Aufgaben in verschiedenen Ansichten sehen
Heute, Alle Aufgaben, Meine Aufgaben, Prioritäten und Wartend: was jede Ansicht zeigt, dazu Listen- und Kanban-Layout, Gruppierung, Filter und Sortierung.
Dieselben Aufgaben erscheinen in mehreren Ansichten. Jede beantwortet eine andere Frage.
| Ansicht | Zeigt | Dafür |
|---|---|---|
| Heute | Eine kurze Liste dessen, was jetzt zu tun ist. | Deinen Tag festlegen. Siehe Die Seite Heute nutzen. |
| Alle Aufgaben | Jede Aufgabe, die dir gehört, über alle Projekte, nach Status gruppiert. | Alles durchsuchen, filtern und sortieren. |
| Meine Aufgaben | Aufgaben, die dir zugewiesen sind, dazu deine eigenen nicht zugewiesenen Aufgaben außerhalb geteilter Projekte. | Dich auf deine Aufgaben konzentrieren, wenn du Projekte teilst. Du musst angemeldet sein. |
| Prioritäten | Offene Aufgaben in vier Feldern. | Sehen, was zählt. Siehe Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix sortieren. |
| Wartend | Aufgaben, auf die du bei jemandem wartest. | Nachfassen. Siehe Status und Eingang. |
| Ein Projekt | Die Aufgaben eines Projekts, als Liste oder Board. | An einem Ziel arbeiten. Siehe Projekte. |
Meine Aufgaben, Wartend und die Prioritäten sind optionale Bereiche. Füge sie unter Einstellungen → Allgemein → Navigation hinzu. Siehe Dich in Prior zurechtfinden.
Alle Aufgaben als Liste
Aufgaben sind nach Status gruppiert, in dieser Reihenfolge: In Arbeit, Als Nächstes, Eingang, Wartend, Backlog. Erledigte Aufgaben stehen am Ende in einer eingeklappten Zeile, Erledigt · 12. Der Titel zeigt, wie viele Aufgaben aktiv sind. Jede Gruppe hat eine Zeile Aufgabe hinzufügen, und eine +-Schaltfläche in ihrem Kopf öffnet das vollständige Formular mit diesem Status.
Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Siehe Eine Aufgabe ansehen und bearbeiten. Auf dem Telefon filtert eine Reihe von Chips über der Liste nach Status.
Alle Aufgaben als Board
Wechsle in der Kopfzeile der Seite von Liste zu Kanban. Auf dem Telefon nutzt du die Steuerung in der oberen Leiste. Gruppieren nach legt die Spalten fest:
| Gruppieren nach | Spalten | Ablegen einer Karte setzt |
|---|---|---|
| Status | In Arbeit, Als Nächstes, Eingang, Wartend, Backlog, Erledigt | Den Status. Erledigt schließt die Aufgabe ab. |
| Priorität | P1 bis P4 | Die Priorität. |
| Projekt | Kein Projekt, danach jedes Projekt | Das Projekt. Übergeordnete Aufgabe und Meilenstein werden gelöscht. |
| Fälligkeit | Überfällig, Heute, Morgen, Diese Woche, Später, Ohne Datum | Ein Datum für diese Spalte. Überfällig kann keine Karten annehmen. |
Jede Karte hat außerdem ein Menü mit Verschieben nach für jede Spalte, für die Tastatur und für das Telefon. Deine Ansicht und Gruppierung merkt sich dieses Gerät.
Suchen, filtern und sortieren
Die Suche deckt Titel und Beschreibungen ab. Die Schaltfläche Filter öffnet das Panel:
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Projekt | Ein beliebiges Projekt, Kein Projekt oder ein bestimmtes Projekt |
| Hinzugefügt am | Beliebiges Datum, Heute hinzugefügt, Letzte 7 Tage, Früher hinzugefügt |
| Fälligkeit | Beliebige Fälligkeit, Überfällig, Heute fällig, Nächste 7 Tage, Ohne Fälligkeitsdatum |
| Priorität | Beliebige Priorität oder Priorität 1 bis 4 |
| Wichtigkeit | Beliebige Wichtigkeit, Wichtig, Dringend, Wichtig und dringend, Keines davon |
| Status | Offen, Erledigt, Alle |
Sortierung bietet Zuletzt aktualisiert, Älteste zuerst, Bald fällig, Spät fällig und Priorität. Letztere setzt P1 nach vorn und danach die früheste Fälligkeit.
Aktive Filter erscheinen als Pillen, die du mit ihrem × entfernen kannst, und Alle löschen setzt sie zurück. Filter gelten für Alle Aufgaben, Meine Aufgaben und die Prioritäten. Sie bleiben auf diesem Gerät für dein Konto erhalten. Der Suchtext wird nicht gespeichert, sodass du nie zu einer alten Suche zurückkehrst.
Gut zu wissen
- Wichtigkeit folgt der Regel der Matrix: Wichtig heißt P1 oder P2, und dringend heißt innerhalb von zwei Tagen fällig.
- Um erledigte Aufgaben als Liste zu sehen, setze Status auf Erledigt oder Alle.
- Wähle mehrere Aufgaben aus, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Siehe Aufgaben ohne Öffnen bearbeiten.
- Eine Projektseite hat ihr eigenes Board und eine eigene Liste mit einer Werkzeugleiste. Siehe Das Kanban-Board.
Aktualisiert am 5. November 2026