Enter fügt den nächsten Punkt hinzu.

#Mit den Punkten arbeiten

• Abhaken: Klicke auf den Kreis eines Punkts. Die Checkliste zeigt einen Balken und eine Zählung wie „3 von 5 erledigt“. Die Zeile der Aufgabe zeigt einen kleinen Chip „3/5“, der grün wird, sobald jeder Schritt erledigt ist.
• Umbenennen: Klicke auf den Text eines Punkts. Er wird gespeichert, wenn du den Punkt verlässt, nicht bei jedem Tastendruck.
• Umordnen: Ziehe am Griff oder drücke auf einem Punkt Alt ↑ oder Alt ↓. Ein Screenreader sagt die neue Position an.
• Wechseln zwischen den Punkten mit ↑ und ↓.
• Entfernen eines Punkts mit seinem ×, oder drücke Backspace auf einem leeren Punkt.

Eine Checkliste hat höchstens 100 Punkte. Ist sie voll, sagt das Feld „Die Checkliste ist voll (100 Punkte)“. Ein Punkt darf bis zu 400 Zeichen lang sein.

#Gut zu wissen

• Abgehakte Punkte bringen im Spielerischen Modus keine XP. Nur das Abschließen der Aufgabe bringt sie. Das Abhaken des letzten Punkts schließt die Aufgabe nicht ab.
• Punkte haben keine Termine, Erinnerungen oder Zuständigen. Sie gehören zur Aufgabe: Sie erscheinen nicht als eigene Zeilen in deinen Listen, aber die Befehlspalette durchsucht sie.
• Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe abschließt, bekommt ihre nächste Wiederholung dieselbe Checkliste mit allen Punkten ohne Haken. Duplizieren macht dasselbe. Siehe Wiederkehrende Aufgaben.
• Das automatische Time Blocking berücksichtigt beim Bemessen eines Blocks den abgehakten Anteil einer Checkliste. Eine halb erledigte Aufgabe braucht deshalb weniger Zeit. Siehe Time Blocking.
• Die Checkliste wird mit der Aufgabe synchronisiert. Bearbeiten zwei Geräte dieselbe Checkliste, bevor sie synchronisiert sind, bleibt die Änderung, die als Letzte beim Server ankommt.
• Prior AI und verbundene Assistenten können Checklistenpunkte ebenfalls hinzufügen und abhaken.

Aktualisiert am 5. November 2026