Wiederkehrende Aufgaben anlegen

Lass eine Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder an festen Wochentagen wiederkehren. Beim Abschließen entsteht die nächste Aufgabe.

Eine wiederkehrende Aufgabe legt beim Abschließen ihr nächstes Vorkommen an. Die erledigte Aufgabe bleibt in deinem Verlauf und wiederholt sich nicht mehr. So ist jedes Vorkommen eine eigene Aufgabe.

#Eine Aufgabe wiederholen lassen

• Im Formular für neue Aufgaben oder im Bearbeitungsformular öffnest du das +-Menü und wählst Wiederholen. Das Seitenpanel einer Aufgabe hat ebenfalls ein Feld Wiederholung.
• Oder tippe die Wiederholung in den Titel. Prior liest jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr, alle 2 Wochen und jeden Montag. Dieselben Wendungen liest es auch auf Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Niederländisch. Siehe Eine Aufgabe erstellen.

Das Menü bietet Wiederholt sich nicht, Jeden Tag, Jeden Werktag (Mo–Fr), Jede Woche am Wochentag der Fälligkeit, Jeden Monat am Tag der Fälligkeit, Jedes Jahr am Fälligkeitsdatum und Benutzerdefiniert…. Mit Benutzerdefiniert stellst du ein:

• Alle eine Anzahl Tage, Wochen, Monate oder Jahre, von 1 bis 365.
• An diesen Tagen die Wochentage, für eine wöchentliche Regel.
• Ab Erledigungsdatum wiederholen, dazu unten mehr.
• Enddatum, danach wiederholt sich die Aufgabe nicht mehr.

Eine wiederkehrende Aufgabe braucht ein Datum. Hat sie keins, setzt Prior die Fälligkeit auf heute oder auf den nächsten genannten Wochentag. Wiederkehrende Aufgaben zeigen in Listen und auf Karten einen kleinen Chip wie Täglich oder Alle 2 Wochen.

#Gezählt ab Fälligkeit oder ab dem Tag, an dem du fertig bist

Standardmäßig zählt Prior ab der Fälligkeit. Eine Aufgabe, die jeden Montag fällig ist, bleibt bei Montagen, auch wenn du sie am Donnerstag erledigst. Das nächste Datum ist das erste, das heute oder später liegt. Eine Aufgabe, die du drei Wochen liegen lässt, hinterlässt also keine drei überfälligen Kopien. Früh erledigen zieht das nächste Datum nicht näher heran.

Mit Ab Erledigungsdatum wiederholen zählt das nächste Datum ab dem Tag, an dem du die Aufgabe erledigst. Das passt besser zu „Pflanzen alle 2 Wochen gießen“ als ein fester Wochentag. Um es im Titel anzufordern, tippe alle! vor die Zahl, etwa alle! 2 Wochen.

#Was das nächste Vorkommen enthält

Wenn du die Aufgabe abschließt, legt Prior eine neue offene Aufgabe an. Eine Meldung nennt das Datum, etwa „Nächste: Mo, 9. Nov.“. Die Meldung Erledigt behält ihr Rückgängig.

• Es behält Titel, Beschreibung, Priorität, Projekt, Bereich, übergeordnete Aufgabe, Meilenstein, zugewiesene Person, Personen, Dauer und dieselbe Wiederholungsregel. Die Fälligkeitsuhrzeit bleibt.
• Es startet als Todo, außer die Aufgabe war im Eingang oder im Backlog. Dann behält sie diesen Status.
• Die Checkliste kommt mit allen ungehakten Punkten zurück. Siehe Checklisten.
• Eine Erinnerung und ein geplanter Tag wandern um dieselbe Anzahl Tage wie die Fälligkeit. Siehe Erinnerungen.
• Das Nachfass-Datum und der Name der Person, auf die du wartest, werden gelöscht.

Liegt das nächste Datum nach dem Enddatum, endet die Reihe: Die letzte Aufgabe wird erledigt, ohne dass eine nächste entsteht.

#Gut zu wissen

• Eine erledigte Aufgabe wieder zu öffnen oder eine bereits erledigte zu speichern, erzeugt nie ein weiteres Vorkommen. Rückgängig bei der Erledigung entfernt das Vorkommen, das sie angelegt hat.
• Erledigst du auf einem anderen Gerät, entsteht trotzdem genau ein nächstes Vorkommen, weil die erledigte Aufgabe nicht mehr wiederholt wird.
• Bei einer monatlichen Aufgabe am 31. nutzen kürzere Monate ihren letzten Tag. Auf den 31. Januar folgt also der 28. Februar, danach der 28. März. Bearbeite die Fälligkeit, um sie zurückzusetzen. Eine jährliche Aufgabe am 29. Februar fällt in anderen Jahren auf den 28. Februar.
• Wenn ein Assistent über MCP eine wiederkehrende Aufgabe erledigt, wird das nächste Datum mit dem UTC-Datum berechnet. Das kann nahe Mitternacht um einen Tag abweichen.
• Eine Gewohnheit ist anders: Sie ist ein Eintrag mit Zeitplan und Serie, den du jeden Tag abhakst, und sie legt keine neuen Aufgaben an.

Aktualisiert am 5. November 2026