Das Budget eines Projekts verfolgen
Liste auf, was ein Projekt kaufen muss, verfolge jeden Kauf von der Schätzung bis zur Zahlung und sieh auf einen Blick, was es kostet und was übrig bleibt.
Der Reiter Budget ist ein Kostenblatt für ein Projekt: was du kaufen musst, was jedes Teil kosten sollte, was es tatsächlich gekostet hat und wo jeder Kauf steht. Er funktioniert in jedem Projekt und in jedem Tarif.
Den Reiter Budget öffnen
Drücke Ansicht hinzufügen nach den Reitern des Projekts und wähle Budget. Auf dem Telefon nutzt du das Menü im Kopf. Der Reiter bleibt, sobald er eine Zeile enthält.
Was du kaufen musst
Tippe einen Namen in Etwas zum Kaufen hinzufügen…, eine Menge in Menge (sie ist standardmäßig 1) und einen Stückpreis. Dann drücke Hinzufügen. Die Zeile erhält den Status Zu kaufen, und der Cursor bleibt im Namensfeld für die nächste.
Drücke auf eine Zeile, um sie zu öffnen. Du kannst ihre Kategorie, einen Lieferanten, einen Link zur Produktseite, ein Angebot oder eine Rechnung setzen (der Link muss mit http:// oder https:// beginnen). Außerdem gibt es eine Notiz, die Tatsächlichen Kosten, sobald du sie kennst, und eine Aufgabe des Projekts, mit der du die Zeile verknüpfst.
Einen Kauf verfolgen
Jede Zeile hat eine Statusschaltfläche. Ein Druck schiebt die Zeile zum nächsten Status: Zu kaufen, Bestellt, Erhalten, Bezahlt, dann zurück zu Zu kaufen.
Die Zusammenfassung oben entsteht aus diesen Zahlen:
- Eine Zeile kostet ihre Tatsächlichen Kosten, sobald du welche eingetragen hast. Bis dahin kostet sie ihre Schätzung (Menge mal Stückpreis). Das gilt in jedem Status.
- Erwartete Kosten ist die Summe jeder Zeile: was bezahlt ist, was bestellt oder erhalten wurde und was noch zu kaufen ist.
- Ein Balken teilt diese Summe in Bezahlt, Bestellt (bestellte und erhaltene Zeilen) und Zu kaufen, mit dem Betrag unter jedem Teil.
Drücke Budget festlegen, um dem Projekt ein Limit zu geben. Dann liest die Zusammenfassung etwa „von 2.000 € · 760 € übrig“, oder „120 € über Budget“ in Rot. Unter Budget-Einstellungen wählst du die Währung: EUR, USD, GBP, CHF, CAD oder AUD. Ein neues Budget startet mit der Währung, die zu deiner Sprache und Region passt.
Zeilen sind nach Kategorie gruppiert, mit einer Summe für jede Gruppe. Zeilen ohne Kategorie stehen ganz unten unter Sonstiges.
Eine Liste einfügen
Drücke Liste einfügen, um viele Zeilen auf einmal hinzuzufügen. Füge Zeilen aus einer Tabellenkalkulation ein (mit Tabs, Semikolons oder Kommas, mit oder ohne Kopfzeile) oder eine einfache Einkaufsliste wie „Servomotor x4 12,50“. Prior liest sie auf deinem Gerät, während du tippst, und zeigt, wie viele Positionen es gefunden hat. Nichts wird hinzugefügt, bis du N Positionen hinzufügen drückst.
Exportieren
Drücke CSV exportieren, um die Zeilen herunterzuladen. Die Datei nutzt Semikolons und öffnet sich direkt in Excel. Beträge sind einfache Dezimalzahlen in der Währung des Budgets. Betrachter eines geteilten Projekts können ebenfalls exportieren.
Gut zu wissen
- Ein Budget hat höchstens 500 Zeilen.
- Beim Löschen einer Zeile erscheint sofort ein Link Rückgängig.
- In einem geteilten Projekt ändern Bearbeiter das Budget, und Betrachter lesen es. Zwei Personen, die verschiedene Zeilen bearbeiten, überschreiben sich nie gegenseitig.
- Ein Budget hat eine Währung, und Beträge sind genau das, was du eingibst. Prior rechnet keine Steuer hinzu.
- Prior AI und verbundene Assistenten können Zeilen für dich hinzufügen, ändern und entfernen. Siehe Prior AI in der ganzen App und die MCP-Werkzeuge.
Aktualisiert am 5. November 2026