Aufgaben
Erfassen, sortieren, wiederholen und erledigen.
- Eine Aufgabe erstellenSchreib eine Aufgabe, wie du sie sagen würdest. Prior liest Datum, Uhrzeit, Priorität, Projekt und Wiederholung aus deinen Worten und füllt die Felder für dich aus.
- Eine Aufgabe von überall erfassenSchnelleingabefeld, N-Taste, Palette, das Desktop-Kürzel aus jeder App sowie Widget und Kurzbefehl auf Android: Eine Aufgabe legst du mit einer einzigen Geste an.
- Eine Aufgabe ansehen und bearbeitenÖffne eine Aufgabe, um Titel, Status, Priorität, Daten, Projekt, Wiederholung, Erinnerung und Checkliste zu ändern, im Seitenpanel oder im vollständigen Formular.
- Die Priorität einer Aufgabe festlegenGib einer Aufgabe eine Priorität von P1 bis P4. Sie bestimmt, was Heute zuerst zeigt, wo die Aufgabe in der Matrix steht und wie der Planer sortiert.
- Fälligkeit und Uhrzeit festlegenGib einer Aufgabe eine Fälligkeit und optional eine Uhrzeit, durch Tippen oder Auswählen. Dazu: wie überfällig funktioniert und was eine Fälligkeit steuert.
- Eine Erinnerung für eine Aufgabe bekommenSetz eine Erinnerung auf eine Aufgabe, um zur gewählten Zeit benachrichtigt zu werden. So funktioniert sie auf Android, Desktop und im Web, mit Ruhezeiten.
- Eine Checkliste zu einer Aufgabe hinzufügenZerlege eine Aufgabe in bis zu 100 Schritte, die du abhaken, umordnen und per Tastatur bearbeiten kannst. Den Fortschritt siehst du in der Zeile der Aufgabe.
- Unteraufgaben und Abhängigkeiten anlegenTeile Arbeit in Unteraufgaben, markiere blockierende Aufgaben und verknüpfe Aufgaben mit Meilensteinen innerhalb eines Projekts. Wie sie erscheinen und was nicht.
- Wiederkehrende Aufgaben anlegenLass eine Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder an festen Wochentagen wiederkehren. Beim Abschließen entsteht die nächste Aufgabe.
- Status und Eingang nutzenJede Aufgabe hat einen Status von Eingang bis Erledigt. Was jeder bedeutet, wohin neue Aufgaben kommen, wie Heute sie behandelt und wie du nachfasst.
- Aufgaben in verschiedenen Ansichten sehenHeute, Alle Aufgaben, Meine Aufgaben, Prioritäten und Wartend: was jede Ansicht zeigt, dazu Listen- und Kanban-Layout, Gruppierung, Filter und Sortierung.
- Aufgaben ohne Öffnen bearbeitenNutze das Aufgabenmenü, die Tastatur und Mehrfachauswahl, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren, zu verschieben, zu erledigen oder zu löschen. Mit Rückgängig.
- Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix sortierenDie Prioritäten sortieren offene Aufgaben nach Priorität und Fälligkeit in vier Felder: Sofort erledigen, Planen, Delegieren und Später. So wandern Aufgaben dorthin.
- Aufgaben rückgängig machen und löschenJede Änderung und jedes Löschen in Prior lässt sich kurz rückgängig machen. Wie Meldung und Kürzel funktionieren und was du nicht zurückholen kannst.
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