Notizen in Ordnern ordnen und wiederfinden

Gruppiere Notizen in farbigen Ordnern, markiere Favoriten, durchsuche Titel und Text, folge #Tags und Links und halte mehrere Notizen in Tabs offen.

Deine persönlichen Notizen liegen in der Bibliothek, einem Baum aus Ordnern und Notizen. Diese Seite beschreibt die Bibliothek auf dem Computer oder Tablet. Auf dem Telefon funktioniert sie genauso, Liste und Notiz wechseln sich dort ab.

#Ordner anlegen

Mit einem Rechtsklick auf einen Ordner erhältst du Neue Notiz hier, Neuer Unterordner hier, Ordner verschieben nach…, Umbenennen, Farbe wählen und Ordner löschen. Ordner können andere Ordner enthalten. Ein gelöschter Ordner löscht nicht, was in ihm liegt: Seine Notizen und Unterordner rücken eine Ebene nach oben.

Deine Bereiche und Projekte erscheinen auch in der Bibliothek: ein Ordner für jeden Bereich und ein Ordner für jedes Projekt (im Ordner seines Bereichs, wenn es einen gibt). Ihre Namen folgen dem Bereich oder Projekt. Aus Notizen heraus kannst du ihnen nur eine Notiz hinzufügen.

#Notizen verschieben, favorisieren und löschen

• Verschieben: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Notiz und wähle Verschieben nach…, oder öffne Weitere Aktionen in der Werkzeugleiste der Notiz. Wähle einen Ordner oder Bibliothek für die oberste Ebene. Notizen lassen sich nicht zwischen Ordnern ziehen. Eine Notiz, die du in den Ordner eines Projekts verschiebst, erscheint auch im Tab Notizen dieses Projekts; anderswohin verschoben, bleibt sie mit ihrem Projekt verknüpft.
• Favoriten: Wähle den Stern in der Werkzeugleiste (Zu Favoriten hinzufügen). Der Filter Favoriten über dem Baum zeigt nur diese Notizen. Alle zeigt alles.
• Löschen: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Notiz und wähle Notiz löschen, oder nutze Weitere Aktionen. Prior fragt zur Bestätigung nach, und die Notiz kommt in den Papierkorb. Papierkorb unten in der Bibliothek zeigt deine gelöschten Notizen: Wiederherstellen holt eine an ihren Platz zurück.

#Suchen

Tippe in Notizen suchen oben in der Bibliothek. Prior sucht in Titeln und im Text, ohne auf Groß- und Kleinschreibung zu achten, und blendet Ordner ohne Treffer aus. Drücke / irgendwo auf der Seite Notizen außerhalb eines Textfelds, um zum Suchfeld zu springen. Mit Esc leerst du es wieder.

Auch die Befehlspalette (Cmd+K oder Ctrl+K) öffnet eine Notiz anhand ihres Titels.

#Tags und Links

• Schreibe #tag irgendwo in eine Notiz. Die Tags der Notiz erscheinen unter ihrem Titel. Klicke einen an, um die Bibliothek danach zu durchsuchen.
• Schreibe [[Note title]], um auf eine andere Notiz zu verlinken. Klicke auf den Link, um sie zu öffnen. Hat keine Notiz diesen Titel, legt Prior sie an.
• In der Seitenleiste (Seitenleiste umschalten) listet Rückverweise die Notizen auf, die auf diese verlinken. Lokaler Graph zeichnet die Notizen, die mit ihr verbunden sind. Die Schaltfläche Graphansicht oben in der Bibliothek öffnet einen größeren Graphen. Dort kannst du eine Notiz anklicken, um sie zu öffnen.

#Mehrere Notizen offen halten

Jede Notiz, die du öffnest, bekommt einen Tab über sich. Schließe einen Tab mit seinem × oder mit einem Klick auf die mittlere Maustaste. Eine neue Notiz öffnest du mit dem + am Ende der Tab-Leiste. Bibliothek einklappen blendet den Baum aus, damit die Notiz mehr Platz hat.

Deine offenen Tabs, deine eingeklappten Ordner und der Zustand der Bibliothek werden gemerkt und folgen dir auf deine anderen Geräte.

#Gut zu wissen

• Ordner und Bibliothek sind für persönliche Notizen da. Die Notizen eines geteilten Projekts stehen im Tab Notizen des Projekts. Siehe Notizen in einem Projekt führen.
• Deine Notizen mit ihren Ordnern gehören zum Datenexport.

Aktualisiert am 5. November 2026