Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix sortieren
Die Prioritäten sortieren offene Aufgaben nach Priorität und Fälligkeit in vier Felder: Sofort erledigen, Planen, Delegieren und Später. So wandern Aufgaben dorthin.
Die Eisenhower-Matrix sortiert Arbeit nach zwei Fragen: Wie wichtig ist sie, und wie dringend? In Prior ist sie der Bereich Prioritäten, eine Ansicht, die deine offenen Aufgaben in vier Felder zeigt. Der Seitentitel lautet ebenfalls Prioritäten.
Wie eine Aufgabe in einem Feld landet
Du markierst eine Aufgabe nie selbst als wichtig oder dringend. Prior errechnet beides:
- Wichtig heißt Priorität P1 oder P2.
- Dringend heißt eine Fälligkeit, die überfällig ist, heute liegt oder innerhalb der nächsten zwei Tage liegt.
| Feld | Wichtig | Dringend | Eine Aufgabe wie |
|---|---|---|---|
| Sofort erledigen | Ja | Ja | Eine P1, die morgen fällig ist |
| Planen | Ja | Nein | Eine P2 ohne Datum oder mit Fälligkeit nächste Woche |
| Delegieren | Nein | Ja | Eine P3, die heute fällig ist |
| Später | Nein | Nein | Eine P4 ohne Datum |
Änderst du Priorität oder Datum, wandert die Aufgabe. Sie wandert auch von allein, wenn Tage vergehen: Eine P2-Aufgabe, die in fünf Tagen fällig ist, steht jetzt unter Planen und erreicht drei Tage später Sofort erledigen. Frühere Versionen von Prior hatten Schalter für Wichtigkeit und Dringlichkeit an jeder Aufgabe. Die gibt es nicht mehr, und nichts liest sie.
Die Seite nutzen
- Die Seite zeigt offene Aufgaben. Wähle oben rechts Alle, um erledigte einzuschließen. Suche, Filter und Sortierung funktionieren wie auf Alle Aufgaben. Siehe Aufgabenansichten.
- Hinzufügen unten in einem Feld erstellt eine Aufgabe, die schon dafür vorbereitet ist: P2 für die wichtigen und das heutige Datum für die dringenden.
- Ziehe eine Aufgabe in ein anderes Feld, oder öffne ihr Menü und wähle In Quadrant verschieben.
- Jedes Feld hat die üblichen Zeilenaktionen, und die Tasten der Liste funktionieren. Siehe Aufgabenaktionen.
Auf einem schmalen Fenster und auf dem Telefon stehen die vier Felder untereinander, nach Priorität geordnet.
Was ein Verschieben ändert
Prior ändert nur, was die Regel braucht, und zeigt es dir in einer Meldung mit Rückgängig.
- In ein wichtiges Feld wird eine Aufgabe, die nicht wichtig war, zu P2. Aus einem wichtigen Feld wird eine wichtige Aufgabe zu P3. Eine Aufgabe, die wichtig bleibt, behält ihre Priorität, sodass eine P1 eine P1 bleibt.
- In ein dringendes Feld wird das Fälligkeitsdatum heute. Aus einem dringenden Feld wandert es drei Tage nach vorn, direkt hinter den Zeitraum der Dringlichkeit.
Eine Aufgabe, die schon im gewählten Feld steht, zeigt „Bereits in diesem Quadranten“.
Gut zu wissen
- Die Prioritäten sind ein optionaler Bereich. Füge ihn unter Einstellungen → Allgemein → Navigation hinzu oder über Entdecken.
- Im Spielerischen Modus bringen wichtige Aufgaben beim Erledigen mehr XP.
- Wartende Aufgaben erscheinen in der Matrix wie alle anderen.
- Gewohnheiten behalten ihre eigenen Einstellungen und sind nicht in der Matrix.
- Zur Methode selbst und dazu, wie man sie gut nutzt, lies den Leitfaden Die Eisenhower-Matrix: entscheiden, was deine Zeit verdient.
Aktualisiert am 5. November 2026