Eine Aufgabe von überall erfassen

Schnelleingabefeld, N-Taste, Palette, das Desktop-Kürzel aus jeder App sowie Widget und Kurzbefehl auf Android: Eine Aufgabe legst du mit einer einzigen Geste an.

Erfassen sollte mit einer einzigen Geste gehen, egal wo du gerade bist. Wähle den Weg, der zum Moment passt.

#In Prior

• Schnelleingabefeld. Auf Heute und auf Alle Aufgaben, wenn es leer ist, tippst du eine Aufgabe und drückst Enter. Das Feld bleibt für die nächste offen und zeigt „Hinzugefügt“ mit dem Titel. Es liest deine Worte wie das ganze Formular: Datum, Uhrzeit, Priorität, #Projekt und Wiederholungen. Klick auf ein hervorgehobenes Wort, um es als Text zu behalten, und drücke Esc, um das Feld zu leeren. Siehe Eine Aufgabe erstellen.
• Zeilen „Aufgabe hinzufügen“. Jede Statusgruppe auf Alle Aufgaben endet mit einer Zeile Aufgabe hinzufügen. Aufgaben, die du dort hinzufügst, bekommen den Status dieser Gruppe. Die Zeile bleibt nach Enter für die nächste Aufgabe offen. Esc oder ein leeres Feld klappt sie wieder ein.
• Die N-Taste. Drücke N oder C überall, wenn du nicht in einem Feld tippst, um das Formular für neue Aufgaben zu öffnen. Die Desktop-App kennt außerdem Cmd N und Ctrl N.
• Die Palette. Drücke Cmd K oder Ctrl K, tippe die Aufgabe und wähle Aufgabe erstellen. Siehe Mit der Palette suchen und Befehle ausführen.
• Das Telefon. Der +-Knopf in der Mitte der Tab-Leiste öffnet das Formular für neue Aufgaben.

Eine Aufgabe aus dem Schnelleingabefeld startet als Todo.

#Aus jeder App auf deinem Computer

Die Desktop-App hat ein globales Kürzel: Cmd Shift Space auf dem Mac und Ctrl Shift Space unter Windows und Linux. Es öffnet ein kleines Fenster über deinen anderen Apps, auch wenn Prior im Hintergrund läuft.

Dieses Fenster nimmt nur den Titel, ohne Datumserkennung. Die Aufgabe landet im Status Eingang, bereit zum späteren Sortieren, und synchronisiert sich wie jede andere. Siehe Status und Eingang.

Um das Kürzel zu ändern, öffne Einstellungen → Allgemein → Schnell hinzufügen. Mit dem Schalter schaltest du es aus. Wähle Ändern und drücke die neuen Tasten (mindestens eine Zusatztaste ist nötig), oder wähle Zurücksetzen. Nutzt eine andere App die Tasten schon, sagt Prior das und behält das bisherige Kürzel. Die Wahl wird pro Gerät gespeichert, und das Kürzel funktioniert, solange Prior läuft.

#Auf Android

• Widget für Schnell hinzufügen. Ein Knopf mit einem +, der das Formular für neue Aufgaben öffnet, und deine nächsten drei Aufgaben mit P1 und P2 für heute. Tippe auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Füge das Widget über die Widget-Auswahl deines Startbildschirms hinzu.
• Kurzbefehl am Launcher. Tippe lange auf das Prior-Symbol und wähle Neue Aufgabe.

Die Widgets lesen von deinem Gerät und funktionieren, ohne dass die App offen ist. Die übrigen siehst du unter Widgets.

#Links

Die Adresse prior://new-task öffnet das Formular für neue Aufgaben. So funktionieren Widget und Kürzel. Im Browser nimmt die Web-App stattdessen eine Seitenadresse an, die auf #/new-task endet. Siehe Deep Links.

#Gut zu wissen

• Alles Erfasste wird zuerst auf deinem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald du online bist. Siehe Offline arbeiten und synchronisieren.
• In deiner ersten Woche behält Heute das Schnelleingabefeld oben. Siehe Dein erster Tag in Prior.
• Assistenten, die über MCP verbunden sind, können ebenfalls Aufgaben für dich anlegen. Diese Aufgaben starten im Eingang.

Aktualisiert am 5. November 2026