Die Priorität einer Aufgabe festlegen

Gib einer Aufgabe eine Priorität von P1 bis P4. Sie bestimmt, was Heute zuerst zeigt, wo die Aufgabe in der Matrix steht und wie der Planer sortiert.

Jede Aufgabe hat eine Priorität von P1 bis P4. Neue Aufgaben starten bei P4, das heißt ohne Priorität. Du musst nur die markieren, die zählen.

In Listen zeigt P1 ein korallenrotes Quadrat mit einem Ausrufezeichen. P2, P3 und P4 zeigen drei, zwei und einen leuchtenden Balken. Auf Heute erscheint für P1 bis P3 eine kleine Markierung mit der Priorität, bei P4 bleibt sie verborgen.

#Priorität festlegen

• Im Formular für neue Aufgaben nutzt du das Feld Priorität oder tippst p1 bis p4 in den Titel. dringend, asap und !!! bedeuten P1, wichtig und !! bedeuten P2. hohe Priorität und niedrige Priorität setzen P2 und P4, nicht dringend oder nicht wichtig setzen P4. Siehe Eine Aufgabe erstellen.
• In der Seitenleiste einer Aufgabe nutzt du das Menü Priorität.
• Im Menü einer Zeile wählst du Priorität. Siehe Aufgabenaktionen.
• Geh auf eine Zeile und drücke 1, 2, 3 oder 4. Sind mehrere Zeilen markiert, setzt es sie alle. Siehe Alle Tastenkürzel von Prior.
• Auf dem Board Priorität unter Alle Aufgaben (Kanban, dann Gruppieren nach Priorität) ziehst du eine Karte in eine andere Spalte.

#Was Priorität ändert

• Heute. Eine höhere Priorität reiht eine Aufgabe unter deinen aktuellen Prioritäten weiter oben ein. Siehe Die Seite Heute nutzen.
• Prioritäten. P1 und P2 zählen als wichtig. Zusammen mit einer Fälligkeit innerhalb von zwei Tagen setzt das eine Aufgabe in eines von vier Feldern. Siehe Die Eisenhower-Matrix.
• Filter und Sortierung. Auf Alle Aufgaben behält Filter → Priorität eine einzelne Stufe, und Sortierung → Priorität setzt P1 nach oben, danach die früheste Fälligkeit.
• Planung. Das automatische Time Blocking plant höhere Prioritäten früher ein. Siehe Time Blocking.
• Spielerischer Modus. Aufgaben, die als wichtig zählen, bringen mehr XP.

#Gut zu wissen

• Es gibt keine getrennten Schalter für Wichtigkeit und Dringlichkeit mehr. Prior errechnet beides aus Priorität und Fälligkeit, und jede Änderung verschiebt die Aufgabe in der Matrix.
• In Scrum- und Scrumban-Projekten zeigen die Karten an der Stelle der Priorität Story Points. Siehe Story Points.
• Gewohnheiten haben keine Priorität. Sie behalten ihre eigenen Einstellungen.
• Beim Import aus Todoist bleiben dessen Prioritäten erhalten, wobei die höchste zu P1 wird. Siehe Daten importieren.

Aktualisiert am 5. November 2026